Onderhoudsplanner

Vanguard Healthcare Solutions is een Britse, particuliere, internationale leverancier van klinische diensten en infrastructuur die cliënten in de gezondheidszorg in het Verenigd Koninkrijk en wereldwijd ondersteunt.

Onze speciaal ontworpen en gebouwde modulaire en mobiele faciliteiten bieden onze klanten nieuwe of vervangende operatiekamers, afdelingen, endoscopiesuites en decontaminatie- en diagnostische eenheden. Als onderdeel van onze oplossing voor onze klanten ondersteunen we hen ook met klinische teams en apparatuur.

Als onderhoudsplanner speel je een sleutelrol in het garanderen van een soepele uitvoering van onderhoudsactiviteiten in onze mobiele en modulaire medische faciliteiten. De functie omvat het plannen en inroosteren van zowel reactieve als geplande onderhoudstaken, het bijhouden van gedetailleerde registraties en het ondersteunen van de onderhoudsmanager bij administratieve taken. De onderhoudsplanner en -coördinator werkt ook samen met onderaannemers en interne teams om tijdige en efficiënte levering van onderhouds- en nazorgdiensten te garanderen.

Verantwoordelijkheden

Erbij betrekken:

• Onderhoudsplanning en -schema's
• Plan, beheer en onderhoud gedetailleerde schema's voor geplande, preventieve en reactieve onderhoudstaken, inclusief apparatuurkalibraties. Bewaak de voortgang met behulp van softwaretools, werk schema's bij wanneer prioriteiten veranderen en coördineer met aannemers en interne teams om tijdige voltooiing te garanderen.
• Administratieve taken
• Houd nauwkeurige registraties bij van onderhoudsactiviteiten, uitgaven en aannemersdocumentatie, ter ondersteuning van effectieve tracking en budgetbewaking. Stel prestatie- en statusrapporten op en verspreid deze, vraag offertes aan en neem indien nodig taken van de onderhoudscoördinator over.
• Communicatie en coördinatie
• Fungeer als centraal aanspreekpunt voor interne teams en externe aannemers en zorg voor duidelijke communicatie over planningen, vereisten en updates. Coördineer onderhoudsactiviteiten op basis van operationele behoeften, regel toegang en vergunningen en geef grondige briefings aan onderaannemers.
• Naleving en rapportage
• Zorg ervoor dat alle onderhoudsactiviteiten voldoen aan het gezondheids-, veiligheids- en bedrijfsbeleid en houd gedetailleerde registraties bij van audits en inspecties. Ondersteun de onderhoudsmanager bij het opstellen van auditdocumentatie, het beheren van een centrale database en het melden van non-conformiteiten met voorgestelde oplossingen.
• Noodonderhoudsondersteuning
• Coördineer snelle reacties op noodsituaties en zorg ervoor dat middelen effectief worden toegewezen en belanghebbenden tijdig op de hoogte worden gebracht. Onderhoud noodcontacten, houd toezicht op veilige en efficiënte reparaties, documenteer incidenten en draag bij aan evaluaties na afloop van een incident om toekomstige reacties te verbeteren.
• Continue verbetering
• Identificeer kansen om de efficiëntie, planning en toewijzing van middelen te verbeteren door KPI's en historische gegevens te analyseren. Werk samen met de onderhoudsmanager om best practices te implementeren, de prestaties van onderaannemers te evalueren en strategieën voor optimale servicelevering aan te bevelen.

Vereisten

Onderwijsachtergrond
Professionele certificeringen zoals PSP, CMMS, PMP/Prince2 of Lean Six Sigma zijn een voordeel, maar niet essentieel.
Praktische ervaring met onderhoudsplanning kan net zo waardevol zijn.

Ervaring
3–5 jaar ervaring in onderhoudsplanning of -beheer is essentieel.
Ervaring met onderaannemers, planning op meerdere locaties en werken in dynamische, flexibele onderhoudsomgevingen is belangrijk. Ervaring in de gezondheidszorg is bovendien een pré.

Technische en planningsvaardigheden
Kennis van onderhoudsplanningssoftware, planningshulpmiddelen en gegevensanalyse.
Grondige kennis van onderhoudsprocessen, toewijzing van middelen, noodplanning en preventieve strategieën.

Organisatorische en administratieve vaardigheden
Uitstekende organisatie, nauwkeurigheid en tijdmanagement.
Vaardig in het bijhouden van gegevens, rapporteren en het gebruiken van Microsoft Office of vergelijkbare hulpmiddelen voor het beheren van gegevens en nalevingsdocumentatie.

Communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden
Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te communiceren met klinische teams, contractanten en management.
Coördinatie-, onderhandelings-, klantgerichte en relatieopbouwende vaardigheden ter ondersteuning van samenwerking en probleemoplossing.

Kennis van naleving en veiligheid
Grondige kennis van gezondheids-, veiligheids- en nalevingsvereisten op het gebied van onderhoud.
Vermogen om risico's te monitoren, veiligheidsnormen af te dwingen en naleving van regelgeving te waarborgen.

Een volledige functiebeschrijving is op aanvraag beschikbaar.

We streven naar een diverse en inclusieve werkplek en moedigen voldoende gekwalificeerde sollicitanten met een breed scala aan achtergronden sterk aan om te solliciteren en zich bij ons team aan te sluiten.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd en Q-bital Healthcare maken deel uit van de Vanguard-bedrijvengroep. www.vanguardhealthcare.co.uk