Leiter/in Finanzen im kaufmännischen Bereich

Vanguard Healthcare Solutions (und ihre ausländische Handelsmarke Q-bital Healthcare Solutions) (‘Vanguard’) ist der marktführende Anbieter von flexibler klinischer Infrastruktur (FCI) in Großbritannien.

Das Unternehmen besitzt eine Flotte hochmoderner mobiler und modularer Einheiten, die eine Reihe spezialisierter Lösungen bieten, darunter Operationssäle mit Laminarströmung, Endoskopie-Einheiten sowie Dekontaminations- und Sterilisationseinheiten. Die Einheiten von Vanguard werden hauptsächlich an den britischen National Health Service (NHS) und an Krankenhausgruppen in Australien vermietet, die ihre Kapazitäten in Zeiten erhöhter Nachfrage oder geplanter Stillstandszeiten für Modernisierungsarbeiten flexibel anpassen möchten. Obwohl das Unternehmen traditionell im Leasingbereich tätig ist, sind die Lösungen in letzter Zeit komplexer geworden, und die Möglichkeiten beinhalten zunehmend auch Bauprojekte.

Das Unternehmen verfügt über operative Einheiten in Großbritannien und Australien und wird seit 2021 von iCON Infrastructure, einem Infrastrukturfonds für mittelständische Unternehmen, unterstützt.
Unsere Werte definieren, wie wir mit unseren Kunden Geschäfte machen und intern wie extern agieren: Patientenorientiert; Innovativ; Reaktionsschnell; Leidenschaftlich; Teamwork.

Während das Kerngeschäft mit dem NHS traditionell 90% unserer Umsätze generiert hat, liegt unser Fokus nun verstärkt auf der Diversifizierung unserer Einnahmequellen durch Wachstum in Australien, die Intensivierung der Zusammenarbeit mit unabhängigen Gesundheitsdienstleistern in Großbritannien und den Einstieg in den Pharma-Life-Sciences-Sektor (PLS). Diese Position ist eine zentrale Ergänzung zur Unterstützung dieser Initiativen und zur Ausrichtung auf unsere verschiedenen Zielbetriebsmodelle.

Die Rolle

Die Rolle des Commercial Finance Manager (CFM) ist eine Gruppenrolle und berichtet direkt an den CFO.

Die Rolle des Chief Financial Managers (CFM) ist entscheidend für den finanziellen und strategischen Erfolg von Vanguard. Der/Die Stelleninhaber/in arbeitet eng mit den Bereichen Vertrieb/Umsatzwachstum, operative Abläufe und der Geschäftsleitung zusammen, um durch Finanzanalysen, Preisgestaltung und kaufmännische Expertise profitables Wachstum zu erzielen. Er/Sie unterstützt die Angebotserstellung, bewertet die Vertrags- und Projektleistung, liefert strategische Beiträge zu wichtigen Geschäftsentscheidungen und gewährleistet die umfassende kaufmännische Finanzaufsicht über Bauverträge und Kapitalinvestitionen, die unsere Strategie für modulare und mobile Infrastruktur unterstützen. Diese funktionsübergreifende Position erfordert ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis, Finanzexpertise und Kommunikationsstärke im Stakeholder-Management.

