Menadžer održavanja

Vanguard Healthcare Solutions mi smo britanski, u privatnom vlasništvu, međunarodni pružatelj kliničkih usluga i infrastrukture koji podržava zdravstvene klijente širom Ujedinjenog Kraljevstva i širom svijeta.

Naši namjenski dizajnirani i izgrađeni modularni i mobilni objekti pružaju našim klijentima nove ili zamjenske operacione sale, odjele, endoskopske apartmane i dekontaminacijske i dijagnostičke jedinice. Kao dio našeg rješenja za naše klijente, također ih podržavamo kliničkim timovima i opremom.

Naše vrijednosti definiraju način na koji poslujemo s našim kupcima, interno i eksterno: Usredotočenost na pacijenta; Inovativnost; Odgovornost; Strastvenost; Timski rad.

Kao menadžer održavanja, vodit ćete operacije održavanja naših mobilnih i modularnih medicinskih ustanova. Menadžer održavanja će osigurati da ustanove rade efikasno, održavati usklađenost s regulatornim standardima i podržavati pružanje visokokvalitetnih zdravstvenih usluga.

Uloga uključuje upravljanje rasporedima održavanja, budžetima, aktivnostima podizvođača i kritičnom operativnom opremom, uz saradnju s kliničkim timovima kako bi se osiguralo da medicinske ustanove ispunjavaju svoje operativne potrebe.

Odgovornosti

Planiranje održavanja:

• Razviti i implementirati reaktivne i planirane rasporede održavanja za sve mobilne i modularne objekte i pomoćnu opremu u skladu sa strategijom.
• Pratite i optimizirajte radne procese održavanja kako biste smanjili vrijeme zastoja i maksimizirali efikasnost.
• Pregledajte revizije koje provode CSM-ovi (menadžeri kliničkih usluga) i zakažite radove održavanja gdje je to potrebno, osiguravajući prioritet usklađenosti.
• Redovno pregledajte rasporede i ažurirajte ih na osnovu operativnih potreba i revizija objekata.
• Koristite softver za upravljanje održavanjem kako biste pratili napredak i osigurali pridržavanje rasporeda.
• Saradnja s vanjskim podizvođačima kako bi se osiguralo da naši rasporedi održavanja budu usklađeni s njihovim.
• Osigurati da su rasporedi planera održavanja u skladu s očekivanjima klijenata i dostupnošću objekta.
• Podržite CSM-ove rasporedima testiranja vode i zraka i planirajte sve tekuće radove kako biste ostali u skladu s propisima u ovim područjima.

Vođenje tima i obuka:

• Pružiti liderstvo timu za održavanje, njegujući kulturu odgovornosti i izvrsnosti.
• Održavajte kontinuiranu obuku kako biste osigurali da su zaposlenici upoznati s najnovijom opremom, sigurnosnim protokolima i usklađenošću.
• Redovno provodite preglede učinka i dajte konstruktivne povratne informacije.
• Promovirajte okruženje za saradnju u kojem zaposleni mogu dijeliti ideje i doprinositi poboljšanjima procesa.
• Provoditi lokalno upravljanje ljudskim resursima kada je to potrebno.
• Zamjenjuje rukovodioca operacija održavanja kada je to potrebno.
• Podržavati dužnosti planera održavanja i koordinatora održavanja ako i kada je to potrebno zbog planiranog ili neplaniranog odsustva.

Koordinacija podizvođača:

• Utvrdite jasna očekivanja sa podizvođačima, osiguravajući usklađenost sa planovima i rasporedima održavanja.
• Izdajte detaljna uputstva za rad, uključujući obim, vremenske rokove i sigurnosne zahtjeve.
• Redovno provodite inspekcije na licu mjesta kako biste osigurali da izvođači radova izvrše kvalitetan rad na vrijeme i u okviru budžeta.
• Uspostavite odnose sa kolegama podizvođačima.
• Održavajte bazu pouzdanih podizvođača, osiguravajući kontinuitet usluge.
• Osigurati da je sva dokumentacija koju prime podizvođači kontrolisana.
• Usko sarađujte s Timom za komercijalne operacije kako biste osigurali da su podizvođači pravilno imenovani.

