Manager de întreținere

Vanguard Healthcare Solutions suntem un furnizor de servicii clinice și infrastructură britanic, privat, internațional, care sprijină clienții din domeniul sănătății din Marea Britanie și din întreaga lume.

Facilitățile noastre modulare și mobile, concepute și construite special, oferă clienților noștri săli de operație, secții, apartamente de endoscopie și unități de decontaminare și diagnosticare noi sau de înlocuire. Ca parte a soluției noastre pentru clienții noștri, îi sprijinim și cu echipe și echipamente clinice.

Valorile noastre definesc modul în care ne desfășurăm activitatea cu clienții noștri, atât intern, cât și extern: Orientare către pacient; Inovație; Reactivitate; Pasionare; Muncă în echipă.

În calitate de Manager de Întreținere, veți conduce operațiunile de întreținere pentru unitățile noastre medicale mobile și modulare. Managerul de Întreținere se va asigura că unitățile funcționează eficient, respectă standardele de reglementare și sprijină furnizarea de servicii medicale de înaltă calitate.

Rolul implică gestionarea programelor de întreținere, a bugetelor, a activităților subcontractorilor și a echipamentelor operaționale critice, colaborând în același timp cu echipele clinice pentru a se asigura că unitățile medicale își îndeplinesc nevoile operaționale.

Responsabilitati

Programarea întreținerii:

• Elaborarea și implementarea unor programe de întreținere reactivă și planificată pentru toate instalațiile mobile și modulare și echipamentele auxiliare, în conformitate cu strategia.
• Monitorizați și optimizați fluxurile de lucru pentru întreținere pentru a minimiza timpii de nefuncționare și a maximiza eficiența.
• Revizuirea auditurilor efectuate de CSM-uri (Managerii Serviciilor Clinice) și programarea lucrărilor de întreținere, acolo unde este necesar, asigurând prioritatea conformității.
• Revizuiți periodic programele și actualizați-le în funcție de nevoile operaționale și de auditurile instalațiilor.
• Folosește software de gestionare a mentenanței pentru a urmări progresul și a asigura respectarea programului.
• Colaborarea cu subcontractanții externi pentru a ne asigura că programele noastre de mentenanță sunt aliniate cu ale lor.
• Asigurați-vă că programele planificatorilor de întreținere sunt în conformitate cu așteptările clienților și disponibilitatea facilităților.
• Sprijiniți CSM-urile cu programele de testare a apei și a aerului și planificați orice lucrări în curs pentru a menține conformitatea în aceste domenii.

Conducerea și instruirea echipei:

• Asigură conducerea echipei de întreținere, promovând o cultură a responsabilității și excelenței.
• Oferiți instruire continuă pentru a vă asigura că personalul este la curent cu cele mai recente echipamente, protocoale de siguranță și conformitate.
• Efectuați evaluări regulate ale performanței și oferiți feedback constructiv.
• Promovați un mediu colaborativ în care personalul poate împărtăși idei și contribui la îmbunătățirea proceselor.
• Efectuați managementul resurselor umane la nivel local, atunci când este necesar.
• Înlocuiește Managerul de Operațiuni de Întreținere atunci când este solicitat.
• Sprijinirea atribuțiilor Planificatorului de întreținere și Coordonatorului de întreținere, dacă și când este necesar din cauza absențelor planificate sau neplanificate.

Coordonarea subcontractantului:

• Stabiliți așteptări clare cu subcontractanții, asigurând alinierea cu planurile și programele de întreținere.
• Emiteți instrucțiuni detaliate pentru lucru, inclusiv domeniul de aplicare, termenele și cerințele de siguranță.
• Efectuați inspecții regulate la fața locului pentru a vă asigura că antreprenorii livrează lucrări de calitate la timp și în limita bugetului.
• Stabilirea relațiilor cu omologii subcontractanți.
• Mențineți o echipă de subcontractanți fiabili, asigurând continuitatea serviciilor.
• Asigurați-vă că toată documentația primită de subcontractanți este controlată.
• Colaborați îndeaproape cu echipa de operațiuni comerciale pentru a vă asigura că subcontractanții sunt numiți corespunzător.

