Planista konserwacji

Vanguard Healthcare Solutions to brytyjska, prywatna, międzynarodowa firma świadcząca usługi kliniczne i infrastrukturę, wspierająca klientów z branży opieki zdrowotnej w Wielkiej Brytanii i na całym świecie.

Nasze specjalnie zaprojektowane i zbudowane modułowe i mobilne obiekty zapewniają naszym klientom nowe lub zamienne sale operacyjne, oddziały, sale endoskopowe oraz jednostki odkażające i diagnostyczne. W ramach rozwiązań dla naszych klientów wspieramy ich również w zakresie zespołów klinicznych i sprzętu.

Jako Planista ds. Konserwacji będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego przebiegu prac konserwacyjnych w naszych mobilnych i modułowych placówkach medycznych. Stanowisko obejmuje planowanie i harmonogramowanie zarówno doraźnych, jak i planowych zadań konserwacyjnych, prowadzenie szczegółowej dokumentacji oraz wspieranie Kierownika ds. Konserwacji w obowiązkach administracyjnych. Planista i Koordynator ds. Konserwacji będzie również współpracować z podwykonawcami i zespołami wewnętrznymi, aby zapewnić terminową i sprawną realizację usług konserwacyjnych i opieki posprzedażowej.

Obowiązki

Włączać:

• Planowanie i harmonogramowanie konserwacji
• Planuj, zarządzaj i utrzymuj szczegółowe harmonogramy planowanych, zapobiegawczych i reaktywnych zadań konserwacyjnych, w tym kalibracji sprzętu. Monitoruj postępy za pomocą narzędzi programowych, aktualizuj harmonogramy w miarę zmiany priorytetów i koordynuj działania z wykonawcami i zespołami wewnętrznymi, aby zapewnić terminową realizację.
• Obowiązki administracyjne
• Prowadź dokładną ewidencję działań konserwacyjnych, wydatków i dokumentacji wykonawców, wspierając efektywne monitorowanie i kontrolę budżetu. Przygotowuj i rozpowszechniaj raporty o wynikach i stanie prac, uzyskuj wyceny usług i w razie potrzeby wykonuj obowiązki Koordynatora ds. Utrzymania Ruchu.
• Komunikacja i koordynacja
• Pełnij rolę kluczowego kontaktu dla zespołów wewnętrznych i zewnętrznych wykonawców, zapewniając jasną komunikację harmonogramów, wymagań i aktualizacji. Koordynuj działania konserwacyjne w oparciu o potrzeby operacyjne, organizuj dostęp i zezwolenia oraz udzielaj kompleksowych informacji podwykonawcom.
• Zgodność i raportowanie
• Zapewnij zgodność wszystkich działań konserwacyjnych z polityką bezpieczeństwa i higieny pracy oraz polityką firmy, prowadząc szczegółową dokumentację audytów i inspekcji. Wspieraj Kierownika ds. Utrzymania Ruchu w przygotowywaniu dokumentacji audytowej, zarządzaniu scentralizowaną bazą danych i zgłaszaniu niezgodności z proponowanymi rozwiązaniami.
• Wsparcie w zakresie konserwacji awaryjnej
• Koordynuj szybkie reagowanie na sytuacje awaryjne, zapewniając efektywne przydzielanie zasobów i terminowe otrzymywanie aktualizacji przez interesariuszy. Utrzymuj kontakty alarmowe, nadzoruj bezpieczne i sprawne naprawy, dokumentuj incydenty i bierz udział w przeglądach po zdarzeniach, aby usprawnić przyszłe reakcje.
• Ciągłe doskonalenie
• Identyfikuj możliwości poprawy efektywności konserwacji, harmonogramowania i alokacji zasobów poprzez analizę wskaźników KPI i danych historycznych. Współpracuj z Kierownikiem ds. Utrzymania Ruchu, aby wdrażać najlepsze praktyki, oceniać wydajność podwykonawców i rekomendować strategie optymalizacji świadczenia usług.

Wymagania

Wykształcenie
Profesjonalne certyfikaty, np. PSP, CMMS lub Lean Six Sigma są zaletą, ale nie są niezbędne.
Równie cenne może okazać się praktyczne, poparte doświadczeniem planowanie konserwacji.

Doświadczenie
Niezbędne jest 3–5 lat doświadczenia w planowaniu i administrowaniu konserwacją.
Ważne jest doświadczenie we współpracy z podwykonawcami, w planowaniu prac w wielu lokalizacjach oraz w pracy w dynamicznym, elastycznym środowisku konserwacji. Doświadczenie w branży opieki zdrowotnej jest bardzo przydatne.

Umiejętności techniczne i planistyczne
Znajomość oprogramowania do planowania konserwacji, narzędzi harmonogramowania i analizy danych.
Gruntowna wiedza na temat procesów konserwacji, alokacji zasobów, planowania awaryjnego i strategii zapobiegawczych.

Umiejętności organizacyjne i administracyjne
Doskonała organizacja, dokładność i zarządzanie czasem.
Umiejętność prowadzenia dokumentacji, raportowania oraz korzystania z pakietu Microsoft Office lub podobnych narzędzi do zarządzania danymi i dokumentacją zgodności.

Komunikacja i umiejętności interpersonalne
Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej, umiejętność współpracy z zespołami klinicznymi, kontrahentami i kadrą zarządzającą.
Umiejętności koordynacji, negocjacji, koncentracji na kliencie i budowania relacji w celu wspierania współpracy i rozwiązywania problemów.

Wiedza o zgodności i bezpieczeństwie
Gruntowna znajomość wymagań dotyczących zdrowia, bezpieczeństwa i zgodności z przepisami w zakresie konserwacji.
Zdolność do monitorowania ryzyka, egzekwowania norm bezpieczeństwa i zapewniania przestrzegania przepisów.

Pełny opis stanowiska dostępny na życzenie.

Dążymy do tego, aby miejsce pracy było zróżnicowane i włączające, dlatego gorąco zachęcamy odpowiednio wykwalifikowanych kandydatów z różnych środowisk do aplikowania i dołączenia do naszego zespołu.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd i Q-bital Healthcare są częścią grupy spółek Vanguard. www.vanguardhealthcare.co.uk