Planer održavanja

Vanguard Healthcare Solutions mi smo britanski, privatni, međunarodni pružatelj kliničkih usluga i infrastrukture koji podržava klijente zdravstvene skrbi diljem Ujedinjenog Kraljevstva i diljem svijeta.

Naši namjenski projektirani i izgrađeni modularni i mobilni objekti našim klijentima pružaju nove ili zamjenske operacijske dvorane, odjele, endoskopske apartmane i jedinice za dekontaminaciju i dijagnostiku. Kao dio našeg rješenja za naše klijente također ih podržavamo kliničkim timovima i opremom.

Kao planer održavanja imat ćete ključnu ulogu u osiguravanju nesmetanog rada aktivnosti održavanja u našim mobilnim i modularnim medicinskim ustanovama. Pozicija uključuje planiranje i raspoređivanje reaktivnih i planiranih zadataka održavanja, vođenje detaljnih evidencija i podršku voditelju održavanja u administrativnim zadacima. Planer i koordinator održavanja također će koordinirati s podizvođačima i internim timovima kako bi se osigurala pravovremena i učinkovita isporuka usluga održavanja i postprodajne njege.

Odgovornosti

Uključi:

• Planiranje i zakazivanje održavanja
• Planirajte, upravljajte i održavajte detaljne rasporede za planirane, preventivne i reaktivne zadatke održavanja, uključujući kalibracije opreme. Pratite napredak pomoću softverskih alata, ažurirajte rasporede kako se prioriteti mijenjaju i koordinirajte s izvođačima radova i internim timovima kako biste osigurali pravovremeni završetak.
• Administrativne dužnosti
• Voditi točne evidencije o aktivnostima održavanja, troškovima i dokumentaciji izvođača radova, podržavajući učinkovito praćenje i kontrolu proračuna. Pripremati i distribuirati izvješća o učinku i statusu, pribavljati ponude za usluge i po potrebi obavljati dužnosti koordinatora održavanja.
• Komunikacija i koordinacija
• Djelujte kao ključna kontakt osoba za interne timove i vanjske izvođače radova, osiguravajući jasnu komunikaciju o rasporedima, zahtjevima i ažuriranjima. Koordinirajte aktivnosti održavanja oko operativnih potreba, organizirajte pristup i dozvole te pružajte temeljite brifinge podizvođačima.
• Usklađenost i izvještavanje
• Osigurati da sve aktivnosti održavanja budu u skladu sa zdravstvenim, sigurnosnim i poslovnim politikama, uz vođenje detaljnih zapisa o revizijama i inspekcijama. Pružiti podršku voditelju održavanja u pripremi dokumentacije o reviziji, upravljanju centraliziranom bazom podataka i izvješćivanju o neusklađenostima s predloženim rješenjima.
• Podrška za hitno održavanje
• Koordinirajte brze odgovore na hitne situacije, osiguravajući učinkovitu raspodjelu resursa i pravovremene ažuriranja od strane dionika. Održavajte kontakte u hitnim slučajevima, nadgledajte sigurne i učinkovite popravke, dokumentirajte incidente i doprinosite pregledima nakon događaja kako biste poboljšali buduće odgovore.
• Kontinuirano poboljšanje
• Prepoznajte prilike za poboljšanje učinkovitosti održavanja, rasporeda i raspodjele resursa analizom ključnih pokazatelja uspješnosti (KPI) i povijesnih podataka. Surađujte s voditeljem održavanja kako biste implementirali najbolje prakse, procijenili učinak podizvođača i preporučili strategije za optimizirano pružanje usluga.

Zahtjevi

Obrazovanje
Profesionalni certifikati poput PSP-a, CMMS-a ili Lean Six Sigme su prednost, ali nisu neophodni.
Praktično, vremenski stečeno iskustvo u planiranju održavanja može biti jednako vrijedno.

Iskustvo
3-5 godina iskustva u planiranju ili administraciji održavanja je neophodno.
Iskustvo s podizvođačima, planiranjem na više lokacija i radom u brzim, agilnim okruženjima održavanja je važno, a iskustvo u zdravstvu je vrlo korisno.

Tehničke i planerske vještine
Vještinu korištenja softvera za planiranje održavanja, alata za raspoređivanje i analize podataka.
Odlično poznavanje procesa održavanja, raspodjele resursa, planiranja za nepredviđene situacije i preventivnih strategija.

Organizacijske i administrativne vještine
Izvrsna organizacija, točnost i upravljanje vremenom.
Vješt u vođenju evidencije, izvještavanju i korištenju Microsoft Officea ili sličnih alata za upravljanje podacima i dokumentacijom o usklađenosti.

Komunikacijske i međuljudske vještine
Snažna usmena i pismena komunikacija sa sposobnošću suradnje između kliničkih timova, izvođača radova i uprave.
Vještine koordinacije, pregovaranja, usmjerenosti na kupca i izgradnje odnosa za podršku suradnji i rješavanju problema.

Znanje o usklađenosti i sigurnosti
Dobro razumijevanje zdravstvenih, sigurnosnih i usklađenih zahtjeva u održavanju.
Sposobnost praćenja rizika, provođenja sigurnosnih standarda i osiguravanja pridržavanja propisa.

Potpuni opis posla dostupan na zahtjev.

Težimo raznolikom i inkluzivnom radnom mjestu i snažno potičemo prikladno kvalificirane kandidate iz različitih profila da se prijave i pridruže našem timu.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd i Q-bital Healthcare dio su Vanguard grupe tvrtki. www.vanguardhealthcare.co.uk