Viðhaldsstjóri

Vanguard Healthcare Solutions Við erum breskur, í einkaeigu, alþjóðlegur klínísk þjónusta og innviðaveita sem styður heilbrigðisskjólstæðinga um Bretland og um allan heim.

Sérhönnuð og smíðuð eininga- og farsímaaðstaða okkar veitir viðskiptavinum okkar nýjar eða nýjar skurðstofur, deildir, speglunarsvítur og afmengunar- og greiningareiningar. Sem hluti af lausn okkar fyrir viðskiptavini okkar styðjum við þá einnig með klínískum teymum og búnaði.

Gildi okkar skilgreina hvernig við eigum viðskipti við viðskiptavini okkar, bæði inn á við og út á við: Sjúklingamiðaðar; Nýsköpunargáfa; Móttækileg viðbrögð; Ástríðufull; Samvinna.

Sem viðhaldsstjóri mun þú leiða viðhaldsaðgerðir fyrir færanlegar og einingabundnar lækningaaðstöður okkar. Viðhaldsstjórinn mun tryggja að aðstöðurnar starfi á skilvirkan hátt, uppfylli reglugerðir og styðji við veitingu hágæða heilbrigðisþjónustu.

Starfið felur í sér að stjórna viðhaldsáætlunum, fjárhagsáætlunum, starfsemi undirverktaka og mikilvægum rekstrarbúnaði, ásamt því að vinna með klínískum teymum að því að tryggja að læknisstofnanir uppfylli rekstrarþarfir sínar.

Skyldur

Viðhaldsáætlun:

• Þróa og innleiða viðbragðs- og skipulagðar viðhaldsáætlanir fyrir allar færanlegar og einingabundnar aðstöður og fylgibúnað í samræmi við stefnuna.
• Fylgjast með og hámarka viðhaldsferla til að lágmarka niðurtíma og hámarka skilvirkni.
• Fara yfir úttektir sem framkvæmdar eru af klínískum þjónustustjórum (CSM) og skipuleggja viðhaldsframkvæmdir eftir þörfum, til að tryggja að samræmi sé forgangsraðað.
• Reglulega yfirfara áætlanir og uppfæra þær út frá rekstrarþörfum og úttektum á aðstöðu.
• Notið viðhaldshugbúnað til að fylgjast með framvindu og tryggja að tímaáætlunum sé fylgt.
• Hafa samband við utanaðkomandi undirverktaka til að tryggja að viðhaldsáætlanir okkar séu í samræmi við þeirra.
• Gakktu úr skugga um að áætlanir viðhaldsáætlanagerðarmanna séu í samræmi við væntingar viðskiptavina og framboð á aðstöðu.
• Styðjið CSM við áætlanir um vatns- og loftprófanir og skipuleggið öll áframhaldandi verk til að tryggja að þau séu í samræmi við kröfur á þessum sviðum.

Liðsstjórnun og þjálfun:

• Veita viðhaldsteyminu forystu og efla menningu ábyrgðar og framúrskarandi þjónustu.
• Bjóða upp á stöðuga þjálfun til að tryggja að starfsfólk sé uppfært í nýjustu búnaði, öryggisreglum og reglufylgni.
• Framkvæma reglulega frammistöðumat og veita uppbyggilega endurgjöf.
• Stuðla að samvinnuumhverfi þar sem starfsfólk getur deilt hugmyndum og lagt sitt af mörkum til að bæta ferla.
• Stýra mannauðsmálum á staðnum eftir þörfum.
• Vera staðgengill fyrir framkvæmdastjóra viðhalds þegar þess er krafist.
• Styðja við skyldur viðhaldsáætlanagerðarmanns og viðhaldssamræmingaraðila ef og þegar þörf krefur vegna fyrirhugaðra eða ófyrirhugaðra fjarvera.

Samræming undirverktaka:

• Setjið skýrar væntingar til undirverktaka og tryggið samræmi við viðhaldsáætlanir og tímatöflur.
• Gefa út ítarlegar leiðbeiningar um verkið, þar á meðal umfang, tímalínur og öryggiskröfur.
• Framkvæma reglulegar skoðanir á staðnum til að tryggja að verktakar skili gæðavinnu á réttum tíma og innan fjárhagsáætlunar.
• Að koma á tengslum við undirverktaka.
• Viðhalda hópi áreiðanlegra undirverktaka og tryggja samfellda þjónustu.
• Tryggið að öll skjöl sem undirverktakar fái séu yfirfarin.
• Vinna náið með teymi viðskiptarekstrar til að tryggja að undirverktakar séu ráðnir á réttan hátt.