Revizuirea auditului și planificarea acțiunilor:

• Revizuirea auditurilor de întreținere furnizate de CSM-uri și de echipele clinice pentru a identifica domeniile de îmbunătățire sau acțiuni imediate.
• Elaborarea și implementarea planurilor de acțiune pentru a aborda constatările din audituri.
• Programați audituri și inspecții regulate pentru a asigura performanța constantă a instalațiilor și echipamentelor.
• Folosiți datele de audit pentru a informa actualizările strategiei de mentenanță și pentru a prioritiza alocarea resurselor.

Întreținerea echipamentelor operaționale:

• Asigurați-vă că toate echipamentele operaționale și auxiliare de pe teren funcționează optim și în siguranță. Elaborați programe împreună cu planificatorul de întreținere și CSM-urile, astfel încât acestea să nu fie neașteptate.
• Implementați un program de mentenanță preventivă pentru a prelungi durata de viață a echipamentelor și a reduce la minimum defecțiunile.
• Supravegherea reparațiilor și înlocuirilor, ținerea unor evidențe detaliate ale lucrărilor efectuate.
• Efectuați o analiză a cauzelor principale ale problemelor recurente și implementați soluții pe termen lung.
• Sprijinirea echipelor clinice cu calibrarea instrumentelor portabile și a altor instrumente utilizate în teren

Raportare și luare a deciziilor:

• Analizați rapoartele și datele de întreținere pentru a lua decizii informate cu privire la alocarea resurselor și priorități.
• Elaborați rapoarte complete de performanță a mentenanței pentru conducerea superioară.
• Identificați și semnalați problemele critice de întreținere care ar putea afecta operațiunile clinice.
• Asigurarea faptului că deciziile sunt aliniate cu obiectivele operaționale ale companiei și cu cerințele de conformitate.
• Acționează ca persoană de contact operațională cheie la apel în afara orelor de program.

Colaborarea cu echipele clinice:

• Colaborați îndeaproape cu personalul clinic pentru a înțelege nevoile și provocările acestora.
• Asigurați-vă că activitățile de întreținere nu perturbă serviciile clinice sau îngrijirea pacienților.
• Răspundeți prompt la problemele ridicate de echipele clinice, acordând prioritate reparațiilor sau ajustărilor critice.
• Mențineți canalele de comunicare deschise pentru a anticipa nevoile viitoare de întreținere.

Colaborarea cu echipele de proiect:

• Colaborați îndeaproape cu managerii de proiect pentru a oferi sprijin în orice sarcini de întreținere care pot apărea în timpul fazei de instalare.
• Asigurați-vă că toate informațiile sunt predate echipei de mentenanță la finalizarea proiectului, inclusiv desene, date despre active și înregistrări de mentenanță.
• Sprijinirea managerilor de proiect cu orice întrebări ale clienților legate de mentenanța post-predare.

Conformitate și siguranță:

• Asigurați-vă că toate activitățile de întreținere respectă reglementările de sănătate și securitate și politicile companiei.
• Efectuați verificări regulate de siguranță ale echipamentelor și instalațiilor, abordând proactiv riscurile.
• Instruiți subcontractanții și personalul cu privire la protocoalele de siguranță și asigurați respectarea acestora la fața locului.
• Rămâneți la curent cu modificările normative și încorporați-le în practicile de întreținere.
• Efectuați orice investigații ale incidentelor de accidente, acolo unde este necesar.
• Sprijinirea, crearea și revizuirea RAMS-urilor interne și externe, acolo unde este necesar.

Răspuns în caz de urgență:

• Elaborați și implementați planuri de urgență pentru defecțiuni sau urgențe critice ale echipamentelor.
• Conduce eforturile de răspuns rapid pentru a rezolva problemele urgente de mentenanță, reducând la minimum timpul de nefuncționare.
• Coordonarea cu subcontractanții și echipele interne pentru a asigura rezolvarea rapidă a situațiilor de urgență.
• Examinați avertizările meteorologice, emiteți îndrumări echipelor de șantier și contractorilor și faceți pregătirile adecvate, după cum este necesar.
• Efectuați evaluări post-incident pentru a identifica lecțiile învățate și a îmbunătăți pregătirea pentru viitor.

