Vanguard Healthcare Solutions jsme britský, soukromě vlastněný, mezinárodní poskytovatel klinických služeb a infrastruktury, který podporuje klienty zdravotní péče ve Spojeném království a po celém světě.
Naše účelově navržená a postavená modulární a mobilní zařízení poskytují našim klientům nové nebo náhradní operační sály, oddělení, endoskopická apartmá a dekontaminační a diagnostické jednotky. V rámci řešení pro naše klienty je také podporujeme klinickými týmy a vybavením.
Naše hodnoty definují, jakým způsobem jednáme s našimi zákazníky, a to interně i externě: Zaměření na pacienta; Inovativní; Vstřícní; Nadšení; Týmová práce.
Jako manažer údržby budete řídit údržbu našich mobilních a modulárních zdravotnických zařízení. Manažer údržby bude zajišťovat efektivní provoz zařízení, dodržování regulačních norem a podporovat poskytování vysoce kvalitních zdravotnických služeb.
Tato role zahrnuje správu harmonogramů údržby, rozpočtů, činností subdodavatelů a kritického provozního vybavení a zároveň spolupráci s klinickými týmy s cílem zajistit, aby zdravotnická zařízení splňovala své provozní potřeby.
Odpovědnosti
Plánování údržby:
- Vypracovat a zavést reaktivní a plánované plány údržby pro všechna mobilní a modulární zařízení a pomocné vybavení v souladu se strategií.
- Monitorujte a optimalizujte pracovní postupy údržby, abyste minimalizovali prostoje a maximalizovali efektivitu.
- Provádějte audity prováděné CSM (manažeři klinických služeb) a v případě potřeby plánujte údržbu s cílem zajistit prioritu dodržování předpisů.
- Pravidelně kontrolovat harmonogramy a aktualizovat je na základě provozních potřeb a auditů zařízení.
- Používejte software pro správu údržby ke sledování průběhu a zajištění dodržování harmonogramů.
- Spolupracovat s externími subdodavateli, abychom zajistili, že naše harmonogramy údržby budou v souladu s jejich.
- Zajistit, aby harmonogramy plánovačů údržby byly v souladu s očekáváními klienta a dostupností zařízení.
- Pomáhejte CSM s harmonogramy testů vody a vzduchu a plánujte veškeré probíhající práce tak, aby v těchto oblastech zůstaly v souladu s předpisy.
Vedení a školení týmu:
- Zajišťovat vedení týmu údržby a podporovat kulturu odpovědnosti a excelence.
- Zajišťujte průběžná školení, abyste zajistili, že zaměstnanci budou obeznámeni s nejnovějším vybavením, bezpečnostními protokoly a dodržováním předpisů.
- Provádějte pravidelné hodnocení výkonu a poskytujte konstruktivní zpětnou vazbu.
- Podporujte prostředí pro spolupráci, kde si zaměstnanci mohou sdílet nápady a přispívat ke zlepšování procesů.
- V případě potřeby provádějte lokální řízení lidských zdrojů.
- Zastupujte vedoucího údržby, když je k tomu vyzván.
- V případě potřeby podporovat plánovače údržby a koordinátora údržby z důvodu plánované nebo neplánované nepřítomnosti.
Koordinace subdodavatelů:
- Stanovte jasná očekávání se subdodavateli a zajistěte jejich soulad s plány a harmonogramy údržby.
- Vydávat podrobné pokyny pro práci, včetně rozsahu, časového harmonogramu a bezpečnostních požadavků.
- Provádějte pravidelné kontroly na místě, abyste zajistili, že dodavatelé odvedou kvalitní práci včas a v rámci rozpočtu.
- Navazovat vztahy s protějšky z řad subdodavatelů.
- Udržujte si tým spolehlivých subdodavatelů a zajistěte tak nepřetržitý provoz.
- Zajistěte, aby veškerá dokumentace přijatá subdodavateli byla kontrolována.
- Úzce spolupracujte s týmem komerčních operací, abyste zajistili řádné jmenování subdodavatelů.
