CTM UHB avaa endoskopiakompleksin kuuden viikon sisällä ja nelisalisen kirurgisen osaston yhdeksän viikon sisällä

Cwm Taf Morgannwg UHB:n ja Vanguard:n välinen erittäin tehokas yhteistyö loi mini-sairaalan, joka tarjoaa vaihtoehtoista kapasiteettia kriittisen tapahtuman aikana ja myöhemmin lisäkapasiteettia odotusaikojen lyhentämiseksi.

"Yhdeksän viikkoa alusta loppuun, avaamassa sitä, mitä voin kutsua vain sairaalan mikroversioksi... se on aivan ilmiömäistä."

”Vanguard on laitos, joka on samanlainen kuin nykyiset leikkaussalimme. Ne tulivat varusteltuina. Siellä on ensimmäinen toipumisalue. Siellä on moduulit osastoille. Joten meillä on erittäin tehokas ja toimiva sisään- ja uloskirjautumisprosessi. Se peilasi nykyistä palveluamme. Joten se oli oikeastaan ilmeinen ratkaisu.”

Sarah Edwards, osastonjohtaja - anestesiologia, tehohoito, leikkaussalit ja ortopedia, Cwm Taf Morgannwg UHB

LR: Diagnostiikkakeskus, 'mini-sairaala', leikkaussali

Tarve:

Princess of Wales -sairaalassa julistettiin kriittinen hätätilanne 10. lokakuuta 2024. Cwm Taf Morgannwg -terveyslautakunta joutui sulkemaan kahdeksan leikkaussalia ja kymmenen osastoa sekä siirtämään tehohoitoyksikön. Sulkemiset ja palveluiden siirtäminen muihin sopiviin tiloihin tarkoittivat, että aikana, jolloin Walesin sairaaloihin kohdistui kovaa painetta jonotuslistojen lyhentämiseksi, ortopedisen kirurgian ja endoskopian kapasiteetti oli erityisen uhattuna.

Terveyslautakunnan oli kiireellisesti löydettävä vaihtoehtoista kapasiteettia ja vältettävä jäämästä jälkeen pyrkimyksissään lyhentää potilaiden odotusaikoja.

Suunnitelma:

Terveyslautakunta arvioi yhdessä Vanguard:n kanssa vaihtoehtoja sairaala-alueillaan. He kehittivät nopeasti suunnitelman neljän leikkaussalin, kahden osaston ja endoskopiakompleksin lisäämisestä Royal Glamorgan -sairaalan kapasiteettiin. Endoskopiatiloihin kuuluisi kaksi hoitohuonetta, viisipaikkainen osasto ja endoskooppien sterilointi.

CTM:n henkilökunnan "mini-sairaalaksi" kutsuman laitoksen asentaminen sairaalan päärakennuksen ja tien väliselle alueelle olisi haaste, samoin kuin endoskopiatilojen asentaminen ja avaaminen kuuden viikon kuluessa ja leikkaussalikompleksin asentaminen ja avaaminen yhdeksän viikon kuluessa.

”Kohteen monimutkaisuus, johon yritämme sovittaa sen, on ollut haaste, ja Vanguard:n tiimi on ollut todella avulias ja työskennellyt omien kiinteistöpalveluidemme kanssa varmistaakseen, että pystymme siihen. Reagoivuus on ollut sellainen, että aina kun olemme havainneet haasteen, kaikki ovat keskittyneet siihen, miten saamme ratkaisun toimimaan ja miten pääsemme siihen. Meidän kaikkien johdonmukainen ensisijainen tavoite on ollut saada nämä tilat käyttöön mahdollisimman nopeasti.”

Gethin Hughes, operatiivinen johtaja, Cwm Taf Morgannwg UHB

Ratkaisu:

Endoskopiakompleksi koostuu kahdesta liikuteltavasta tilasta, jotka molemmat kuljetetaan paikalle raskaalla ajoneuvolla. Tilat on saumattomasti yhdistetty toisiinsa, jolloin saman katon alla on kaksi hoitohuonetta, osasto ja tähystyslaitesterilointi.

Täysin integroidun kirurgisen laitoksen rakentamiseksi Vanguard asensi neljä siirrettävää leikkaussalia ja rakensi moderneja rakennusmenetelmiä käyttäen kaksi modulaarista osastoa ja tukihuoneita, mukaan lukien vastaanotto, konsultaatiohuoneet, henkilökunnan hyvinvointihuoneet ja pukuhuoneet.

Lopputulos:

Endoskopiakompleksi avattiin potilaille 17. helmikuuta. Ensimmäiset toimenpiteet kirurgisessa osastolla tehtiin 4. huhtikuuta. Terveyslautakunnan ponnistelut tarpeiden arvioimiseksi, Vanguard:n löytämiseksi toimittajaksi, joka pystyi täyttämään kapasiteetti-, nopeus- ja budjettivaatimukset, sekä potilaiden hoidon liikkumisen hallitsemiseksi johtivat siihen, että "mini-sairaala" oli käytössä kuuden kuukauden kuluessa terveyslautakunnan julistamasta hätätilasta.

