Karbantartási vezető

Az Vanguard Healthcare Solutions brit, magántulajdonban lévő nemzetközi klinikai szolgáltató és infrastruktúra-szolgáltató, amely egészségügyi ügyfeleket támogat az Egyesült Királyságban és világszerte.

Célirányosan megtervezett és épített moduláris és mobil létesítményeink új vagy csereműtéteket, kórtermeket, endoszkópos egységeket, dekontaminációs és diagnosztikai egységeket biztosítanak ügyfeleinknek. Ügyfeleinknek nyújtott megoldásunk részeként klinikai csapatokkal és felszerelésekkel is támogatjuk őket.

Értékeink határozzák meg, hogyan működünk együtt ügyfeleinkkel, belsőleg és külsőleg egyaránt: Páciensközpontúság; Innovatívság; Reagálás; Szenvedély; Csapatmunka.

Karbantartási vezetőként mobil és moduláris orvosi létesítményeink karbantartási műveleteit fogja vezetni. A karbantartási vezető biztosítja az létesítmények hatékony működését, a szabályozási előírásoknak való megfelelést, és támogatja a magas színvonalú egészségügyi szolgáltatások nyújtását.

A szerepkör magában foglalja a karbantartási ütemtervek, költségvetések, alvállalkozói tevékenységek és a kritikus üzemi berendezések kezelését, miközben együttműködik a klinikai csapatokkal annak biztosítása érdekében, hogy az orvosi intézmények megfeleljenek működési igényeiknek.

Felelősségek

Karbantartás ütemezése:

• A stratégiával összhangban reaktív és tervezett karbantartási ütemtervek kidolgozása és végrehajtása minden mobil és moduláris létesítményre és kiegészítő berendezésekre vonatkozóan.
• Figyelemmel kíséri és optimalizálja a karbantartási munkafolyamatokat az állásidő minimalizálása és a hatékonyság maximalizálása érdekében.
• Felülvizsgálja a CSM-ek (klinikai szolgáltatásvezetők) által végzett auditokat, és szükség esetén ütemezi a karbantartási munkákat, biztosítva a megfelelőségi prioritást.
• Rendszeresen vizsgálja felül az ütemterveket, és frissítse azokat az üzemeltetési igények és a létesítményellenőrzések alapján.
• Használjon karbantartás-kezelő szoftvert a haladás nyomon követésére és az ütemtervek betartásának biztosítására.
• Kapcsolatot tartunk a külső alvállalkozókkal, hogy a karbantartási ütemterveink összhangban legyenek az övékével.
• Gondoskodjon arról, hogy a karbantartási tervezők ütemtervei összhangban legyenek az ügyfél elvárásaival és a létesítmény rendelkezésre állásával.
• Támogassa a CSM-eket víz- és levegővizsgálati ütemtervekkel, és tervezze meg a folyamatban lévő munkálatokat úgy, hogy ezeken a területeken továbbra is megfeleljenek az előírásoknak.

Csapatvezetés és képzés:

• Vezető szerepet tölt be a Karbantartó Csapat munkájában, elősegítve az elszámoltathatóság és a kiválóság kultúráját.
• Folyamatos képzést kell tartani annak érdekében, hogy a személyzet naprakész legyen a legújabb felszerelésekkel, biztonsági protokollokkal és megfelelőséggel kapcsolatban.
• Rendszeres teljesítményértékeléseket kell tartani, és konstruktív visszajelzést kell adni.
• Együttműködő környezet kialakítása, ahol a munkatársak megoszthatják ötleteiket és hozzájárulhatnak a folyamatok fejlesztéséhez.
• Szükség esetén helyi HR menedzsmentet vezet.
• Felhívás esetén helyettesítse a karbantartási műveletek vezetőjét.
• A karbantartási tervező és a karbantartási koordinátor feladatainak támogatása, ha és amikor tervezett vagy nem tervezett távollét miatt szükséges.

Alvállalkozói koordináció:

• Világos elvárásokat kell megfogalmazni az alvállalkozókkal szemben, biztosítva az összhangot a karbantartási tervekkel és ütemtervekkel.
• Részletes utasításokat adjon ki a munkához, beleértve a hatókört, az ütemtervet és a biztonsági követelményeket.
• Rendszeres helyszíni ellenőrzéseket kell végezni annak biztosítása érdekében, hogy a kivitelezők minőségi munkát végezzenek, időben és a költségvetésen belül.
• Építsen ki kapcsolatokat az alvállalkozó partnerekkel.
• Megbízható alvállalkozói kört kell fenntartani, biztosítva a szolgáltatás folytonosságát.
• Gondoskodjon arról, hogy az alvállalkozók által kapott összes dokumentáció ellenőrzés alatt álljon.
• Szorosan működjön együtt a Kereskedelmi Üzemeltetési Csapattal az alvállalkozók megfelelő kinevezése érdekében.