Endurskoðun og aðgerðaáætlun:

• Farið yfir viðhaldsúttektir sem CSM og klínísk teymi framkvæma til að bera kennsl á svið sem þarf að bæta eða bregðast við tafarlaust.
• Þróa og framkvæma aðgerðaáætlanir til að bregðast við niðurstöðum úttekta.
• Skipuleggið reglulegar úttektir og skoðanir til að tryggja stöðuga virkni aðstöðu og búnaðar.
• Notið úttektargögn til að uppfæra viðhaldsstefnu og forgangsraða úthlutun auðlinda.

Viðhald rekstrarbúnaðar:

• Tryggið að allur rekstrar- og hjálparbúnaður á vettvangi virki sem best og örugglega. Þróið áætlanir með viðhaldsáætlunarstjóra og viðhaldsstjórnunarmönnum svo að þetta gerist ekki óvænt.
• Innleiðið fyrirbyggjandi viðhaldsáætlun til að lengja líftíma búnaðar og lágmarka bilanir.
• Hafa umsjón með viðgerðum og endurnýjun, halda nákvæma skrá yfir unnin verk.
• Framkvæma rótgreiningu á endurteknum vandamálum og innleiða langtímalausnir.
• Aðstoða klínísk teymi við kvörðun handtækja og annarra verkfæra á vettvangi

Skýrslugjöf og ákvarðanataka:

• Greina viðhaldsskýrslur og gögn til að taka upplýstar ákvarðanir um úthlutun auðlinda og forgangsröðun.
• Þróa ítarlegar skýrslur um viðhaldsframmistöðu fyrir yfirstjórn.
• Greina og uppfæra mikilvæg viðhaldsvandamál sem gætu haft áhrif á klíníska starfsemi.
• Tryggja að ákvarðanir séu í samræmi við rekstrarmarkmið fyrirtækisins og kröfur um eftirlit.
• Vera lykiltengiliður í rekstri utan opnunartíma.

Samstarf við klínísk teymi:

• Vinna náið með klínísku starfsfólki til að skilja rekstrarþarfir þeirra og áskoranir.
• Tryggið að viðhaldsstarfsemi raski ekki klínískri þjónustu eða umönnun sjúklinga.
• Bregðast tafarlaust við málum sem klínísk teymi vekja athygli á og forgangsraða mikilvægum viðgerðum eða leiðréttingum.
• Halda opnum samskiptaleiðum til að sjá fyrir framtíðar viðhaldsþarfir.

Samstarf við verkefnateymi:

• Vinna náið með verkefnastjórum til að aðstoða við öll viðhaldsverkefni sem kunna að koma upp á uppsetningarstiginu.
• Tryggið að allar upplýsingar séu afhentar viðhaldsteyminu að verkefni loknu, þar á meðal teikningar, eignagögn og viðhaldsskrár.
• Aðstoða verkefnastjóra við allar fyrirspurnir viðskiptavina varðandi viðhald eftir afhendingu.

Fylgni og öryggi:

• Gakktu úr skugga um að allt viðhald sé í samræmi við heilbrigðis- og öryggisreglur og stefnu fyrirtækisins.
• Framkvæma reglulegar öryggisskoðanir á búnaði og aðstöðu og takast á við áhættu með fyrirbyggjandi hætti.
• Þjálfa undirverktaka og starfsfólk um öryggisreglur og framfylgja því að þeim sé fylgt á staðnum.
• Vertu upplýstur um reglugerðarbreytingar og innleiddu þær í viðhaldsvenjur.
• Framkvæma allar rannsóknir á slysum eftir þörfum.
• Styðjið við, búið til og endurskoðið innri og ytri RAMS eftir þörfum.

Neyðarviðbrögð:

• Þróa og innleiða viðbragðsáætlanir vegna alvarlegra bilana í búnaði eða neyðartilvika.
• Leiða skjót viðbrögð til að takast á við brýn viðhaldsvandamál og lágmarka niðurtíma.
• Samræma samstarf við undirverktaka og innri teymi til að tryggja skjót úrlausn neyðarástands.
• Farið yfir veðurviðvaranir, gefið leiðbeiningar til teyma á staðnum og verktaka og gerið viðeigandi undirbúning eftir þörfum.
• Framkvæma úttektir eftir atvik til að greina lærdóm af þeim og bæta viðbúnað til framtíðar.