Kontrola auditu a akční plánování:
- Provést kontrolu auditů údržby provedených CSM a klinickými týmy s cílem identifikovat oblasti pro zlepšení nebo okamžitá opatření.
- Vypracovat a implementovat akční plány k řešení zjištění z auditů.
- Naplánujte pravidelné audity a kontroly, abyste zajistili konzistentní výkon zařízení a vybavení.
- Využijte data z auditu k informování o aktualizacích strategie údržby a k prioritizaci alokace zdrojů.
Údržba provozního vybavení:
- Zajistěte, aby veškeré provozní a pomocné zařízení v terénu fungovalo optimálně a bezpečně. Vypracujte harmonogramy s plánovačem údržby a CSM, aby nedošlo k neočekávaným událostem.
- Zaveďte program preventivní údržby, abyste prodloužili životnost zařízení a minimalizovali poruchy.
- Dohlížet na opravy a výměny a vést podrobné záznamy o provedené práci.
- Provádějte analýzu příčin opakujících se problémů a implementujte dlouhodobá řešení.
- Podporujte klinické týmy s kalibrací ručních a dalších nástrojů pro práci v terénu.
Reporting a rozhodování:
- Analyzujte zprávy a data o údržbě, abyste mohli činit informovaná rozhodnutí o alokaci zdrojů a prioritách.
- Vypracovat komplexní zprávy o výkonnosti údržby pro vrcholové vedení.
- Identifikujte a eskalujte kritické problémy s údržbou, které by mohly ovlivnit klinický provoz.
- Zajistit, aby rozhodnutí byla v souladu s provozními cíli společnosti a požadavky na dodržování předpisů.
- Působit jako klíčový provozní kontakt v pohotovosti mimo pracovní dobu.
Spolupráce s klinickými týmy:
- Úzce spolupracovat s klinickým personálem, abyste pochopili jejich provozní potřeby a výzvy.
- Zajistěte, aby údržbářské činnosti nenarušovaly klinické služby ani péči o pacienty.
- Promptně reagujte na problémy vznesené klinickými týmy a upřednostňujte kritické opravy nebo úpravy.
- Udržujte otevřené komunikační kanály, abyste mohli předvídat budoucí potřeby údržby.
Spolupráce s projektovými týmy:
- Úzce spolupracovat s projektovými manažery na podpoře veškerých údržbářských úkolů, které mohou vzniknout během fáze instalace.
- Zajistěte, aby byly po dokončení projektu předány veškeré informace údržbářskému týmu, včetně výkresů, údajů o aktivech a záznamů o údržbě.
- Podporovat projektové manažery s jakýmikoli dotazy klientů týkajícími se údržby po předání.
Soulad a bezpečnost:
- Zajistěte, aby veškeré údržbářské činnosti dodržovaly předpisy o ochraně zdraví a bezpečnosti a firemní zásady.
- Provádějte pravidelné bezpečnostní kontroly vybavení a zařízení a proaktivně řešte rizika.
- Proškolit subdodavatele a zaměstnance v bezpečnostních protokolech a vymáhat jejich dodržování na místě.
- Zůstaňte v obraze o změnách v předpisech a začleňte je do postupů údržby.
- V případě potřeby provést vyšetřování nehod.
- Podporovat, vytvářet a v případě potřeby kontrolovat interní a externí RAMS.
Reakce na mimořádné události:
- Vypracujte a implementujte pohotovostní plány pro kritické poruchy zařízení nebo mimořádné události.
- Vést úsilí o rychlou reakci na naléhavé problémy s údržbou a minimalizovat prostoje.
- Koordinujte spolupráci se subdodavateli a interními týmy pro zajištění rychlého řešení mimořádných událostí.
- Procházet výstrahy před počasím, vydávat pokyny pro staveništní týmy a dodavatele a v případě potřeby provádět odpovídající přípravy.
- Provádějte po incidentu hodnocení s cílem identifikovat získané poznatky a zlepšit připravenost do budoucna.
Řízení rozpočtu:
- Vytvářejte a spravujte každodenní rozpočty na údržbu a zajistěte nákladově efektivní využívání zdrojů.
- Sledujte výdaje, sledujte výdaje v porovnání s rozpočtem a poskytujte finanční aktualizace vrcholovému vedení.