Ellenőrzési felülvizsgálat és cselekvési tervezés:

• Tekintse át a CSM-ek és a klinikai csapatok által biztosított karbantartási auditokat a fejlesztendő vagy azonnali beavatkozásra szoruló területek azonosítása érdekében.
• Cselekvési tervek kidolgozása és végrehajtása az ellenőrzések megállapításainak kezelésére.
• Rendszeres ellenőrzéseket és vizsgálatokat kell ütemezni a létesítmény és a berendezések következetes teljesítményének biztosítása érdekében.
• Használja az auditadatokat a karbantartási stratégia frissítéseinek megalapozásához és az erőforrás-elosztás rangsorolásához.

Üzemeltetési berendezések karbantartása:

• Gondoskodjon arról, hogy a terepen található összes működési és kiegészítő berendezés optimálisan és biztonságosan működjön. Készítsen ütemterveket a karbantartási tervezővel és a CSM-ekkel, hogy ezek ne legyenek váratlanok.
• Végezzen el megelőző karbantartási programot a berendezések élettartamának meghosszabbítása és a meghibásodások minimalizálása érdekében.
• Javítások és cserék felügyelete, az elvégzett munkák részletes nyilvántartásának vezetése.
• Végezzen ok-okozati elemzést az ismétlődő problémákra, és dolgozzon ki hosszú távú megoldásokat.
• Támogassa a klinikai csapatokat a kézi és egyéb terepi eszközök kalibrálásában

Jelentéstétel és döntéshozatal:

• Elemezze a karbantartási jelentéseket és adatokat, hogy megalapozott döntéseket hozhasson az erőforrások elosztásával és a prioritásokkal kapcsolatban.
• Átfogó karbantartási teljesítményjelentések készítése a felső vezetés számára.
• Azonosítsa és eszkalálja azokat a kritikus karbantartási problémákat, amelyek hatással lehetnek a klinikai műveletekre.
• Biztosítsa, hogy a döntések összhangban legyenek a vállalat működési céljaival és megfelelőségi követelményeivel.
• Munkaidőn kívüli ügyeletben kulcsfontosságú operatív kapcsolattartóként kell eljárni.

Együttműködés a klinikai csapatokkal:

• Szorosan működjön együtt a klinikai személyzettel, hogy megértse működési igényeiket és kihívásaikat.
• Gondoskodjon arról, hogy a karbantartási tevékenységek ne zavarják a klinikai szolgáltatásokat vagy a betegellátást.
• Azonnal reagáljon a klinikai csapatok által felvetett problémákra, prioritást élvezve a kritikus javításokat vagy beállításokat.
• Tartson nyitva kommunikációs csatornákat a jövőbeli karbantartási igények előrejelzése érdekében.

Együttműködés a projektcsapatokkal:

• Szorosan együttműködni a projektvezetőkkel a telepítési fázisban felmerülő karbantartási feladatok támogatása érdekében.
• Gondoskodjon arról, hogy a projekt befejezésekor minden információ, beleértve a rajzokat, az eszközadatokat és a karbantartási feljegyzéseket, átadásra kerüljön a karbantartó csapatnak.
• Projektmenedzserek támogatása az átadás utáni karbantartással kapcsolatos ügyfélkérdésekben.

Megfelelés és biztonság:

• Gondoskodjon arról, hogy minden karbantartási tevékenység megfeleljen az egészségügyi és biztonsági előírásoknak, valamint a vállalati irányelveknek.
• Rendszeres biztonsági ellenőrzéseket végez a berendezéseken és létesítményeken, proaktívan kezelve a kockázatokat.
• Alvállalkozók és személyzet betanítása a biztonsági protokollokra, és a betartás betartatása a helyszínen.
• Maradjon naprakész a szabályozási változásokkal kapcsolatban, és építse be azokat a karbantartási gyakorlatába.
• Szükség esetén végezzen baleseti kivizsgálást.
• Belső és külső RAM-ok támogatása, létrehozása és felülvizsgálata, ahol szükséges.

Sürgősségi ellátás:

• Készítsen és hajtson végre készenléti terveket a kritikus berendezések meghibásodására vagy vészhelyzetekre.
• Irányítsa a gyors reagálású erőfeszítéseket a sürgős karbantartási problémák megoldása érdekében, minimalizálva az állásidőt.
• Egyeztessen az alvállalkozókkal és a belső csapatokkal a vészhelyzetek gyors megoldása érdekében.
• Tekintse át az időjárási figyelmeztetéseket, adjon útmutatást a helyszíni csapatoknak és a vállalkozóknak, és tegye meg a szükséges előkészületeket.
• Az incidens utáni felülvizsgálatok elvégzése a tanulságok azonosítása és a jövőbeli felkészültség javítása érdekében.

