Vanguard Healthcare Solutions (oraz jej zagraniczna marka handlowa Q-bital Healthcare Solutions) (‘Vanguard’) to wiodący na rynku dostawca elastycznej infrastruktury klinicznej (FCI) w Wielkiej Brytanii.
Firma dysponuje flotą zaawansowanych, mobilnych i modułowych jednostek, które oferują szereg specjalistycznych rozwiązań, w tym sale operacyjne z przepływem laminarnym, pracownie endoskopowe oraz jednostki dekontaminacji i sterylizacji. Jednostki Vanguard są dzierżawione głównie brytyjskiej służbie zdrowia (NHS) oraz grupom szpitali w Australii, które dążą do elastycznego zarządzania swoją wydajnością w okresach zwiększonego zapotrzebowania lub planowanych przestojów na remonty. Chociaż historycznie firma opierała się na leasingu, ostatnie rozwiązania były bardziej złożone, a możliwości coraz częściej obejmują element budowlany.
Firma prowadzi działalność w Wielkiej Brytanii i Australii, a od 2021 r. korzysta ze wsparcia funduszu infrastrukturalnego iCON Infrastructure, inwestującego w spółki średniej wielkości.
Nasze wartości określają sposób, w jaki prowadzimy interesy z klientami oraz angażujemy się wewnętrznie i zewnętrznie: Skupienie na pacjencie; Innowacyjność; Reagowanie; Pasja; Praca zespołowa.
Chociaż podstawowa działalność NHS tradycyjnie generowała 4 biliony naszych przychodów, obecnie kładziemy duży nacisk na dywersyfikację źródeł dochodu poprzez rozwój w Australii, zwiększenie współpracy z niezależnymi dostawcami opieki zdrowotnej w Wielkiej Brytanii oraz wejście do sektora Pharma Life Sciences (PLS). To stanowisko jest kluczowym uzupełnieniem, wspierającym te inicjatywy i dostosowującym je do naszych różnorodnych docelowych modeli operacyjnych.
Rola
Stanowisko Commercial Finance Manager (CFM) jest stanowiskiem grupowym i podlega bezpośrednio CFO.
Rola CFM odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu finansowego i strategicznego sukcesu Vanguard. Osoba ta będzie ściśle współpracować z działem komercyjnym/wzrostu przychodów, działem operacyjnym i kadrą kierowniczą, aby stymulować rentowny wzrost poprzez analizę finansową, ustalanie cen i analizę komercyjną. Będzie wspierać przetargi komercyjne, oceniać realizację kontraktów/projektów i dostarczać strategicznego wkładu w kluczowe decyzje biznesowe, a także zapewniać kompleksowy nadzór nad finansowaniem komercyjnym w ramach kontraktów budowlanych i inwestycji kapitałowych, które stanowią podstawę naszej strategii modułowej i mobilnej infrastruktury. Jest to stanowisko wielofunkcyjne, wymagające doskonałej znajomości biznesu, wiedzy finansowej oraz umiejętności angażowania interesariuszy.
Obowiązki
Strategia handlowa i partnerstwo biznesowe
- Wspieraj strategiczne decyzje cenowe i opracowuj modele finansowe dla nowych kontraktów, przetargów i rozszerzeń linii usług we współpracy z dyrektorami zarządzającymi działów Mobile i Modular, ze szczególną koniecznością wzięcia odpowiedzialności za modułowe ceny wynajmu.
- Pełnienie funkcji lidera finansowego w przypadku kluczowych inicjatyw komercyjnych, obejmujących wsparcie przetargowe, modelowanie scenariuszy i strukturyzację transakcji.
- Współpraca z zespołami sprzedaży/handlu, operacji (mobilnych i modułowych) i zespołów klinicznych w celu zapewnienia wykonalności umów i ochrony marży.
- Przeprowadzaj oceny finansowe po transakcji, dbając o to, aby wnioski były gromadzone i uwzględniane przy podejmowaniu przyszłych decyzji handlowych.
- Współpracuj z zespołem ds. wzrostu przychodów, aby zapewnić aktualność i trafność wskaźników dotyczących klientów, takich jak panel segmentacji klientów (w razie potrzeby), a także w razie potrzeby udzielaj zespołowi handlowemu wsparcia w zakresie finansów i wiedzy specjalistycznej z zakresu danych.
Wykonanie umowy & Raportowanie
- Monitoruj i raportuj wyniki finansowe w ramach umów, w tym przychody, marżę i kluczowe wskaźniki efektywności operacyjnej, w tym:
- Ciągła aktualizacja i zarządzanie procesem sprzedaży oraz wprowadzanie danych do miesięcznych aktualizacji procesu sprzedaży i transakcji.
- Przygotowywanie miesięcznych raportów na potrzeby posiedzeń zarządu i rady nadzorczej.
- Opracowywanie i prezentowanie kwartalnych wskaźników KPI umów sprzedaży zespołowi sprzedaży/kierownictwu/zarządowi.
- Projektowanie i utrzymywanie paneli raportowania we współpracy z dyrektorami zarządzającymi ds. rozwiązań mobilnych i modułowych i/lub zespołem ds. handlu/wzrostu przychodów.
- Zadbaj o to, aby transakcje handlowe były dokładnie uwzględniane w systemach finansowych i prognozach.
- Wspieraj analizę przyczyn źródłowych i spostrzeżenia finansowe w celu informowania o podejmowaniu decyzji operacyjnych i handlowych.
- Rozwój raportowania za pośrednictwem CRM w celu zwiększenia efektywności i udoskonalenia raportowania w czasie rzeczywistym.