Verantwortlichkeiten

Kommerzielle Strategie & Geschäftspartnerschaften

• Unterstützung strategischer Preisentscheidungen und Entwicklung von Finanzmodellen für neue Verträge, Ausschreibungen und die Erweiterung des Leistungsangebots in Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern der Geschäftsbereiche Mobile und Modular, wobei insbesondere die Verantwortung für die Preisgestaltung im Bereich der modularen Vermietung übernommen werden muss.
• Übernehmen Sie die finanzielle Leitung für wichtige kommerzielle Initiativen, einschließlich Angebotsunterstützung, Szenario-Modellierung und Vertragsstrukturierung.
• Arbeiten Sie partnerschaftlich mit den Vertriebs-/Kommerzialisierungs-, Betriebs- (mobil und modular) und klinischen Teams zusammen, um die Vertragsrentabilität und den Margenschutz zu gewährleisten.
• Leitung der finanziellen Nachbewertung nach Vertragsabschluss, um sicherzustellen, dass die gewonnenen Erkenntnisse erfasst und in zukünftige Geschäftsentscheidungen einfließen.
• Arbeiten Sie eng mit dem Revenue Growth Team zusammen, um sicherzustellen, dass Kundenkennzahlen wie das Kundensegmentierungs-Dashboard (falls erforderlich) aktuell und relevant sind, und unterstützen Sie das Vertriebsteam bei Bedarf aus finanzieller und datentechnischer Sicht.

Vertragserfüllung & Berichterstattung

• Finanzielle Leistungskennzahlen (KPIs) für alle Verträge erfassen und darüber berichten, einschließlich Umsatz, Marge und operative KPIs:
  • Kontinuierliche Aktualisierung und Verwaltung der Pipeline sowie Eingabe von Daten in die monatlichen Pipeline- und Handelsberichte.
  • Erstellung monatlicher Pipeline-Berichte für die Sitzungen der Geschäftsleitung und des gesamten Aufsichtsrats.
• Vierteljährliche Kennzahlen für Vertriebsverträge erstellen und dem Vertriebsteam / der Geschäftsleitung / dem Vorstand präsentieren.
• Entwicklung und Pflege von Reporting-Dashboards in Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern der Bereiche Mobile und Modular sowie/oder dem Team für kommerzielles Wachstum/Umsatzsteigerung.
• Sicherstellen, dass kommerzielle Transaktionen korrekt in den Finanzsystemen und Prognosen abgebildet werden.
• Unterstützung von Ursachenanalysen und finanziellen Erkenntnissen zur fundierten Entscheidungsfindung im operativen und kommerziellen Bereich.
• Die Entwicklung des Berichtswesens über das CRM soll vorangetrieben werden, um Effizienzsteigerungen zu erzielen und das Echtzeit-Reporting zu verbessern.

Prognose und Planung

• Beteiligen Sie sich an Budgetierungs-, Prognose- und langfristigen Planungsprozessen mit Schwerpunkt auf kommerziellen Einnahmequellen.
• Bereitstellung von Szenariomodellen und Sensitivitätsanalysen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen.
• Unterstützen Sie den Finanzvorstand bei der Erstellung zeitnaher und genauer Prognosen zur Geschäftsentwicklung.

Governance & Commercial Compliance

• Sicherstellen, dass Preis- und Geschäftsentscheidungen den NHS-Rahmenbedingungen, den Beschaffungsvorschriften und den internen Richtlinien entsprechen.
• Unterstützung der Entwicklung und Pflege der Delegation of Authority (DoA) im Bereich der kommerziellen Finanzierung.
• Zusammenarbeit mit den Abteilungen Recht und Compliance zur Steuerung von Geschäftsrisiken, Verträgen und Beziehungen zu Dritten.
• Sicherstellen, dass Prozesse und Systeme vorhanden sind, um eine korrekte und zeitnahe Rechnungsstellung zu gewährleisten, und mit dem Finanzkernteam zusammenarbeiten, um die Freigabe der getrennten Abgaben auf den monatlichen Verkaufsrechnungen zu erhalten.

Zusammenarbeit und funktionsübergreifende Unterstützung

• Eng mit dem CFO, den Geschäftsführern und den Teams für Vertrieb und Umsatzwachstum zusammenarbeiten, um die Finanzstrategie mit der kommerziellen Umsetzung in Einklang zu bringen und die Abstimmung mit dem Kernfinanzteam sicherzustellen, um die Genauigkeit der Berichterstattung zu gewährleisten.
• Agieren Sie als vertrauenswürdiger Berater der Führungsebene, indem Sie Einblicke in die Rentabilität von Geschäften, die Optimierung der Preisgestaltung und die kommerzielle Strategie geben.
• Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse, Systeme und des Berichtswesens im Bereich der kaufmännischen Finanzen vorantreiben.
• Präsentieren Sie beim Funktionsteammeeting ein monatliches Update.

