Planificador de mantenimiento

Vanguard Healthcare Solutions somos un proveedor internacional de infraestructura y servicios clínicos, de propiedad privada y británico, que apoya a clientes del sector sanitario en todo el Reino Unido y en todo el mundo.

Nuestras instalaciones modulares y móviles, diseñadas y construidas específicamente, brindan a nuestros clientes quirófanos, salas, salas de endoscopia y unidades de descontaminación y diagnóstico nuevos o de reemplazo. Como parte de nuestra solución para nuestros clientes, también los apoyamos con equipos y equipos clínicos.

Como Planificador de Mantenimiento, desempeñará un papel clave para garantizar el correcto funcionamiento de las actividades de mantenimiento en nuestras instalaciones médicas móviles y modulares. El puesto implica planificar y programar tareas de mantenimiento, tanto reactivas como planificadas, mantener registros detallados y apoyar al Gerente de Mantenimiento en las tareas administrativas. El Planificador y Coordinador de Mantenimiento también se coordinará con los subcontratistas y los equipos internos para garantizar la prestación puntual y eficiente de los servicios de mantenimiento y postventa.

Responsabilidades

Incluir:

• Planificación y programación del mantenimiento
• Planifique, gestione y mantenga cronogramas detallados para las tareas de mantenimiento planificado, preventivo y reactivo, incluyendo la calibración de equipos. Supervise el progreso mediante herramientas de software, actualice los cronogramas según cambien las prioridades y coordínese con los contratistas y los equipos internos para garantizar la finalización puntual.
• Deberes administrativos
• Mantenga registros precisos de las actividades de mantenimiento, los gastos y la documentación de los contratistas, lo que facilita un seguimiento eficaz y un control presupuestario. Prepare y distribuya informes de rendimiento y estado, obtenga presupuestos de servicio y asuma las funciones de Coordinador de Mantenimiento cuando sea necesario.
• Comunicación y coordinación
• Actuar como contacto clave para equipos internos y contratistas externos, garantizando una comunicación clara sobre cronogramas, requisitos y actualizaciones. Coordinar las actividades de mantenimiento según las necesidades operativas, gestionar el acceso y los permisos, y proporcionar información detallada a los subcontratistas.
• Cumplimiento e informes
• Asegúrese de que todas las actividades de mantenimiento cumplan con las políticas de salud, seguridad y de la empresa, manteniendo registros detallados de las auditorías e inspecciones. Apoye al Gerente de Mantenimiento en la preparación de la documentación de auditoría, la gestión de una base de datos centralizada y la notificación de incumplimientos con las soluciones propuestas.
• Soporte de mantenimiento de emergencia
• Coordine respuestas rápidas ante emergencias, garantizando la asignación eficaz de recursos y la actualización oportuna de las partes interesadas. Mantenga contactos de emergencia, supervise reparaciones seguras y eficientes, documente incidentes y contribuya a las revisiones posteriores para mejorar las respuestas futuras.
• Mejora continua
• Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia, la programación y la asignación de recursos del mantenimiento mediante el análisis de KPI y datos históricos. Colaborar con el Gerente de Mantenimiento para implementar las mejores prácticas, evaluar el desempeño de los subcontratistas y recomendar estrategias para optimizar la prestación del servicio.

Requisitos

Antecedentes educativos
Certificaciones profesionales como PSP, CMMS o Lean Six Sigma son ventajosas pero no imprescindibles.
La experiencia práctica y acumulada en planificación de mantenimiento puede ser igualmente valiosa.

Experiencia
Es fundamental tener entre 3 y 5 años de experiencia en planificación o administración de mantenimiento.
Es importante tener experiencia con subcontratistas, programación en múltiples sitios y trabajo en entornos de mantenimiento ágiles y de ritmo rápido, y la experiencia en atención médica es muy beneficiosa.

Habilidades técnicas y de planificación
Competencia en software de planificación de mantenimiento, herramientas de programación y análisis de datos.
Sólido conocimiento de procesos de mantenimiento, asignación de recursos, planificación de contingencias y estrategias preventivas.

Habilidades organizativas y administrativas
Excelente organización, precisión y gestión del tiempo.
Experto en mantenimiento de registros, informes y uso de Microsoft Office o herramientas similares para administrar datos y documentación de cumplimiento.

Comunicación y habilidades interpersonales
Fuerte comunicación verbal y escrita con capacidad para comunicarse con equipos clínicos, contratistas y administración.
Habilidades de coordinación, negociación, orientación al cliente y construcción de relaciones para apoyar la colaboración y la resolución de problemas.

Conocimientos sobre cumplimiento y seguridad
Sólida comprensión de los requisitos de salud, seguridad y cumplimiento en mantenimiento.
Capacidad para monitorear riesgos, hacer cumplir estándares de seguridad y garantizar el cumplimiento normativo.

Descripción completa del trabajo disponible a pedido.

Aspiramos a tener un lugar de trabajo diverso e inclusivo y recomendamos encarecidamente a los solicitantes debidamente calificados de una amplia gama de orígenes que presenten su solicitud y se unan a nuestro equipo.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd y Q-bital Healthcare forman parte del grupo de empresas Vanguard. www.vanguardhealthcare.co.uk