Prognozowanie i planowanie
- Współpraca przy tworzeniu budżetu, prognozowaniu i planowaniu długoterminowym ze szczególnym uwzględnieniem strumieni dochodów komercyjnych.
- Dostarczanie modeli scenariuszowych i analiz wrażliwości w celu wsparcia podejmowania decyzji komercyjnych.
- Wspieranie dyrektora finansowego w dostarczaniu terminowych i dokładnych prognoz wyników handlowych.
Zarządzanie i zgodność z przepisami handlowymi
- Upewnij się, że decyzje cenowe i handlowe są zgodne z ramami NHS, przepisami dotyczącymi zamówień publicznych i wewnętrznym zarządzaniem.
- Wspieranie rozwoju i utrzymania Delegacji Uprawnień (DoA) w zakresie finansów komercyjnych.
- Współpracuj z działem prawnym i zgodności, aby zarządzać ryzykiem handlowym, umowami i relacjami z podmiotami zewnętrznymi.
- Dbaj o to, aby procesy i systemy były wdrożone w celu zagwarantowania prawidłowego i terminowego fakturowania oraz współpracuj z głównym zespołem finansowym, aby zapewnić oddzielne zatwierdzanie miesięcznych faktur sprzedaży.
Współpraca i wsparcie międzyfunkcyjne
- Ścisła współpraca z dyrektorem finansowym, dyrektorami zarządzającymi oraz zespołami ds. handlowych/wzrostu przychodów w celu dostosowania strategii finansowej do realizacji celów handlowych oraz zapewnienie spójności z działaniami głównego zespołu finansowego w celu zwiększenia dokładności raportowania.
- Pełnij rolę zaufanego doradcy kadry kierowniczej wyższego szczebla, zapewniając wgląd w rentowność transakcji, optymalizację cen i strategię handlową.
- Wdrażanie ciągłego doskonalenia procesów, systemów i raportowania w zakresie finansów komercyjnych.
- Przedstawiaj miesięczny raport na spotkaniu zespołu funkcjonalnego.
Inny
- Zdobywaj i uaktualniaj wiedzę zawodową, aby być na bieżąco z trendami panującymi w firmie.
- Zdobądź solidną wiedzę na temat procesów i procedur informatycznych firmy oraz udziel wsparcia w kształtowaniu strategii cyfrowej dla wszystkich obszarów objętych zakresem obowiązków.
- Weź odpowiedzialność za swój rozwój osobisty i zadbaj o aktualność szkoleń.
- Różne projekty ad hoc, w zależności od potrzeb.
Wymagania
Wiedza i doświadczenie:
- Udokumentowane doświadczenie na stanowisku związanym z finansami komercyjnymi w sektorze opieki zdrowotnej, budownictwa lub w środowisku opartym na umowach.
- Dobra znajomość zasad ustalania cen, finansowania ofert i oceny umów.
- Doświadczenie we współpracy z działami sprzedaży/handlu i operacji.
- Doświadczenie w zarządzaniu małym zespołem.
- Doświadczenie w dostarczaniu analiz finansowych opartych na dogłębnej analizie i wpływaniu na decyzje strategiczne.
Umiejętności i kompetencje
- Doskonałe umiejętności analityczne i modelowania finansowego.
- Dobre zdolności komunikacyjne, negocjacyjne i wywierania wpływu.
- Znajomość programu Excel i narzędzi do raportowania finansowego. Mile widziana znajomość programu Power BI lub podobnego.
- Umiejętność równoważenia myślenia strategicznego z realizacją operacyjną.
- Dociekliwa natura i umiejętność identyfikowania problemów oraz proponowania rozwiązań
- Proaktywny, zmotywowany i doświadczony w zarządzaniu wieloma priorytetami
Kwalifikacje
- Kwalifikowany księgowy (CIMA / ACA / ACCA) lub równoważne doświadczenie.
- Pożądane wykształcenie podyplomowe w zakresie handlu lub biznesu.
Inny
- Elastyczność w zakresie podróży służbowych w celu odwiedzenia siedzib firmy w Gloucester (baza), Manningtree i Hull
- Posiadać ważne prawo jazdy
Specyfiką pracy w Vanguard jest to, że zadania i obowiązki są w wielu przypadkach nieprzewidywalne i zróżnicowane. Dlatego od wszystkich pracowników oczekuje się elastycznego podejścia do pracy w sytuacjach, gdy zadania nie są szczegółowo ujęte w opisie stanowiska i muszą zostać wykonane.
Co oferujemy
- 25 dni w roku (styczeń – grudzień) + święta bankowe w Wielkiej Brytanii
- Ubezpieczenie na życie
- Emerytura firmowa
- Plan pieniężny opieki zdrowotnej
- Członkostwo zawodowe podlega zwrotowi
- Konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów.
- Szerokie możliwości szkoleń i rozwoju.
- Możliwość pracy w szerokim zakresie środowisk klinicznych.
- Możliwość wywarcia istotnego wpływu poprzez wsparcie szpitali w zapewnianiu pacjentom niezbędnej opieki.
Dążymy do tego, aby miejsce pracy było zróżnicowane i włączające, dlatego gorąco zachęcamy odpowiednio wykwalifikowanych kandydatów z różnych środowisk do aplikowania i dołączenia do naszego zespołu.
Vanguard Healthcare Solutions Ltd i Q-bital Healthcare są częścią grupy spółek Vanguard. www.vanguardhealthcare.co.uk