Andere

• Erwerben und aktualisieren Sie Ihr Fachwissen, um über die Entwicklungen im Unternehmen auf dem Laufenden zu bleiben.
• Erwerben Sie fundierte Kenntnisse der IT-Prozesse und -Verfahren des Unternehmens und unterstützen Sie die Gestaltung der digitalen Strategie für alle Bereiche, die unter den Aufgabenbereich dieser Funktion fallen.
• Übernehmen Sie Verantwortung für Ihre persönliche Entwicklung und sorgen Sie für die Aktualität Ihrer Schulungen.
• Diverse Ad-hoc-Projekte nach Bedarf.

Anforderungen

Kenntnisse und Erfahrung:

• Nachweisliche Erfahrung in einer kaufmännischen Finanzfunktion im Gesundheitswesen, im Baugewerbe oder in einem vertragsorientierten Umfeld.
• Fundiertes Verständnis von Preisgestaltung, Angebotsfinanzierung und Vertragsbewertung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vertrieb/kaufmännischem Bereich und operativem Geschäft.
• Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams.
• Nachweisliche Erfolge bei der Erstellung erkenntnisorientierter Finanzanalysen und der Beeinflussung strategischer Entscheidungen.

Fähigkeiten und Kompetenzen

• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Kompetenzen in der Finanzmodellierung.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit Excel und Finanzberichtstools. Kenntnisse in Power BI oder ähnlichen Programmen von Vorteil.
• Die Fähigkeit, strategisches Denken mit operativer Umsetzung in Einklang zu bringen.
• Eine neugierige und wissbegierige Natur sowie die Fähigkeit, Probleme zu erkennen und Lösungsvorschläge zu unterbreiten.
• Proaktiv, selbstmotiviert und erfahren im Umgang mit mehreren Prioritäten

Qualifikationen

• Qualifizierter Buchhalter (CIMA / ACA / ACCA) oder vergleichbare Erfahrung.
• Ein postgradualer Abschluss im kaufmännischen oder wirtschaftsbezogenen Bereich ist wünschenswert.

Andere

• Flexibilität für Reisen zu Firmenstandorten in Gloucester (Hauptsitz), Manningtree und Hull
• Besitzen Sie einen gültigen Führerschein?

Die Arbeit bei Vanguard ist naturgemäß dadurch gekennzeichnet, dass Aufgaben und Verantwortlichkeiten häufig unvorhersehbar und vielfältig sind. Daher wird von allen Mitarbeitern erwartet, dass sie flexibel arbeiten, wenn Aufgaben anfallen, die nicht explizit in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind und übernommen werden müssen.

Was wir bieten

• 25 Tage pro Jahr (Jan. – Dez.) + britische Feiertage 
• Lebensversicherung
• Betriebsrente 
• Bargeldplan für das Gesundheitswesen  
• Berufsmitgliedschaften werden erstattet
• Wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket.
• Umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Die Möglichkeit, in einem breiten Spektrum klinischer Umgebungen zu arbeiten.
• Die Möglichkeit, einen sinnvollen Einfluss zu nehmen, indem Sie Krankenhäuser bei der Bereitstellung lebenswichtiger Patientenversorgung unterstützen.

Wir streben nach einem vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz und ermutigen entsprechend qualifizierte Bewerber mit unterschiedlichem Hintergrund nachdrücklich, sich zu bewerben und unserem Team beizutreten.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd und Q-bital Healthcare sind Teil der Vanguard-Unternehmensgruppe. www.vanguardhealthcare.co.uk