Vedligeholdelsesleder

Vanguard Healthcare Solutions vi er en britisk, privatejet, international udbyder af kliniske tjenester og infrastruktur, der understøtter sundhedsklienter i hele Storbritannien og verden over.

Vores specialdesignede og byggede modulære og mobile faciliteter giver vores kunder nye eller erstatningsoperationsstuer, afdelinger, endoskopisuiter og dekontaminerings- og diagnostiske enheder. Som en del af vores løsning til vores kunder støtter vi dem også med kliniske teams og udstyr.

Vores værdier definerer, hvordan vi handler med vores kunder, internt og eksternt: Patientfokuseret; Innovativ; Lydhør; Passioneret; Teamwork.

Som vedligeholdelseschef vil du lede vedligeholdelsesoperationerne for vores mobile og modulære medicinske faciliteter. Vedligeholdelseschefen vil sikre, at faciliteterne fungerer effektivt, overholder lovgivningsmæssige standarder og understøtter levering af sundhedsydelser af høj kvalitet.

Rollen involverer styring af vedligeholdelsesplaner, budgetter, underleverandøraktiviteter og kritisk driftsudstyr, samtidig med at man samarbejder med kliniske teams for at sikre, at medicinske faciliteter opfylder deres driftsmæssige behov.

Ansvar

Vedligeholdelsesplanlægning:

• Udvikle og implementere reaktive og planlagte vedligeholdelsesplaner for alle mobile og modulære faciliteter og hjælpeudstyr i overensstemmelse med strategien.
• Overvåg og optimer vedligeholdelsesarbejdsgange for at minimere nedetid og maksimere effektiviteten.
• Gennemgå revisioner, der udføres af CSM'er (kliniske serviceledere), og planlæg vedligeholdelsesarbejde, hvor det er nødvendigt, for at sikre prioritet for overholdelse.
• Gennemgå regelmæssigt tidsplaner og opdater dem baseret på driftsmæssige behov og facilitetrevisioner.
• Brug vedligeholdelsessoftware til at spore fremskridt og sikre overholdelse af tidsplaner.
• Samarbejde med eksterne underleverandører for at sikre, at vores vedligeholdelsesplaner stemmer overens med deres.
• Sørg for, at vedligeholdelsesplanlæggernes tidsplaner er i overensstemmelse med kundens forventninger og facilitetens tilgængelighed.
• Støt CSM'erne med tidsplaner for vand- og lufttestning, og planlæg eventuelt igangværende arbejde for at overholde reglerne på disse områder.

Teamledelse og træning:

• Ledelse af vedligeholdelsesteamet og fremme en kultur præget af ansvarlighed og ekspertise.
• Sørg for løbende træning for at sikre, at personalet er opdateret på det nyeste udstyr, sikkerhedsprotokoller og overholdelse af regler.
• Foretag regelmæssige præstationsvurderinger og giv konstruktiv feedback.
• Fremme et samarbejdsmiljø, hvor medarbejdere kan dele idéer og bidrage til procesforbedringer.
• Udfør lokal HR-ledelse når det er nødvendigt.
• Stedfortræder for vedligeholdelseschefen, når det bliver tilkaldt.
• Støtte vedligeholdelsesplanlæggerens og vedligeholdelseskoordinatorens opgaver, hvis og når det er nødvendigt på grund af planlagt eller uplanlagt fravær.

Koordinering af underleverandører:

• Etabler klare forventninger til underleverandører, og sørg for overensstemmelse med vedligeholdelsesplaner og tidsplaner.
• Udsted detaljerede instruktioner for arbejdet, herunder omfang, tidsfrister og sikkerhedskrav.
• Udfør regelmæssige inspektioner på stedet for at sikre, at entreprenører leverer kvalitetsarbejde til tiden og inden for budgettet.
• Etablere relationer med underleverandører/kolleger.
• Oprethold en pulje af pålidelige underleverandører og sikring af kontinuitet i tjenesten.
• Sørg for, at al dokumentation modtaget af underleverandører kontrolleres.
• Arbejd tæt sammen med det kommercielle driftsteam for at sikre, at underleverandører udpeges korrekt.