Pregled revizije i akciono planiranje:

• Pregledajte revizije održavanja koje su proveli CSM-ovi i klinički timovi kako biste identificirali područja za poboljšanje ili hitne mjere.
• Razviti i implementirati akcione planove za rješavanje nalaza revizija.
• Zakažite redovne revizije i inspekcije kako biste osigurali dosljedne performanse objekta i opreme.
• Koristite podatke revizije kako biste informirali ažuriranja strategije održavanja i odredili prioritete raspodjele resursa.

Održavanje operativne opreme:

• Osigurajte da sva operativna i pomoćna oprema na terenu funkcioniše optimalno i sigurno. Razvijte rasporede sa planerom održavanja i CSM-om kako ne bi došlo do neočekivanih događaja.
• Implementirajte program preventivnog održavanja kako biste produžili vijek trajanja opreme i smanjili kvarove.
• Nadgleda popravke i zamjene, vodeći detaljnu evidenciju o obavljenom poslu.
• Provesti analizu uzroka ponavljajućih problema i implementirati dugoročna rješenja.
• Pružiti podršku kliničkim timovima pri kalibraciji ručnih i drugih alata za terensku upotrebu.

Izvještavanje i donošenje odluka:

• Analizirajte izvještaje i podatke o održavanju kako biste donosili informirane odluke o raspodjeli resursa i prioritetima.
• Razviti sveobuhvatne izvještaje o učinku održavanja za više rukovodstvo.
• Identifikujte i eskalirajte kritične probleme održavanja koji bi mogli uticati na kliničko poslovanje.
• Osigurati da su odluke usklađene s operativnim ciljevima kompanije i zahtjevima za usklađenost.
• Djelujte kao ključna operativna kontakt osoba na poziv izvan radnog vremena.

Saradnja s kliničkim timovima:

• Usko sarađujte s kliničkim osobljem kako biste razumjeli njihove operativne potrebe i izazove.
• Osigurajte da aktivnosti održavanja ne remete kliničke usluge ili njegu pacijenata.
• Brzo reagirajte na probleme koje postave klinički timovi, dajući prioritet kritičnim popravkama ili prilagođavanjima.
• Održavajte otvorene komunikacijske kanale kako biste predvidjeli buduće potrebe održavanja.

Saradnja sa projektnim timovima:

• Usko sarađujte s voditeljima projekata kako biste pružili podršku u svim zadacima održavanja koji se mogu pojaviti tokom faze instalacije.
• Osigurajte da se sve informacije predaju timu za održavanje nakon završetka projekta, uključujući crteže, podatke o imovini i evidenciju održavanja.
• Pružiti podršku menadžerima projekata u vezi sa svim upitima klijenata u vezi sa održavanjem nakon primopredaje.

Usklađenost i sigurnost:

• Osigurajte da sve aktivnosti održavanja budu u skladu sa zdravstvenim i sigurnosnim propisima i politikama kompanije.
• Redovno provodite sigurnosne provjere opreme i objekata, proaktivno rješavajući rizike.
• Obučite podizvođače i osoblje o sigurnosnim protokolima i provodite njihovo poštivanje na gradilištu.
• Budite u toku s regulatornim promjenama i uključite ih u praksu održavanja.
• Po potrebi, sprovesti istrage o svim nesrećama.
• Podržavati, kreirati i pregledavati interne i eksterne RAMS gdje je to potrebno.

Reakcija na hitne slučajeve:

• Razviti i implementirati planove za vanredne situacije za kritične kvarove opreme ili hitne slučajeve.
• Voditi napore brzog odgovora za rješavanje hitnih problema održavanja, minimizirajući vrijeme zastoja.
• Koordinirajte se s podizvođačima i internim timovima kako biste osigurali brzo rješavanje hitnih slučajeva.
• Pregledajte vremenska upozorenja, izdajte smjernice timovima na gradilištu i izvođačima radova te izvršite odgovarajuće pripreme prema potrebi.
• Provoditi preglede nakon incidenta kako bi se utvrdile naučene lekcije i poboljšala buduća spremnost.

Upravljanje budžetom:

• Kreirajte i upravljajte dnevnim budžetima za održavanje, osiguravajući isplativo korištenje resursa.
• Pratite troškove, upoređujte potrošnju s budžetom i dostavljajte financijska ažuriranja višem rukovodstvu.
• Uz podršku Rukovoditelja operacija održavanja i Tima za komercijalne operacije, pomažemo u pregovorima o ugovorima s dobavljačima i podizvođačima kako bismo osigurali povoljne uvjete.
• Identifikujte mogućnosti uštede troškova uz održavanje kvaliteta usluge i standarda usklađenosti.

