Planejador de Manutenção

Vanguard Healthcare Solutions somos uma empresa britânica, privada e internacional provedora de serviços clínicos e infraestrutura que oferece suporte a clientes de saúde no Reino Unido e no mundo todo.

Nossas instalações modulares e móveis projetadas e construídas especificamente fornecem aos nossos clientes salas de cirurgia, enfermarias, suítes de endoscopia e unidades de descontaminação e diagnóstico novas ou de reposição. Como parte da nossa solução para os nossos clientes também os apoiamos com equipas clínicas e equipamentos.

Como Planejador de Manutenção, você desempenhará um papel fundamental para garantir o bom funcionamento das atividades de manutenção em nossas instalações médicas móveis e modulares. A função envolve o planejamento e a programação de tarefas de manutenção reativa e planejada, a manutenção de registros detalhados e o suporte ao Gerente de Manutenção com tarefas administrativas. O Planejador e Coordenador de Manutenção também coordenará com subcontratados e equipes internas para garantir a entrega pontual e eficiente dos serviços de manutenção e pós-venda.

Responsabilidades

Incluir:

• Planejamento e programação de manutenção
• Planeje, gerencie e mantenha cronogramas detalhados para tarefas de manutenção planejada, preventiva e reativa, incluindo calibrações de equipamentos. Monitore o progresso usando ferramentas de software, atualize os cronogramas conforme as prioridades mudam e coordene com contratados e equipes internas para garantir a conclusão dentro do prazo.
• Deveres Administrativos
• Manter registros precisos das atividades de manutenção, despesas e documentação dos contratados, apoiando o acompanhamento eficaz e o controle orçamentário. Preparar e distribuir relatórios de desempenho e status, obter orçamentos de serviços e assumir as funções de Coordenador de Manutenção quando necessário.
• Comunicação e Coordenação
• Atuar como contato principal para equipes internas e contratantes externos, garantindo a comunicação clara de cronogramas, requisitos e atualizações. Coordenar as atividades de manutenção em função das necessidades operacionais, organizar o acesso e as licenças e fornecer briefings completos aos subcontratados.
• Conformidade e Relatórios
• Garantir que todas as atividades de manutenção estejam em conformidade com as políticas de saúde, segurança e da empresa, mantendo registros detalhados de auditorias e inspeções. Apoiar o Gerente de Manutenção na preparação de documentação de auditoria, no gerenciamento de um banco de dados centralizado e no relato de não conformidades com as soluções propostas.
• Suporte de Manutenção de Emergência
• Coordenar respostas rápidas a situações de emergência, garantindo que os recursos sejam alocados de forma eficaz e que as partes interessadas recebam atualizações em tempo hábil. Manter contatos de emergência, supervisionar reparos seguros e eficientes, documentar incidentes e contribuir para revisões pós-evento para aprimorar respostas futuras.
• Melhoria Contínua
• Identificar oportunidades para melhorar a eficiência da manutenção, o agendamento e a alocação de recursos, analisando KPIs e dados históricos. Colaborar com o Gerente de Manutenção para implementar as melhores práticas, avaliar o desempenho dos subcontratados e recomendar estratégias para otimizar a prestação de serviços.

Requisitos

Formação Acadêmica
Certificações profissionais como PSP, CMMS, PMP/Prince2 ou Lean Six Sigma são vantajosas, mas não essenciais.
Experiência prática e consolidada no planejamento de manutenção pode ser igualmente valiosa.

Experiência
3–5 anos em planejamento ou administração de manutenção são essenciais.
Experiência com subcontratados, agendamento em vários locais e trabalho em ambientes de manutenção ágeis e de ritmo acelerado é importante, sendo a experiência na área da saúde altamente benéfica.

Habilidades técnicas e de planejamento
Proficiência em software de planejamento de manutenção, ferramentas de agendamento e análise de dados.
Sólido conhecimento de processos de manutenção, alocação de recursos, planejamento de contingência e estratégias preventivas.

Habilidades Organizacionais e Administrativas
Excelente organização, precisão e gerenciamento de tempo.
Habilidade em manutenção de registros, relatórios e uso do Microsoft Office ou ferramentas semelhantes para gerenciar dados e documentação de conformidade.

Comunicação e habilidades interpessoais
Forte comunicação verbal e escrita com capacidade de interagir com equipes clínicas, contratados e gerência.
Habilidades de coordenação, negociação, foco no cliente e construção de relacionamento para dar suporte à colaboração e resolução de problemas.

Conhecimento de conformidade e segurança
Sólido conhecimento dos requisitos de saúde, segurança e conformidade em manutenção.
Capacidade de monitorar riscos, aplicar padrões de segurança e garantir a adesão regulatória.

Descrição completa do trabalho disponível mediante solicitação.

Aspiramos a ter um local de trabalho diversificado e inclusivo e incentivamos fortemente candidatos devidamente qualificados, de diversas origens, a se inscreverem e se juntarem à nossa equipe.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd e Q-bital Healthcare fazem parte do Grupo de empresas Vanguard. www.vanguardhealthcare.co.uk