Vanguard puolestaan oli toimittanut endoskopiakompleksin kuuden viikon kuluessa maanrakennustöiden aloittamisesta ja neljän leikkaussalin, kahden osaston kirurgisen yksikön yhdeksän viikon kuluessa.

”Se meni vaiheeseen, jossa emme olleet aivan varmoja, kuka oli Vanguard:n työntekijä ja kuka CTM:n työntekijä, koska kaikki työskentelivät yhdessä. Ihmiset haastoivat toisiaan oikealla tavalla, keksivät ehdotuksia, jotka olisivat voineet tulla kummaltakin puolelta pöytää, ja teimme työtä tavallaan yhtenä tiiminä sen sijaan, että olisimme olleet vain me ja he. Mielestäni sillä oli todella suuri merkitys.”

Dr Dom Hurford, Cwm Taf Morgannwg UHB:n lääketieteellinen johtaja, konsultti anestesialääkäri, Royal Glamorgan Hospital

Endoskopiakompleksi:

LR: Potilasalue, yksi hoitohuoneista, oskilloskooppikäsittely

Kirurginen laitos:

LR: Kuusipaikkainen toipumisalue, yksi kirurgisista teattereista, kahdeksanpaikkainen toipumisalue

Tulokset:

”Ensimmäinen palaute on ollut loistavaa. Olemme hoitaneet sen QR-koodien ja puhelinsoittojen avulla sekä ennen leikkausta että sen jälkeen, ja potilaat ovat olleet todella ystävällisiä. Tämä on myös erittäin raikas ja uuden näköinen yksikkö; mielestäni se todella näkyy, ja kyllä, todella, todella positiivista.”

Rhys Hopkins, vanhempi sairaanhoitaja – teatterit ja esiarviointi, Cwm Taf Morgannwg UHB

”Mielestäni ne ovat fantastinen kokonaisuus. Kävin niissä aiemmin teatterinjohtajana. Olen käynyt Bristolissa, Cardiffin yksikössä sen ollessa vielä toiminnassa, ja olemme aina olleet niistä vaikuttuneita... Teatteritiimit todella pitävät alueesta. Ne näyttävät hyvin moderneilta. Tilaa on myös paljon enemmän kuin odottaisi.”

Rhys Hopkins, vanhempi sairaanhoitaja – teatterit ja esiarviointi, Cwm Taf Morgannwg UHB

Mitä nyt?

Royal Glamorganin sairaalan Vanguard-tiloja käytettiin ratkaisevan tärkeänä vaihtoehtoisena kapasiteettina, jonka avulla Cwm Taf Health Board pystyi korvaamaan kriittisen onnettomuuden aikana menetettyä kapasiteettia Princess of Wales -sairaalan tilojen palatessa käyttöön. Näitä tiloja käytetään Cwm Tafin, Cardiffin ja Valen sekä Swansea Bay Universityn terveyslautakuntien jonotuslistojen lyhentämiseen.

”...potilaamme saavat hoitoa seuraavan kuukauden tai parin aikana enintään kahdeksan viikon kuluessa lähetteestä. Se on valtava saavutus ja niin tärkeä paikalliselle väestölle, että voimme tarjota sen. Käytämme näitä huoneita ensi vuoden ajan ja saamme sotavankihuoneet takaisin käyttöön luultavasti touko- tai kesäkuun vaihteessa. Tämä tarkoittaa siis sitä, että kapasiteettimme kasvaa entisestään ja pystymme lyhentämään kaikkien potilaidemme odotusaikoja entisestään. Joten se on valtavan, valtavan tärkeää.”

Gethin Hughes, operatiivinen johtaja, Cwm Taf Morgannwg UHB,

puhuen endoskopiakompleksin avautuessa

Lisätietoja:

Endoskopiakompleksin ja kirurgisen laitoksen videoläpikäynnit sekä haastattelut Cwm Taf Morgannwg:n keskeisten johtajien, päälliköiden ja henkilökunnan kanssa löytyvät täältä: linkki

Haastattelut antavat käsityksen kaikkien terveyslautakunnan työntekijöiden sitoutumisesta ja asiantuntemuksesta pyrkimyksissään varmistaa potilaiden hoidon jatkuminen remontin aikana kriittisen tapahtuman jälkeen. Ne osoittavat myös, kuinka paljon terveyslautakunnan kollegat arvostivat tiivistä yhteistyösuhdetta Vanguard:n kanssa ja kuinka paljon se oli ratkaisevan tärkeää projektin onnistumiselle.

Endoskopiakompleksin ja kirurgisen yksikön kierrokset havainnollistavat rakennusten laajuutta ja niiden tarjoamia erinomaisia ja korkealaatuisia kliinisiä ympäristöjä.