Vanguard Healthcare Solutions, Birleşik Krallık'ta ve dünya çapında sağlık hizmeti müşterilerine destek sağlayan, özel bir İngiliz şirketi olan uluslararası klinik hizmetler ve altyapı sağlayıcısıdır.
Amaca uygun olarak tasarlanmış ve inşa edilmiş modüler ve mobil tesislerimiz müşterilerimize yeni veya yedek Ameliyathaneler, Servisler, Endoskopi Süitleri ve Dekontaminasyon ve teşhis üniteleri sağlar. Müşterilerimize sunduğumuz çözüm kapsamında onları klinik ekipler ve ekipmanlarla da destekliyoruz.
Değerlerimiz, müşterilerimizle şirket içinde ve dışında nasıl iş yaptığımızı tanımlar: Hasta odaklı; Yenilikçi; Duyarlı; Tutkulu; Takım çalışması.
Bakım Müdürü olarak, mobil ve modüler tıbbi tesislerimizin bakım operasyonlarını yöneteceksiniz. Bakım Müdürü, tesislerin verimli bir şekilde çalışmasını, yasal standartlara uyumu ve yüksek kaliteli sağlık hizmetlerinin sunulmasını destekleyecektir.
Bu rol, bakım programlarını, bütçeleri, taşeron faaliyetlerini ve kritik operasyonel ekipmanları yönetmeyi ve aynı zamanda tıbbi tesislerin operasyonel ihtiyaçlarını karşılamasını sağlamak için klinik ekiplerle işbirliği yapmayı içerir.
Sorumluluklar
Bakım Planlaması:
- Strateji doğrultusunda, tüm mobil ve modüler tesisler ile yardımcı ekipmanlar için reaktif ve planlı bakım programları geliştirin ve uygulayın.
- Arıza sürelerini en aza indirmek ve verimliliği en üst düzeye çıkarmak için bakım iş akışlarını izleyin ve optimize edin.
- Klinik Hizmet Yöneticileri (CSM) tarafından gerçekleştirilen denetimleri gözden geçirin ve gerektiğinde bakım çalışmalarını planlayarak uyumluluk önceliğini sağlayın.
- Çalışma planlarını düzenli olarak gözden geçirin ve operasyonel ihtiyaçlara ve tesis denetimlerine göre güncelleyin.
- Bakım yönetim yazılımını kullanarak ilerlemeyi takip edin ve planlara uyulmasını sağlayın.
- Dış taşeronlarla iletişim kurarak bakım programlarımızın onların programlarıyla uyumlu olmasını sağlayın.
- Bakım planlamacılarının programlarının müşteri beklentileri ve tesisin müsaitlik durumuna uygun olduğundan emin olun.
- CSM'lere su ve hava test programları konusunda destek verin ve bu alanlarda uyumluluğu sağlamak için devam eden çalışmaları planlayın.
Takım Liderliği ve Eğitimi:
- Bakım Ekibine liderlik ederek, sorumluluk ve mükemmellik kültürünü teşvik edin.
- Personelin en yeni ekipmanlar, güvenlik protokolleri ve uyumluluk konularında güncel bilgilere sahip olmasını sağlamak için sürekli eğitim verin.
- Düzenli performans değerlendirmeleri yapın ve yapıcı geri bildirimde bulunun.
- Çalışanların fikirlerini paylaşabileceği ve süreç iyileştirmelerine katkıda bulunabileceği işbirlikçi bir ortamı teşvik edin.
- Gerektiğinde yerel İnsan Kaynakları Yönetimi faaliyetlerini yürütün.
- Gerektiğinde Bakım Operasyonları Müdürü'nün yerine vekalet edin.
- Planlı veya plansız devamsızlık durumlarında gerektiğinde Bakım Planlayıcısı ve Bakım Koordinatörünün görevlerine destek olun.
Alt Yüklenici Koordinasyonu:
- Alt yüklenicilerle net beklentiler belirleyin ve bakım planları ve programlarıyla uyum sağlanmasını temin edin.
- İşin kapsamını, zaman çizelgesini ve güvenlik gereksinimlerini içeren ayrıntılı talimatlar verin.
- Yüklenicilerin kaliteli işi zamanında ve bütçe dahilinde teslim etmelerini sağlamak için düzenli olarak şantiye denetimleri gerçekleştirin.
- Alt yüklenici ortaklarınızla ilişkiler kurun.
- Hizmet sürekliliğini sağlamak için güvenilir taşeronlardan oluşan bir havuz oluşturun.
- Alt yükleniciler tarafından alınan tüm belgelerin kontrol altında olduğundan emin olun.
- Alt yüklenicilerin doğru şekilde atanmasını sağlamak için Ticari Operasyonlar Ekibi ile yakın işbirliği içinde çalışın.
