Kunnossapitosuunnittelija

Vanguard Healthcare Solutions olemme brittiläinen, yksityisomistuksessa oleva kansainvälinen kliinisten palvelujen ja infrastruktuurin tarjoaja, joka tukee terveydenhuollon asiakkaita Isossa-Britanniassa ja maailmanlaajuisesti.

Tarkoituksenmukaisesti suunnitellut ja rakennetut modulaariset ja liikkuvat tilat tarjoavat asiakkaillemme uusia tai korvaavia leikkaussaleja, osastoja, endoskopiayksiköitä sekä dekontaminaatio- ja diagnostiikkayksiköitä. Osana ratkaisuamme asiakkaillemme tuemme heitä myös kliinisillä tiimeillä ja laitteilla.

Kunnossapitosuunnittelijana olet avainasemassa varmistamassa kunnossapitotoimintojen sujuvaa toimintaa liikkuvissa ja modulaarisissa lääketieteellisissä laitoksissamme. Tehtävään kuuluu sekä reaktiivisten että suunniteltujen kunnossapitotehtävien suunnittelu ja aikataulutus, yksityiskohtaisten tietojen ylläpito ja kunnossapitopäällikön tukeminen hallinnollisissa tehtävissä. Kunnossapitosuunnittelija ja -koordinaattori koordinoivat myös alihankkijoiden ja sisäisten tiimien kanssa varmistaakseen kunnossapito- ja jälkihoitopalveluiden oikea-aikaisen ja tehokkaan toimituksen.

Vastuut

Sisältää:

• Kunnossapidon suunnittelu ja aikataulutus
• Suunnittele, hallinnoi ja ylläpidä yksityiskohtaisia aikatauluja suunnitelluille, ennaltaehkäiseville ja reaktiivisille huoltotehtäville, mukaan lukien laitteiden kalibroinnit. Seuraa edistymistä ohjelmistotyökaluilla, päivitä aikatauluja prioriteettien muuttuessa ja koordinoi urakoitsijoiden ja sisäisten tiimien kanssa varmistaaksesi oikea-aikaisen valmistumisen.
• Hallinnolliset tehtävät
• Ylläpidä tarkkaa kirjanpitoa kunnossapitotoimista, kuluista ja urakoitsijan dokumentaatiosta, mikä tukee tehokasta seurantaa ja budjetin hallintaa. Laadi ja jaa suorituskyky- ja tilanneraportteja, pyydä palvelutarjouksia ja hoida tarvittaessa kunnossapitokoordinaattorin tehtäviä.
• Viestintä ja koordinointi
• Toimit sisäisten tiimien ja ulkoisten urakoitsijoiden yhteyshenkilönä varmistaen aikataulujen, vaatimusten ja päivitysten selkeän viestinnän. Koordinoit kunnossapitotoimia operatiivisten tarpeiden mukaan, järjestät käyttöoikeudet ja luvat sekä annat perusteelliset tiedotukset alihankkijoille.
• Vaatimustenmukaisuus ja raportointi
• Varmista, että kaikki kunnossapitotoimet ovat terveys-, turvallisuus- ja yrityksen käytäntöjen mukaisia, ja pidä samalla yksityiskohtaista kirjaa auditoinneista ja tarkastuksista. Tue kunnossapitopäällikköä auditointidokumentaation valmistelussa, keskitetyn tietokannan hallinnassa ja ehdotettujen ratkaisujen poikkeamien raportoinnissa.
• Hätätilanteiden huoltotuki
• Koordinoi nopeita toimia hätätilanteissa varmistaen, että resurssit kohdennetaan tehokkaasti ja sidosryhmät saavat oikea-aikaisia päivityksiä. Ylläpidä hätäyhteyshenkilöitä, valvo turvallisia ja tehokkaita korjauksia, dokumentoi vaaratilanteet ja osallistu tapahtuman jälkeisiin tarkasteluihin tulevien toimien parantamiseksi.
• Jatkuva parantaminen
• Tunnista mahdollisuuksia parantaa kunnossapidon tehokkuutta, aikataulutusta ja resurssien kohdentamista analysoimalla KPI-mittareita ja historiatietoja. Tee yhteistyötä kunnossapitopäällikön kanssa parhaiden käytäntöjen toteuttamiseksi, alihankkijoiden suorituskyvyn arvioimiseksi ja strategioiden suosittelemiseksi palvelun optimoimiseksi.

Vaatimukset

Koulutustausta
Ammattisertifikaatit, kuten PSP, CMMS tai Lean Six Sigma, katsotaan eduksi, mutta eivät välttämättömiksi.
Käytännön kokemus kunnossapidon suunnittelusta voi olla yhtä arvokasta.

Kokea
3–5 vuoden kokemus kunnossapidon suunnittelussa tai hallinnossa on välttämätöntä.
Kokemus alihankkijoista, useiden kohteiden aikataulutuksesta ja työskentelystä nopeatempoisissa ja ketterissä kunnossapitoympäristöissä on tärkeää, ja terveydenhuollon kokemus on erittäin eduksi.

Tekniset ja suunnittelutaidot
Hallitsee kunnossapidon suunnitteluohjelmistoja, aikataulutustyökaluja ja data-analyysiä.
Vahva tietämys kunnossapitoprosesseista, resurssien kohdentamisesta, varautumissuunnittelusta ja ennaltaehkäisevistä strategioista.

Organisointi- ja hallintotaidot
Erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja ajanhallintaa.
Taitava kirjanpidossa, raportoinnissa ja Microsoft Officen tai vastaavien työkalujen käytössä tietojen ja vaatimustenmukaisuusdokumentaation hallintaan.

Viestintä- ja ihmissuhdetaidot
Vahvat suulliset ja kirjalliset viestintätaidot sekä kyky olla yhteydessä kliinisiin tiimiin, urakoitsijoihin ja johtoon.
Koordinointi-, neuvottelu-, asiakaslähtöisyys- ja suhdetaitoja yhteistyön ja ongelmanratkaisun tukemiseksi.

Vaatimustenmukaisuus ja turvallisuusosaaminen
Vankka ymmärrys kunnossapidon terveys-, turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksista.
Kyky seurata riskejä, valvoa turvallisuusstandardien noudattamista ja varmistaa määräysten noudattaminen.

Täydellinen työnkuvaus saatavilla pyynnöstä.

Pyrimme monipuoliseen ja osallistavaan työpaikkaan ja kannustamme vahvasti sopivasti päteviä hakijoita erilaisista taustoista hakemaan ja liittymään joukkoomme.

Vanguard Healthcare Solutions Oy ja Q-bital Healthcare ovat osa Vanguard-konsernia. www.vanguardhealthcare.co.uk