Revisionsgennemgang og handlingsplanlægning:

• Gennemgå vedligeholdelsesrevisioner udført af CSM'er og de kliniske teams for at identificere områder med forbedring eller øjeblikkelig handling.
• Udvikle og implementere handlingsplaner for at adressere resultater fra revisioner.
• Planlæg regelmæssige revisioner og inspektioner for at sikre ensartet ydeevne for faciliteter og udstyr.
• Brug revisionsdata til at informere om opdateringer af vedligeholdelsesstrategien og prioriter ressourceallokering.

Vedligeholdelse af driftsudstyr:

• Sørg for, at alt drifts- og hjælpeudstyr i marken fungerer optimalt og sikkert. Udarbejd tidsplaner med vedligeholdelsesplanlæggeren og CSM'erne, så disse ikke er uventede.
• Implementer et forebyggende vedligeholdelsesprogram for at forlænge udstyrets levetid og minimere nedbrud.
• Overvåg reparationer og udskiftninger, og før detaljerede optegnelser over udført arbejde.
• Udfør rodårsagsanalyse af tilbagevendende problemer og implementer langsigtede løsninger.
• Støt de kliniske teams med kalibrering af håndholdte og andre værktøjer i felten

Rapportering og beslutningstagning:

• Analyser vedligeholdelsesrapporter og data for at træffe informerede beslutninger om ressourceallokering og prioriteter.
• Udvikle omfattende rapporter om vedligeholdelsespræstation til den øverste ledelse.
• Identificer og eskaler kritiske vedligeholdelsesproblemer, der kan påvirke den kliniske drift.
• Sørg for, at beslutninger er i overensstemmelse med virksomhedens operationelle mål og compliance-krav.
• Fungere som en central operationel kontaktperson på vagt uden for åbningstid.

Samarbejde med kliniske teams:

• Arbejd tæt sammen med det kliniske personale for at forstå deres operationelle behov og udfordringer.
• Sørg for, at vedligeholdelsesaktiviteter ikke forstyrrer kliniske tjenester eller patientpleje.
• Reager hurtigt på problemer rejst af kliniske teams, og prioriter kritiske reparationer eller justeringer.
• Hold kommunikationskanalerne åbne for at forudse fremtidige vedligeholdelsesbehov.

Samarbejde med projektteams:

• Arbejd tæt sammen med projektledere for at understøtte eventuelle vedligeholdelsesopgaver, der måtte opstå i installationsfasen.
• Sørg for, at alle oplysninger overleveres til vedligeholdelsesteamet ved projektets afslutning, herunder tegninger, aktivdata og vedligeholdelsesjournaler.
• Støt projektledere med eventuelle klientspørgsmål vedrørende vedligeholdelse efter overdragelse.

Overholdelse og sikkerhed:

• Sørg for, at alle vedligeholdelsesaktiviteter overholder sundheds- og sikkerhedsforskrifter og virksomhedens politikker.
• Udfør regelmæssige sikkerhedskontroller af udstyr og faciliteter, og håndter risici proaktivt.
• Træn underleverandører og personale i sikkerhedsprotokoller og håndhæv overholdelse af reglerne på stedet.
• Hold dig opdateret om lovgivningsmæssige ændringer og integrer dem i vedligeholdelsespraksis.
• Foretag undersøgelser af ulykker, hvor det er nødvendigt.
• Understøtte, oprette og gennemgå interne og eksterne RAMS hvor det er nødvendigt.

Nødberedskab:

• Udvikle og implementere beredskabsplaner for kritiske udstyrsfejl eller nødsituationer.
• Lede hurtige indsatser for at løse presserende vedligeholdelsesproblemer og minimere nedetid.
• Koordinere med underleverandører og interne teams for at sikre hurtig løsning af nødsituationer.
• Gennemgå vejrvarsler, udsted vejledning til byggepladsteams og entreprenører, og foretag passende forberedelser efter behov.
• Udfør evalueringer efter hændelser for at identificere indhøstede erfaringer og forbedre fremtidig beredskab.

