Wartungsplaner

Vanguard Healthcare Solutions ist ein britischer, in Privatbesitz befindlicher, internationaler Anbieter klinischer Dienstleistungen und Infrastruktur, der Kunden im Gesundheitswesen in Großbritannien und weltweit unterstützt.

Unsere speziell konzipierten und gebauten modularen und mobilen Einrichtungen bieten unseren Kunden neue oder Ersatz-Operationssäle, Stationen, Endoskopie-Suiten sowie Dekontaminations- und Diagnoseeinheiten. Als Teil unserer Lösung für unsere Kunden unterstützen wir sie auch mit klinischen Teams und Geräten.

Als Wartungsplaner spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Wartungsaktivitäten in unseren mobilen und modularen medizinischen Einrichtungen. Die Position umfasst die Planung und Terminierung sowohl reaktiver als auch geplanter Wartungsaufgaben, die Führung detaillierter Aufzeichnungen und die Unterstützung des Wartungsleiters bei administrativen Aufgaben. Der Wartungsplaner und -koordinator koordiniert zudem die Zusammenarbeit mit Subunternehmern und internen Teams, um eine zeitnahe und effiziente Durchführung von Wartungs- und Nachsorgeleistungen zu gewährleisten.

Verantwortlichkeiten

Enthalten:

• Wartungsplanung und -terminierung
• Planen, verwalten und pflegen Sie detaillierte Zeitpläne für geplante, präventive und reaktive Wartungsaufgaben, einschließlich Gerätekalibrierungen. Überwachen Sie den Fortschritt mithilfe von Softwaretools, aktualisieren Sie die Zeitpläne bei Prioritätsverschiebungen und stimmen Sie sich mit Auftragnehmern und internen Teams ab, um eine termingerechte Fertigstellung sicherzustellen.
• Verwaltungsaufgaben
• Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Wartungsaktivitäten, Ausgaben und Auftragnehmerdokumente und unterstützen Sie so eine effektive Nachverfolgung und Budgetkontrolle. Erstellen und verteilen Sie Leistungs- und Statusberichte, holen Sie Serviceangebote ein und übernehmen Sie bei Bedarf die Aufgaben eines Wartungskoordinators.
• Kommunikation und Koordination
• Fungieren Sie als Hauptansprechpartner für interne Teams und externe Auftragnehmer und sorgen Sie für eine klare Kommunikation von Zeitplänen, Anforderungen und Aktualisierungen. Koordinieren Sie Wartungsaktivitäten im Hinblick auf betriebliche Erfordernisse, organisieren Sie Zugang und Genehmigungen und geben Sie Subunternehmern ausführliche Anweisungen.
• Compliance und Reporting
• Stellen Sie sicher, dass alle Wartungsaktivitäten den Gesundheits-, Sicherheits- und Unternehmensrichtlinien entsprechen, und führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über Audits und Inspektionen. Unterstützen Sie den Wartungsmanager bei der Erstellung der Auditdokumentation, der Verwaltung einer zentralen Datenbank und der Meldung von Abweichungen von den vorgeschlagenen Lösungen.
• Notfall-Wartungsunterstützung
• Koordinieren Sie schnelle Reaktionen auf Notfallsituationen und stellen Sie sicher, dass Ressourcen effektiv eingesetzt werden und die Beteiligten rechtzeitig informiert werden. Pflegen Sie Notfallkontakte, überwachen Sie sichere und effiziente Reparaturen, dokumentieren Sie Vorfälle und beteiligen Sie sich an Nachbesprechungen, um zukünftige Reaktionen zu verbessern.
• Kontinuierliche Verbesserung
• Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Verbesserung der Wartungseffizienz, der Planung und der Ressourcenzuweisung durch die Analyse von KPIs und historischen Daten. Arbeiten Sie mit dem Wartungsmanager zusammen, um Best Practices zu implementieren, die Leistung von Subunternehmern zu bewerten und Strategien für eine optimierte Servicebereitstellung zu empfehlen.

Anforderungen

Vorbildung
Professionelle Zertifizierungen wie PSP, CMMS, PMP/Prince2 oder Lean Six Sigma sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Praktische, langjährige Erfahrung in der Wartungsplanung kann ebenso wertvoll sein.

Erfahrung
3–5 Jahre Erfahrung in der Wartungsplanung oder -verwaltung sind unerlässlich.
Erfahrung mit Subunternehmern, der Planung mehrerer Standorte und der Arbeit in schnelllebigen, agilen Wartungsumgebungen ist wichtig, wobei Erfahrung im Gesundheitswesen äußerst vorteilhaft ist.

Technische und planerische Fähigkeiten
Kenntnisse in Wartungsplanungssoftware, Planungstools und Datenanalyse.
Gute Kenntnisse der Wartungsprozesse, Ressourcenzuweisung, Notfallplanung und Präventionsstrategien.

Organisatorische und administrative Fähigkeiten
Hervorragende Organisation, Genauigkeit und Zeitmanagement.
Erfahren in der Aufzeichnung und Berichterstattung sowie in der Verwendung von Microsoft Office oder ähnlichen Tools zur Verwaltung von Daten und Compliance-Dokumentation.

Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikation mit der Fähigkeit zur Abstimmung zwischen klinischen Teams, Auftragnehmern und dem Management.
Koordination, Verhandlung, Kundenorientierung und Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen zur Unterstützung der Zusammenarbeit und Problemlösung.

Compliance- und Sicherheitswissen
Solides Verständnis der Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen in der Instandhaltung.
Fähigkeit, Risiken zu überwachen, Sicherheitsstandards durchzusetzen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.

Vollständige Stellenbeschreibung auf Anfrage erhältlich.

Wir streben nach einem vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz und ermutigen entsprechend qualifizierte Bewerber mit unterschiedlichem Hintergrund nachdrücklich, sich zu bewerben und unserem Team beizutreten.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd und Q-bital Healthcare sind Teil der Vanguard-Unternehmensgruppe. www.vanguardhealthcare.co.uk