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L'unità di decontaminazione degli endoscopi protegge i servizi ai pazienti durante la ristrutturazione dell'ospedale.

Con tempi di costruzione ristretti, Tilbury Douglas necessitava di una soluzione che consentisse la riqualificazione della tenuta, garantendo al contempo la prosecuzione sicura e conforme delle procedure di riprocessamento degli endoscopi.
Side view of Mobile Endoscope Decontamination Unit at Prince Charles Hospital

L'esigenza:

L'ospedale Prince Charles di Merthyr Tydfil è oggetto di un'importante riqualificazione nell'ambito di un investimento di 130 milioni di sterline volto a modernizzare le strutture sanitarie dell'azienda sanitaria universitaria Cwm Taf Morgannwg. Il programma prevede un'ampia ristrutturazione e nuove costruzioni, progettate per creare ambienti clinici moderni e sostenibili che serviranno i pazienti per i decenni a venire.

Nell'ambito del progetto di riqualificazione, il Tilbury Douglas doveva ristrutturare il reparto di decontaminazione degli endoscopi. I lavori non potevano iniziare prima che l'Azienda Sanitaria avesse lasciato libero l'edificio, ma mettere fuori servizio il reparto avrebbe rischiato di interrompere l'attività endoscopica e di ridurre la capacità diagnostica in un momento in cui la domanda di servizi endoscopici rimane elevata.

Con i tempi di costruzione sempre più ristretti, Tilbury Douglas necessitava di una soluzione che consentisse la prosecuzione dei lavori di riqualificazione, garantendo al contempo all'Azienda Sanitaria la possibilità di mantenere un processo di ritrattamento degli endoscopi sicuro e conforme alle normative per tutta la durata del progetto.

“"Siamo rimasti molto colpiti dal team di Vanguard fin dall'inizio. La loro presentazione dettagliata e la chiara comprensione delle esigenze del cliente sono state evidenti fin dalla nostra prima conversazione.".
Abbiamo scelto Vanguard in base all'approccio completo che hanno proposto e al loro impegno collaborativo nella realizzazione, messa in servizio e messa operativa dell'unità mobile di decontaminazione entro tempistiche estremamente ristrette.”
Cyril Glennon, Direttore del progetto, Tilbury Douglas  

Il piano:

A seguito di una valutazione di diversi potenziali fornitori, Tilbury Douglas ha selezionato Vanguard Healthcare Solutions per fornire un Unità mobile di decontaminazione per endoscopi.

La decisione si è basata su diversi fattori:

  • fiducia che Vanguard possa soddisfare il programma impegnativo
  • informazioni tecniche chiare e complete
  • un approccio collaborativo e flessibile durante tutto il processo di pianificazione
  • la qualità e l'esperienza del team Vanguard
  • Vanguard's comprovata esperienza con il Cwm Taf Morgannwg University Health Board per il rapido dispiegamento di un teatro operativo struttura chirurgica e un complesso endoscopico comprendente due sale per trattamenti, un'area per il ritrattamento degli endoscopi e una zona pazienti con cinque postazioni, presso il Royal Glamorgan Hospital.

Lavorando a stretto contatto con Tilbury Douglas e con i team clinici e di gestione immobiliare dell'Azienda Sanitaria, Vanguard ha pianificato, realizzato e messo in funzione la struttura presso il Prince Charles Hospital nel giro di poche settimane dalle prime discussioni, consentendo l'avvio dei lavori di ristrutturazione senza ritardare il più ampio programma di riqualificazione.

L'unità mobile rimarrà presso il Prince Charles Hospital fino a maggio 2028, garantendo una capacità di decontaminazione continua per tutta la durata dei lavori di costruzione.

Per ridurre al minimo i disagi per la comunità locale, i moduli prefabbricati verrebbero consegnati in loco e installati nell'arco di due giorni.

La soluzione:

Vanguard ha fornito un'unità mobile di decontaminazione per endoscopi completamente conforme alle normative HTM, progettata specificamente per garantire la continuità dei servizi ospedalieri durante i lavori di ristrutturazione e i progetti infrastrutturali.