- S podporou manažera údržby a týmu komerčních operací pomáhat s vyjednáváním smluv s dodavateli a subdodavateli za účelem zajištění výhodných podmínek.
- Identifikujte příležitosti k úsporám nákladů a zároveň zachovejte kvalitu služeb a dodržování standardů.
Požadavky
Ideální kandidát do role přinese kombinaci technických znalostí, vůdčích schopností a strategického myšlení.
Vzdělání:
- Kvalifikace IOSH nebo ekvivalent.
- Profesionální certifikace v technické údržbě.
- Diplomy v oboru strojírenství, elektrotechniky nebo stavebních služeb jsou výhodou.
- Bakalářský titul v oboru inženýrství nebo příbuzného oboru by byl výhodou.
Zažít:
- Znalost technických pokynů pro zdravotní péči (HTM a HBN) by byla výhodná.
- Znalost norem ISO 90001, 14001 a 45001.
- Minimálně 5 let praxe v oblasti řízení údržby.
- Správa budov.
- Předchozí zkušenosti s řízením údržby v sektoru zdravotnictví, modulárních nebo mobilních zařízení by byly výhodou.
- Prokázaná schopnost řídit subdodavatele a dohlížet na rozsáhlé údržbářské práce.
- Zkušenosti s dodávkami řešení údržby, která splňují provozní i regulační požadavky.
Technická odbornost:
- Znalost MEP a vodních systémů relevantních pro zařízení budov.
- Silné dovednosti v odstraňování problémů a diagnostice různých provozních zařízení.
- Znalost softwaru pro správu údržby a nástrojů pro technické reporting.
- Znalost shody s předpisy a regulačních norem pro zdravotnická zařízení a vybavení.
Provozní dovednosti:
- · Výjimečné plánovací a prioritizační schopnosti, schopnost zvládat více úkolů najednou a dodržovat termíny.
- Schopnost vytvářet strukturované harmonogramy a přizpůsobovat plány v reakci na provozní potřeby.
- Velká pozornost k detailům, zajištění přesnosti v plánování, rozpočtování a reportování.
- Efektivní dovednosti v řízení času pro vyvážení krátkodobé reaktivní údržby s dlouhodobým plánováním.
Vedení a komunikace:
- Prokázaná schopnost vést a motivovat týmy, včetně subdodavatelů a interních zaměstnanců.
- Vynikající verbální a písemné komunikační dovednosti pro podávání zpráv, instruktáž a vyjednávání.
- Spolupracující myšlení se schopností budovat silné pracovní vztahy napříč týmy.
- Sebejistota při rozhodování a udělování pokynů pod tlakem.
Znalosti o zdraví a bezpečnosti:
- Hluboká znalost předpisů a osvědčených postupů v oblasti zdraví a bezpečnosti.
- Zkušenosti s prováděním hodnocení rizik a vymáháním dodržování bezpečnostních předpisů.
- Schopnost školit zaměstnance a dodavatele v bezpečnostních postupech.
- Proaktivní přístup k identifikaci a zmírňování potenciálních bezpečnostních rizik.
Finanční prozíravost:
- Zkušenosti se správou rozpočtů, finančním plánováním a kontrolou nákladů.
- Schopnost analyzovat finanční data pro informovaná rozhodnutí.
Znalost IT a systémů:
- Znalost softwaru a systémů pro plánování údržby a sady Microsoft Office Suite, porozumění systémům BMS.
Výhody pro roli:
- 25 dní v roce (leden – prosinec) + státní svátky ve Spojeném království
- Životní pojistka
- Firemní důchod
- Zdravotní hotovostní plán
- Profesionální členství hrazeno
Kompletní popis práce na vyžádání.
Usilujeme o rozmanité a inkluzivní pracoviště a důrazně podporujeme vhodně kvalifikované uchazeče z široké škály prostředí, aby se přihlásili a přidali se k našemu týmu.
Vanguard Healthcare Solutions Ltd a Q-bital Healthcare jsou součástí skupiny společností Vanguard Group. www.vanguardhealthcare.co.uk