Denetim İncelemesi ve Eylem Planlaması:
- CSM'ler ve klinik ekipler tarafından sağlanan bakım denetimlerini inceleyerek iyileştirme gerektiren veya acil müdahale gerektiren alanları belirleyin.
- Denetimlerden elde edilen bulguları ele almak için eylem planları geliştirin ve uygulayın.
- Tesis ve ekipman performansının tutarlı olmasını sağlamak için düzenli denetimler ve incelemeler planlayın.
- Denetim verilerini bakım stratejisine yönelik güncellemeleri bilgilendirmek ve kaynak tahsisine öncelik vermek için kullanın.
Operasyonel Ekipman Bakımı:
- Sahadaki tüm operasyonel ve yardımcı ekipmanların optimum ve güvenli bir şekilde çalıştığından emin olun. Bu durumların beklenmedik olmaması için Bakım Planlayıcısı ve CSM'lerle birlikte programlar geliştirin.
- Ekipmanların kullanım ömrünü uzatmak ve arızaları en aza indirmek için önleyici bakım programı uygulayın.
- Onarım ve değişim işlemlerini denetleyin ve yapılan işlerin ayrıntılı kayıtlarını tutun.
- Tekrarlayan sorunların temel neden analizini yapın ve uzun vadeli çözümler uygulayın.
- Klinik ekiplerine el tipi ve diğer saha araçlarının kalibrasyonunda destek sağlayın.
Raporlama ve Karar Verme:
- Kaynak tahsisi ve önceliklendirme konusunda bilinçli kararlar almak için bakım raporlarını ve verilerini analiz edin.
- Üst düzey yöneticiler için kapsamlı bakım performansı raporları hazırlayın.
- Klinik operasyonları etkileyebilecek kritik bakım sorunlarını tespit edin ve ilgili birimlere bildirin.
- Alınan kararların şirketin operasyonel hedefleri ve uyumluluk gereklilikleriyle uyumlu olduğundan emin olun.
- Mesai saatleri dışında çağrı üzerine kilit operasyonel irtibat kişisi olarak hareket edin.
Klinik Ekiplerle İşbirliği:
- Klinik personelinin operasyonel ihtiyaçlarını ve karşılaştıkları zorlukları anlamak için onlarla yakın işbirliği yapın.
- Bakım faaliyetlerinin klinik hizmetleri veya hasta bakımını aksatmamasına dikkat edin.
- Klinik ekiplerin dile getirdiği sorunlara derhal yanıt verin ve kritik onarımlara veya ayarlamalara öncelik verin.
- Gelecekteki bakım ihtiyaçlarını öngörebilmek için açık iletişim kanallarını koruyun.
Proje Ekipleriyle İşbirliği:
- Kurulum aşamasında ortaya çıkabilecek her türlü bakım görevinde proje yöneticileriyle yakın işbirliği içinde çalışın.
- Proje tamamlandığında, çizimler, varlık verileri ve bakım kayıtları da dahil olmak üzere tüm bilgilerin bakım ekibine teslim edildiğinden emin olun.
- Proje yöneticilerine, teslimat sonrası bakım ile ilgili müşteri sorularında destek sağlamak.
Uyumluluk ve Güvenlik:
- Tüm bakım faaliyetlerinin sağlık ve güvenlik yönetmeliklerine ve şirket politikalarına uygun olduğundan emin olun.
- Ekipman ve tesislerde düzenli güvenlik kontrolleri yapın ve riskleri proaktif bir şekilde ele alın.
- Taşeronları ve personeli güvenlik protokolleri konusunda eğitin ve şantiyede bunlara uyulmasını sağlayın.
- Mevzuat değişikliklerini takip edin ve bunları bakım uygulamalarınıza dahil edin.
- Gerektiğinde kaza olayı soruşturmalarını yürütmek.
- Gerektiğinde dahili ve harici RAMS'leri destekleyin, oluşturun ve inceleyin.
Acil Durum Müdahalesi:
- Kritik ekipman arızaları veya acil durumlar için acil durum planları geliştirin ve uygulayın.
- Acil bakım sorunlarını gidermek ve arıza sürelerini en aza indirmek için hızlı müdahale çalışmalarına öncülük edin.
- Acil durumların hızlı bir şekilde çözülmesini sağlamak için alt yükleniciler ve şirket içi ekiplerle koordinasyon sağlayın.
- Hava durumu uyarılarını gözden geçirin, şantiye ekiplerine ve yüklenicilere talimatlar verin ve gerektiği gibi yeterli hazırlıkları yapın.
- Olay sonrası değerlendirmeler yaparak edinilen dersleri belirleyin ve gelecekteki hazırlıkları iyileştirin.
Bütçe Yönetimi:
- Günlük bakım bütçelerini oluşturun ve yönetin, kaynakların maliyet etkin kullanımını sağlayın.
- Giderleri takip edin, harcamaları bütçeye göre izleyin ve üst yönetime mali güncellemeler sağlayın.
