Planificator de întreținere

Vanguard Healthcare Solutions suntem un furnizor de servicii clinice și infrastructură britanic, privat, internațional, care sprijină clienții din domeniul sănătății din Marea Britanie și din întreaga lume.

Facilitățile noastre modulare și mobile, concepute și construite special, oferă clienților noștri săli de operație, secții, apartamente de endoscopie și unități de decontaminare și diagnosticare noi sau de înlocuire. Ca parte a soluției noastre pentru clienții noștri, îi sprijinim și cu echipe și echipamente clinice.

În calitate de Planificator de Întreținere, veți juca un rol cheie în asigurarea bunei desfășurări a activităților de întreținere în cadrul unităților noastre medicale mobile și modulare. Postul implică planificarea și programarea sarcinilor de întreținere atât reactive, cât și planificate, menținerea unor evidențe detaliate și sprijinirea Managerului de Întreținere în sarcinile administrative. Planificatorul și Coordonatorul de Întreținere se vor coordona, de asemenea, cu subcontractanții și echipele interne pentru a asigura furnizarea la timp și eficientă a serviciilor de întreținere și asistență post-venționare.

Responsabilitati

Include:

• Planificarea și programarea întreținerii
• Planificați, gestionați și mențineți programe detaliate pentru sarcinile de mentenanță planificate, preventive și reactive, inclusiv calibrările echipamentelor. Monitorizați progresul folosind instrumente software, actualizați programele pe măsură ce prioritățile se schimbă și coordonați-vă cu contractorii și echipele interne pentru a asigura finalizarea la timp.
• Atribuții administrative
• Mențineți evidențe precise ale activităților de întreținere, cheltuielilor și documentației contractorilor, susținând urmărirea eficientă și controlul bugetului. Pregătiți și distribuiți rapoarte de performanță și stare, obțineți oferte de servicii și acoperiți sarcinile de coordonator de întreținere atunci când este necesar.
• Comunicare și coordonare
• Acționează ca persoană de contact cheie pentru echipele interne și contractorii externi, asigurând o comunicare clară a programului, cerințelor și actualizărilor. Coordonează activitățile de întreținere în funcție de nevoile operaționale, organizează accesul și permisele și oferă informări detaliate subcontractanților.
• Conformitate și raportare
• Asigurați-vă că toate activitățile de întreținere respectă politicile de sănătate, siguranță și cele ale companiei, păstrând în același timp evidențe detaliate ale auditurilor și inspecțiilor. Sprijiniți Managerul de Întreținere în pregătirea documentației de audit, gestionarea unei baze de date centralizate și raportarea neconformităților cu soluțiile propuse.
• Asistență de întreținere în caz de urgență
• Coordonați răspunsurile rapide la situațiile de urgență, asigurându-vă că resursele sunt alocate eficient și că părțile interesate primesc actualizări la timp. Mențineți contactele de urgență, supravegheați reparațiile sigure și eficiente, documentați incidentele și contribuiți la evaluările post-eveniment pentru a îmbunătăți răspunsurile viitoare.
• Îmbunătățire continuă
• Identificați oportunități de îmbunătățire a eficienței mentenanței, a programării și a alocării resurselor prin analizarea indicatorilor cheie de performanță (KPI) și a datelor istorice. Colaborați cu Managerul de Mentenanță pentru a implementa cele mai bune practici, a evalua performanța subcontractanților și a recomanda strategii pentru optimizarea furnizării serviciilor.

Cerințe

Educație
Certificările profesionale precum PSP, CMMS, PMP/Prince2 sau Lean Six Sigma sunt avantajoase, dar nu esențiale.
Experiența practică, acumulată în timp, în planificarea întreținerii poate fi la fel de valoroasă.

Experienţă
3–5 ani de experiență în planificarea sau administrarea întreținerii sunt esențiali.
Experiența cu subcontractanții, programarea în mai multe locații și lucrul în medii de mentenanță rapide și agile este importantă, experiența în domeniul sănătății fiind extrem de benefică.

Abilități tehnice și de planificare
Competență în utilizarea software-ului de planificare a mentenanței, a instrumentelor de programare și a analizei datelor.
Cunoștințe solide despre procesele de mentenanță, alocarea resurselor, planificarea pentru situații de urgență și strategiile preventive.

Abilități organizatorice și administrative
Organizare excelentă, precizie și gestionare a timpului.
Abilități în păstrarea evidențelor, raportare și utilizarea Microsoft Office sau a unor instrumente similare pentru gestionarea datelor și a documentației de conformitate.

Abilități de comunicare și interpersonale
Comunicare verbală și scrisă puternică, cu capacitatea de a interacționa cu echipele clinice, contractori și management.
Abilități de coordonare, negociere, orientare către client și construire a relațiilor pentru a sprijini colaborarea și rezolvarea problemelor.

Cunoștințe despre conformitate și siguranță
Înțelegere solidă a cerințelor de sănătate, siguranță și conformitate în domeniul mentenanței.
Capacitatea de a monitoriza riscurile, de a aplica standardele de siguranță și de a asigura respectarea reglementărilor.

Descrierea completă a postului disponibilă la cerere.

Aspirăm să avem un loc de muncă divers și incluziv și încurajăm cu tărie candidații calificați corespunzător dintr-o gamă largă de medii să aplice și să se alăture echipei noastre.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd și Q-bital Healthcare fac parte din grupul de companii Vanguard. www.vanguardhealthcare.co.uk