Fjárhagsáætlunarstjórnun:

• Gera og stjórna daglegum viðhaldsfjárhagsáætlunum og tryggja hagkvæma nýtingu auðlinda.
• Fylgjast með útgjöldum, fylgjast með útgjöldum miðað við fjárhagsáætlun og veita yfirstjórn fjárhagslegar uppfærslur.
• Með stuðningi frá framkvæmdastjóra viðhalds og teymi viðskiptarekstrar, aðstoða við að semja um samninga við birgja og undirverktaka til að tryggja hagstæð kjör.
• Greinið tækifæri til að spara kostnað og viðhaldið jafnframt gæðum þjónustu og samræmi við staðla.

Kröfur

Kjörinn umsækjandi mun koma með blöndu af tæknilegri þekkingu, forystuhæfileikum og stefnumótandi hugsun í starfið.

Menntunarbakgrunnur:

• IOSH-próf eða sambærilegt.
• Fagleg vottun í verkfræðilegu viðhaldi.
• Það er kostur að hafa prófskírteini í véla-, rafmagns- eða byggingariðnaði.
• Það væri kostur að hafa lokið verkfræðiprófi eða skyldum sviðum.

Reynsla:

• Meðvitund um sérstakar tæknilegar leiðbeiningar fyrir heilbrigðisþjónustu (HTM og HBN) væri hagkvæmt.
• Vitund um ISO 90001, 14001, 45001.
• Lágmark 5 ár í viðhaldsstjórnun.
• Fasteignastjórnun.
• Reynsla af viðhaldsstjórnun innan heilbrigðis-, eininga- eða færanlegra aðstöðu væri kostur.
• Sýnt fram á hæfni til að stjórna undirverktökum og hafa umsjón með stórum viðhaldsverkefnum.
• Reynsla af því að skila viðhaldslausnum sem uppfylla bæði rekstrarlegar og reglugerðarlegar kröfur.

Tæknileg sérþekking:

• Þekking á MEP og vatnskerfum sem tengjast byggingaraðstöðu.
• Góð hæfni í bilanagreiningu og bilanagreiningu fyrir fjölbreyttan rekstrarbúnað.
• Kunnátta á hugbúnaði fyrir viðhaldsstjórnun og tæknilegum skýrslugerðartólum.
• Þekking á regluverki og stöðlum fyrir lækningastofnanir og búnað.

Rekstrarhæfni:

• · Framúrskarandi skipulags- og forgangsröðunarhæfni, fær um að stjórna mörgum verkefnum og skila tímamörkum.
• Hæfni til að þróa skipulagðar áætlanir og aðlaga áætlanir að rekstrarþörfum.
• Sterk athygli á smáatriðum, tryggir nákvæmni í áætlanagerð, fjárhagsáætlun og skýrslugerð.
• Árangursrík tímastjórnunarhæfni til að samræma skammtíma viðhald og langtímaáætlanagerð.

Leiðtogahæfileikar og samskipti:

• Sannað hæfni til að leiða og hvetja teymi, þar á meðal undirverktaka og innri starfsfólk.
• Framúrskarandi hæfni í munnlegum og skriflegum samskiptum til skýrslugerðar, leiðbeininga og samningaviðræðna.
• Samvinnuhugsun með hæfni til að byggja upp sterk vinnusambönd milli teyma.
• Traust til að taka ákvarðanir og veita leiðsögn undir álagi.

Þekking á heilbrigði og öryggi:

• Ítarleg skilningur á reglum um heilbrigði og öryggi og bestu starfsvenjum.
• Reynsla af framkvæmd áhættumats og því að framfylgja öryggisreglum.
• Hæfni til að þjálfa starfsfólk og verktaka í öryggisferlum.
• Fyrirbyggjandi nálgun við að greina og draga úr hugsanlegri öryggisáhættu.

Fjárhagslegt innsæi:

• Reynsla af fjárhagsáætlunargerð, kostnaðarstýringu og fjárhagsáætlunargerð.
• Hæfni til að greina fjárhagsleg gögn til að taka upplýstar ákvarðanir.

Þekking á upplýsingatækni og kerfum:

• Kunnátta í hugbúnaði og kerfum fyrir viðhaldsáætlunargerð og Microsoft Office Suite, skilningur á BMS kerfum.

Kostir fyrir hlutverkið: 

• 25 dagar á ári (jan – des) + frídagar í Bretlandi
• Líftrygging
• Fyrirtækjalífeyrir 
• Heilbrigðissjóðsáætlun  
• Fagaðild endurgreidd

Full starfslýsing fáanleg sé þess óskað.

Við leggjum metnað okkar í að hafa fjölbreyttan og innifalinn vinnustað og hvetjum eindregið hæfa umsækjendur með fjölbreyttan bakgrunn til að sækja um og slást í hópinn okkar.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd og Q-bital Healthcare eru hluti af Vanguard fyrirtækjasamstæðunni. www.vanguardhealthcare.co.uk