Managementul bugetului:

• Creați și gestionați bugetele zilnice de întreținere, asigurând utilizarea eficientă a resurselor.
• Monitorizați cheltuielile, urmăriți cheltuielile în raport cu bugetul și oferiți actualizări financiare conducerii superioare.
• Cu sprijinul Managerului de Operațiuni de Întreținere și al Echipei de Operațiuni Comerciale, ajutați la negocierea contractelor cu furnizorii și subcontractanții pentru a asigura termeni favorabili.
• Identificați oportunitățile de economisire a costurilor, menținând în același timp calitatea serviciilor și standardele de conformitate.

Cerințe

Candidatul ideal va aduce în acest rol o combinație de expertiză tehnică, abilități de leadership și gândire strategică.

Studii:

• Calificare IOSH sau echivalentă.
• Certificare profesională în întreținere inginerească.
• Diplomele în discipline mecanice, electrice sau de servicii pentru construcții sunt un avantaj.
• Diploma de licență în inginerie sau într-un domeniu conex ar constitui un avantaj.

Experienţă:

• Conștientizarea îndrumărilor tehnice specifice asistenței medicale (HTM și HBN) ar fi avantajoasă.
• Conștientizare ISO 90001, 14001, 45001.
• Minim 5 ani de experiență în managementul mentenanței.
• Managementul facilităților.
• Experiența anterioară într-un rol de management al mentenanței în sectorul medical, al instalațiilor modulare sau mobile ar constitui un avantaj.
• Capacitate demonstrată de a gestiona subcontractanți și de a supraveghea operațiuni de mentenanță la scară largă.
• Experiență în furnizarea de soluții de mentenanță care îndeplinesc atât cerințele operaționale, cât și cele de reglementare.

Expertiză tehnică:

• Cunoașterea MEP și a sistemelor de apă relevante pentru clădirile.
• Abilități solide de depanare și diagnosticare pentru o varietate de echipamente operaționale.
• Familiaritate cu software-ul de gestionare a mentenanței și instrumentele de raportare tehnică.
• Cunoștințe despre conformitate și standardele de reglementare pentru unitățile și echipamentele medicale.

Abilități operaționale:

• · Abilități excepționale de planificare și prioritizare, capabile să gestioneze mai multe sarcini și termene limită.
• Capacitatea de a dezvolta programe structurate și de a adapta planurile în funcție de nevoile operaționale.
• Atenție sporită la detalii, asigurând acuratețea programării, bugetării și raportării.
• Abilități eficiente de gestionare a timpului pentru a echilibra mentenanța reactivă pe termen scurt cu planificarea pe termen lung.

Leadership și comunicare:

• Capacitate dovedită de a conduce și motiva echipe, inclusiv subcontractanți și personal intern.
• Excelente abilități de comunicare verbală și scrisă pentru raportare, instruire și negociere.
• Mentalitate colaborativă cu capacitatea de a construi relații de lucru solide în cadrul echipelor.
• Încredere în luarea deciziilor și oferirea de îndrumări sub presiune.

Cunoștințe privind sănătatea și securitatea:

• Înțelegere aprofundată a reglementărilor și a celor mai bune practici în domeniul sănătății și securității.
• Experiență în efectuarea evaluărilor de risc și în asigurarea conformității cu normele de siguranță.
• Capacitatea de a instrui personalul și contractorii în procedurile de siguranță.
• Abordare proactivă pentru identificarea și atenuarea riscurilor potențiale de siguranță.

Perspicacitate financiară:

• Experiență în gestionarea bugetelor, planificare financiară și controlul costurilor.
• Capacitatea de a analiza datele financiare pentru a lua decizii informate.

Cunoștințe IT și de sisteme:

• Competență în utilizarea software-ului și sistemelor de planificare a mentenanței și a suitei Microsoft Office, înțelegere a sistemelor BMS.

Beneficii pentru rol: 

• 25 de zile pe an (ian – decembrie) + sărbători legale din Marea Britanie
• Asigurare de viata
• Pensiunea companiei 
• Plan de numerar de asistență medicală  
• Abonamentele profesionale rambursate

Descrierea completă a postului disponibilă la cerere.

Aspirăm să avem un loc de muncă divers și incluziv și încurajăm cu tărie candidații calificați corespunzător dintr-o gamă largă de medii să aplice și să se alăture echipei noastre.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd și Q-bital Healthcare fac parte din grupul de companii Vanguard. www.vanguardhealthcare.co.uk