- Bakım Operasyonları Müdürü ve Ticari Operasyonlar Ekibinin desteğiyle, tedarikçiler ve alt yüklenicilerle uygun şartlarda sözleşme görüşmeleri yapılmasına yardımcı olun.
- Hizmet kalitesini ve uyumluluk standartlarını korurken maliyet tasarrufu fırsatlarını belirleyin.
Gereksinimler
İdeal aday, teknik uzmanlık, liderlik yetenekleri ve stratejik düşünme becerilerinin birleşimini role getirecektir.
Eğitim Geçmişi:
- IOSH Yeterliliği veya eşdeğeri.
- Mühendislik bakımında profesyonel sertifikasyon.
- Mekanik, elektrik veya bina hizmetleri alanlarında diploma sahibi olmak faydalıdır.
- Mühendislik veya ilgili bir alanda lisans derecesi avantaj sağlayacaktır.
Deneyim:
- Sağlık sektörüne özgü teknik kılavuzların (HTM'ler ve HBN'ler) farkında olmak avantaj sağlayacaktır.
- ISO 90001, 14001, 45001 farkındalığı.
- Bakım yönetimi alanında en az 5 yıl deneyim.
- Tesis Yönetimi.
- Sağlık, modüler veya mobil tesis sektöründe bakım yöneticiliği rolünde önceki deneyim avantajlı olacaktır.
- Alt yüklenicileri yönetme ve büyük ölçekli bakım operasyonlarını denetleme becerisini gösterdi.
- Hem operasyonel hem de düzenleyici gereklilikleri karşılayan bakım çözümleri sunma konusunda geçmiş performans.
Teknik Uzmanlık:
- Bina tesisleriyle ilgili MEP ve su sistemleri bilgisi.
- Çeşitli operasyonel ekipmanlar için güçlü arıza tespiti ve teşhis becerileri.
- Bakım yönetim yazılımları ve teknik raporlama araçlarına aşinalık.
- Tıbbi tesisler ve ekipmanlar için uyumluluk ve düzenleyici standartlar hakkında bilgi sahibi olmak.
Operasyonel Beceriler:
- • Olağanüstü planlama ve önceliklendirme becerilerine sahip, birden fazla görevi ve son teslim tarihini yönetebilen.
- Yapılandırılmış zaman çizelgeleri geliştirme ve operasyonel ihtiyaçlara yanıt olarak planları uyarlama yeteneği.
- Planlama, bütçeleme ve raporlamada doğruluğu sağlamak için ayrıntılara büyük önem verilir.
- Kısa vadeli acil bakım ile uzun vadeli planlamayı dengelemek için etkili zaman yönetimi becerileri.
Liderlik ve İletişim:
- Alt yükleniciler ve şirket içi personel de dahil olmak üzere ekipleri yönetme ve motive etme konusunda kanıtlanmış yetenek.
- Raporlama, talimat verme ve müzakere konularında mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
- Ekipler arasında güçlü çalışma ilişkileri kurma yeteneğine sahip, iş birliğine yatkın bir zihniyet.
- Baskı altında karar verme ve yönlendirme konusunda özgüven.
Sağlık ve Güvenlik Bilgisi:
- Sağlık ve güvenlik yönetmelikleri ve en iyi uygulamalar konusunda derinlemesine bilgi.
- Risk değerlendirmesi yapma ve güvenlik mevzuatına uyumu sağlama konusunda deneyim.
- Personeli ve yüklenicileri güvenlik prosedürleri konusunda eğitebilme yeteneği.
- Potansiyel güvenlik risklerini belirlemeye ve azaltmaya yönelik proaktif yaklaşım.
Finansal Zeka:
- Bütçe yönetimi, finansal planlama ve maliyet kontrolü konularında deneyim.
- Finansal verileri analiz ederek bilinçli kararlar alabilme yeteneği.
BT ve Sistem Bilgisi:
- Bakım planlama yazılımları ve sistemleri ile Microsoft Office Suite konusunda uzmanlık, BMS sistemleri hakkında bilgi.
Rolün faydaları:
- Yılda 25 gün (Ocak - Aralık) + İngiltere resmi tatilleri
- Hayat güvencesi
- Şirket emekliliği
- Sağlık nakit planı
- Profesyonel üyeliklerin geri ödemesi
Talep üzerine tam iş tanımı sağlanabilir.
Çeşitlilik içeren ve kapsayıcı bir iş ortamına sahip olmayı amaçlıyoruz ve geniş bir geçmişe sahip uygun niteliklere sahip başvuru sahiplerini başvuruda bulunmaya ve ekibimize katılmaya şiddetle teşvik ediyoruz.
Vanguard Healthcare Solutions Ltd ve Q-bital Healthcare, Vanguard Şirketler Grubunun bir parçasıdır. www.vanguardhealthcare.co.uk