Zahtjevi

Idealni kandidat će donijeti kombinaciju tehničkog znanja, liderskih sposobnosti i strateškog razmišljanja na ovu poziciju.

Obrazovanje:

• IOSH kvalifikacija ili ekvivalent.
• Profesionalni certifikat za inženjersko održavanje.
• Diplome iz oblasti mašinstva, elektrotehnike ili građevinskih usluga su prednost.
• Diploma prvog stepena iz inženjerstva ili srodne oblasti bi bila prednost.

Iskustvo:

• Svijest o tehničkim smjernicama za zdravstvenu njegu (HTM-ovi i HBN-i) bi bila korisna.
• Poznavanje ISO 90001, 14001, 45001 standarda.
• Minimum 5 godina iskustva u upravljanju održavanjem.
• Upravljanje objektima.
• Prethodno iskustvo na rukovodećim pozicijama u održavanju u sektoru zdravstva, modularnih ili mobilnih objekata bi bilo prednost.
• Dokazana sposobnost upravljanja podizvođačima i nadgledanja velikih operacija održavanja.
• Dosadašnji uspjeh u pružanju rješenja za održavanje koja ispunjavaju i operativne i regulatorne zahtjeve.

Tehnička ekspertiza:

• Poznavanje MEP i vodovodnih sistema relevantnih za izgradnju objekata.
• Snažne vještine rješavanja problema i dijagnostike za različitu operativnu opremu.
• Poznavanje softvera za upravljanje održavanjem i alata za tehničko izvještavanje.
• Poznavanje usklađenosti i regulatornih standarda za medicinske ustanove i opremu.

Operativne vještine:

• · Izuzetne vještine planiranja i određivanja prioriteta, sposobnost upravljanja više zadataka i rokova.
• Sposobnost razvoja strukturiranih rasporeda i prilagođavanja planova operativnim potrebama.
• Velika pažnja prema detaljima, osiguravajući tačnost u planiranju, budžetiranju i izvještavanju.
• Efikasne vještine upravljanja vremenom kako bi se balansiralo kratkoročno reaktivno održavanje s dugoročnim planiranjem.

Liderstvo i komunikacija:

• Dokazana sposobnost vođenja i motiviranja timova, uključujući podizvođače i interno osoblje.
• Odlične verbalne i pismene komunikacijske vještine za izvještavanje, davanje instrukcija i pregovaranje.
• Saradnički način razmišljanja sa sposobnošću izgradnje jakih radnih odnosa unutar timova.
• Samopouzdanje u donošenju odluka i davanju smjernica pod pritiskom.

Znanje o zdravlju i sigurnosti:

• Dubinsko razumijevanje propisa o zdravlju i sigurnosti te najboljih praksi.
• Iskustvo u provođenju procjena rizika i provođenju sigurnosnih propisa.
• Sposobnost obuke osoblja i izvođača radova o sigurnosnim procedurama.
• Proaktivan pristup u identifikovanju i ublažavanju potencijalnih sigurnosnih rizika.

Finansijska oštroumnost:

• Iskustvo u upravljanju budžetima, finansijskom planiranju i kontroli troškova.
• Sposobnost analize finansijskih podataka za donošenje informiranih odluka.

Poznavanje IT-a i sistema:

• Poznavanje softvera i sistema za planiranje održavanja i Microsoft Office paketa, kao i razumijevanje BMS sistema.

Prednosti za ulogu: 

• 25 dana godišnje (januar – decembar) + praznici u Velikoj Britaniji
• Životno osiguranje
• Penzija kompanije 
• Novčani plan zdravstvene zaštite  
• Profesionalna članstva su nadoknađena

Kompletan opis posla dostupan na zahtjev.

Težimo da imamo raznoliko i inkluzivno radno mjesto i snažno potičemo odgovarajuće kvalifikovane kandidate iz širokog spektra da se prijave i pridruže našem timu.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd i Q-bital Healthcare dio su Vanguard grupe kompanija. www.vanguardhealthcare.co.uk