Floor plan of the Vanguard Endoscope Decontamination Unit

Configurata in seguito a consultazioni con i team clinici dell'Azienda Sanitaria, la struttura offre un ambiente di lavoro spazioso e climatizzato con luce naturale e comprende:

  • capacità di processare fino a 120 endoscopi durante una giornata di dieci ore
  • doppi lavandini per endoscopi
  • fino a quattro riprocessatori automatici di endoscopi (AER)
  • armadi asciugatrici
  • carrelli per il trasporto di strumenti
  • aree di riprocessamento pulite e sporche
  • sala tecnica
  • Spogliatoi e servizi igienici per il personale
  • Servizi igienici per il personale.

L'unità è stata installata in poche ore prima di essere messa in funzione, consentendo all'Azienda Sanitaria di trasferire le operazioni in modo rapido e sicuro, con interruzioni minime.

“Desidero inoltre complimentarmi con il team di installazione e collaudo per il duro lavoro, la professionalità e l'eccellente collaborazione, non solo con Tilbury Douglas ma anche con gli utenti finali. Il loro impegno e il lavoro di squadra sono stati fondamentali per il successo operativo dell'impianto.”
Cyril Glennon, Direttore del progetto, Tilbury Douglas  

Collocando la struttura all'interno del complesso ospedaliero, il personale ha mantenuto un comodo accesso ai servizi di endoscopia, garantendo al contempo flussi di lavoro conformi e standard di assistenza al paziente durante tutta la fase di riqualificazione.

“"Il passaggio all'unità mobile di decontaminazione endoscopica Vanguard è stato estremamente agevole. L'unità era pienamente operativa dal giorno stesso dell'entrata in funzione, il che ha significato che non vi sono state interruzioni del servizio né ripercussioni sull'assistenza ai pazienti. Tutto il personale ha ricevuto la formazione necessaria prima e durante l'implementazione, garantendo che tutti fossero sicuri nell'utilizzo della struttura e delle apparecchiature fin dall'inizio.". 

""Il team di Vanguard è stato presente durante tutto il processo, fornendo supporto continuo e rispondendo tempestivamente a qualsiasi domanda o problema si presentasse."”
Richard Jones, responsabile operativo della decontaminazione, Prince Charles Hospital

Il risultato:

Il rapido dispiegamento dell'unità mobile di decontaminazione degli endoscopi Vanguard ha permesso a Tilbury Douglas di mantenere nei tempi previsti il programma di riqualificazione del Prince Charles Hospital, garantendo al contempo all'azienda sanitaria la continuità dei servizi di endoscopia.

La soluzione ha eliminato un potenziale vincolo critico per il programma, consentendo l'avvio dei lavori di ristrutturazione dell'impianto di decontaminazione permanente senza compromettere le attività cliniche.

“"L'unità è stata fornita di tutto il necessario per continuare a erogare un servizio di decontaminazione sicuro, conforme ed efficiente, il che ci ha permesso di mantenere la capacità di servizio e di continuare a soddisfare le esigenze dei nostri clienti e pazienti durante i lavori di riqualificazione."”
Richard Jones, responsabile operativo della decontaminazione, Prince Charles Hospital

Per l'Azienda Sanitaria, la struttura fornisce una capacità di riprocessamento degli endoscopi affidabile e conforme alle normative per tutta la durata dei lavori di riqualificazione, garantendo che i pazienti continuino a beneficiare dei servizi diagnostici locali mentre vengono completati i principali interventi di miglioramento delle strutture ospedaliere.

Il progetto dimostra inoltre il valore delle partnership consolidate. Avendo già realizzato in passato strutture per la chirurgia d'urgenza e l'endoscopia per il Cwm Taf Morgannwg University Health Board in tempi eccezionalmente brevi, Vanguard ha potuto consolidare un rapporto preesistente basato sulla fiducia, la collaborazione e la comprovata capacità di portare a termine i progetti.

Mobile Endoscope Decontamination Facility at Prince Charles Hospital
L'unità di decontaminazione endoscopica Vanguard presso l'ospedale Prince Charles.
Endoscope reprocessors in a Vanguard Mobile Decontamination Unit
All'interno di una struttura mobile di decontaminazione per endoscopi simile

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+44 (0)1452 651850info@vanguardhealthcare.co.uk

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