Költségvetés-kezelés:

• Napi karbantartási költségvetések létrehozása és kezelése, biztosítva az erőforrások költséghatékony felhasználását.
• Kiadások nyomon követése, a költségvetéshez viszonyított kiadások nyomon követése és pénzügyi információk nyújtása a felső vezetésnek.
• A karbantartási üzemeltetési vezető és a kereskedelmi üzemeltetési csapat támogatásával segít a beszállítókkal és alvállalkozókkal kötött szerződések tárgyalásában a kedvező feltételek biztosítása érdekében.
• Költségmegtakarítási lehetőségek azonosítása a szolgáltatás minőségének és a megfelelőségi szabványok betartása mellett.

Követelmények

Az ideális jelölt a műszaki szakértelem, a vezetői képességek és a stratégiai gondolkodás kombinációját hozza magával a pozícióba.

Tanulmányi háttér:

• IOSH képesítés vagy azzal egyenértékű.
• Mérnöki karbantartó szakképesítés.
• Gépész-, villamos- vagy épületgépészeti végzettség előnyt jelent.
• Előnyt jelent a mérnöki vagy kapcsolódó területen szerzett alapképzés.

Tapasztalat:

• Az egészségügyi specifikus műszaki útmutatók (HTM-ek és HBN-ek) ismerete előnyös lenne.
• ISO 90001, 14001, 45001 tudatosság.
• Minimum 5 éves karbantartás-irányítási tapasztalat.
• Létesítménygazdálkodás.
• Előnyt jelent a karbantartás-menedzsmentben szerzett korábbi tapasztalat az egészségügyi, moduláris vagy mobil létesítménygazdálkodási szektorban.
• Bizonyított képesség alvállalkozók irányítására és nagyszabású karbantartási műveletek felügyeletére.
• Karbantartási megoldások szállításában szerzett tapasztalat, amelyek megfelelnek mind az üzemeltetési, mind a szabályozási követelményeknek.

Műszaki szakértelem:

• Az épületek létesítményeihez kapcsolódó MEP és vízrendszerek ismerete.
• Kiváló hibaelhárítási és diagnosztikai készségek különféle üzemi berendezésekhez.
• Jártasság a karbantartás-menedzsment szoftverekben és a műszaki jelentéskészítő eszközökben.
• Az orvosi létesítményekre és berendezésekre vonatkozó megfelelőségi és szabályozási szabványok ismerete.

Műveleti készségek:

• · Kivételes tervezési és priorizálási készség, képes egyszerre több feladat és határidő kezelésére.
• Képesség strukturált ütemtervek kidolgozására és a tervek operatív igényekhez való igazítására.
• Fokozott odafigyelés a részletekre, biztosítva a pontosságot az ütemezésben, a költségvetés-tervezésben és a jelentéstételben.
• Hatékony időgazdálkodási készségek a rövid távú reaktív karbantartás és a hosszú távú tervezés egyensúlyának megteremtéséhez.

Vezetés és kommunikáció:

• Bizonyított képesség csapatok vezetésére és motiválására, beleértve az alvállalkozókat és a belső munkatársakat is.
• Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség a beszámoláshoz, az utasításokhoz és a tárgyaláshoz.
• Együttműködő gondolkodásmód, amely képes erős munkakapcsolatokat kiépíteni a csapatokon belül.
• Magabiztos döntéseket hozni és iránymutatást adni nyomás alatt.

Egészségügyi és biztonsági ismeretek:

• Az egészségügyi és biztonsági előírások, valamint a legjobb gyakorlatok mélyreható ismerete.
• Tapasztalat kockázatértékelések elvégzésében és a biztonsági előírások betartatásában.
• Képesség a személyzet és a vállalkozók biztonsági eljárásokra való képzésére.
• Proaktív megközelítés a potenciális biztonsági kockázatok azonosításában és enyhítésében.

Pénzügyi érzék:

• Tapasztalat költségvetés kezelésében, pénzügyi tervezésben és költségellenőrzésben.
• Képesség pénzügyi adatok elemzésére a megalapozott döntések meghozatala érdekében.

Informatikai és rendszerismeretek:

• Jártasság a karbantartástervező szoftverek és rendszerek, valamint a Microsoft Office programcsomag használatában, valamint az épületfelügyeleti rendszerek ismerete.

A szerep előnyei: 

• Évente 25 nap (januártól decemberig) + az Egyesült Királyság munkaszüneti napjai
• Életbiztosítás
• Vállalati nyugdíj 
• Egészségügyi készpénzterv  
• Szakmai tagság visszatérítve

Teljes munkaköri leírás kérésre elérhető.

Arra törekszünk, hogy sokszínű és befogadó munkahelyünk legyen, és határozottan ösztönözzük a legkülönfélébb háttérrel rendelkező, megfelelően képzett jelentkezőket, hogy jelentkezzenek és csatlakozzanak csapatunkhoz.

Az Vanguard Healthcare Solutions Ltd és a Q-bital Healthcare az Vanguard vállalatcsoport része. www.vanguardhealthcare.co.uk