Budgetstyring:

• Opret og administrer daglige vedligeholdelsesbudgetter, der sikrer omkostningseffektiv udnyttelse af ressourcerne.
• Overvåg udgifter, hold styr på forbrug i forhold til budgettet og giv økonomiske opdateringer til den øverste ledelse.
• Med støtte fra vedligeholdelseschefen og det kommercielle driftsteam, hjælpe med at forhandle kontrakter med leverandører og underleverandører for at sikre gunstige vilkår.
• Identificer muligheder for omkostningsbesparelser, samtidig med at servicekvalitet og overholdelse af standarder opretholdes.

Krav

Den ideelle kandidat vil bidrage med en kombination af teknisk ekspertise, lederevner og strategisk tænkning til rollen.

Uddannelsesmæssig baggrund:

• IOSH-kvalifikation eller tilsvarende.
• Professionel certificering i teknisk vedligeholdelse.
• Det er en fordel at have en eksamensbevis inden for mekaniske, elektriske eller byggeservicefaglige discipliner.
• En bachelorgrad inden for ingeniørvidenskab eller et beslægtet felt vil være en fordel.

Erfaring:

• Kendskab til sundhedsspecifik teknisk vejledning (HTM'er & HBN'er) vil være en fordel.
• ISO 90001, 14001, 45001 bevidsthed.
• Minimum 5 års erfaring inden for vedligeholdelsesledelse.
• Facilitetsstyring.
• Tidligere erfaring med vedligeholdelsesledelse inden for sundhedssektoren, modulære eller mobile faciliteter vil være en fordel.
• Dokumenteret evne til at håndtere underleverandører og føre tilsyn med vedligeholdelsesarbejde i stor skala.
• Erfaring med levering af vedligeholdelsesløsninger, der opfylder både driftsmæssige og lovgivningsmæssige krav.

Teknisk ekspertise:

• Kendskab til MEP og vandsystemer, der er relevante for bygning af faciliteter.
• Stærke færdigheder i fejlfinding og diagnosticering af forskellige driftsmæssige udstyr.
• Kendskab til vedligeholdelsesstyringssoftware og tekniske rapporteringsværktøjer.
• Kendskab til overholdelse af og lovgivningsmæssige standarder for medicinske faciliteter og udstyr.

Operationelle færdigheder:

• · Fremragende planlægnings- og prioriteringsevner, i stand til at håndtere flere opgaver og deadlines.
• Evne til at udvikle strukturerede tidsplaner og tilpasse planer som reaktion på operationelle behov.
• Stor sans for detaljer og sikring af nøjagtighed i planlægning, budgettering og rapportering.
• Effektive tidsstyringsevner til at balancere kortsigtet reaktiv vedligeholdelse med langsigtet planlægning.

Ledelse og kommunikation:

• Dokumenteret evne til at lede og motivere teams, herunder underleverandører og interne medarbejdere.
• Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner til rapportering, instruktion og forhandling.
• Samarbejdsorienteret tankegang med evnen til at opbygge stærke arbejdsrelationer på tværs af teams.
• Tillid til at træffe beslutninger og give retning under pres.

Viden om sundhed og sikkerhed:

• Dybdegående forståelse af sundheds- og sikkerhedsforskrifter og bedste praksis.
• Erfaring med at udføre risikovurderinger og håndhæve sikkerhedsoverholdelse.
• Evne til at oplære personale og entreprenører i sikkerhedsprocedurer.
• Proaktiv tilgang til at identificere og afbøde potentielle sikkerhedsrisici.

Finansiel skarpsindighed:

• Erfaring med budgetstyring, økonomisk planlægning og omkostningskontrol.
• Evne til at analysere finansielle data for at træffe informerede beslutninger.

IT- og systemviden:

• Færdigheder i vedligeholdelsesplanlægningssoftware og -systemer og Microsoft Office Suite, forståelse af BMS-systemer.

Fordele for rollen: 

• 25 dage om året (jan – dec) + britiske helligdage
• Livsforsikring
• Firmapension 
• Kontantplan for sundhedsvæsenet  
• Professionelle medlemskaber refunderes

Fuld jobbeskrivelse tilgængelig efter anmodning.

Vi stræber efter at have en mangfoldig og inkluderende arbejdsplads og opfordrer kraftigt passende kvalificerede ansøgere fra en bred vifte af baggrunde til at ansøge og slutte sig til vores team.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd og Q-bital Healthcare er en del af Vanguard Group af virksomheder. www.vanguardhealthcare.co.uk