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Il CTM UHB aprirà un complesso endoscopico entro sei settimane e una sala operatoria a quattro sale operatorie entro nove settimane

Grazie a una collaborazione altamente efficace tra Cwm Taf Morgannwg UHB e Vanguard è stato possibile creare un mini-ospedale in grado di fornire capacità alternative durante un incidente critico e, in seguito, capacità aggiuntive per ridurre i tempi di attesa.

"Nove settimane dall'inizio alla fine, aprendo quello che posso solo definire una versione in miniatura di un ospedale... è assolutamente fenomenale.

 "L'Vanguard è una struttura simile alle nostre sale operatorie esistenti. Sapete, erano già attrezzate. C'è la prima area di risveglio. Ci sono i moduli per i reparti. Quindi, avete un percorso di ammissione e dimissione molto efficiente ed efficace. Rispecchiava il nostro servizio attuale. Quindi, era davvero la soluzione ovvia."
Sarah Edwards, Responsabile della Direzione - Anestesia, Terapia Intensiva, Sale Operatorie e Ortopedia, Cwm Taf Morgannwg UHB
LR: Complesso Diagnostico, Il 'mini-ospedale', Sala Operatoria

L'esigenza:

Il 10 ottobre 2024, è stato dichiarato un incidente critico presso il Princess of Wales Hospital. Il Cwm Taf Morgannwg Health Board è stato costretto a chiudere otto sale operatorie e dieci reparti e a trasferire l'Unità di Terapia Intensiva. Le chiusure e il trasferimento dei servizi in altri spazi appropriati hanno fatto sì che, in un momento di forte pressione sugli ospedali gallesi per ridurre le liste d'attesa, la capacità di chirurgia ortopedica ed endoscopia fosse particolarmente a rischio.

L'ente sanitario aveva urgente bisogno di trovare soluzioni alternative ed evitare di restare indietro nei suoi sforzi per ridurre i tempi di attesa dei pazienti.

Il piano:

L'Health Board, in collaborazione con Vanguard, ha valutato le opzioni disponibili per i suoi complessi ospedalieri. In breve tempo, è stato elaborato un piano per aggiungere quattro sale operatorie, due reparti e un complesso di endoscopia alla capacità del Royal Glamorgan Hospital. Le strutture di endoscopia includerebbero due sale operatorie, un reparto con cinque postazioni e un impianto di sterilizzazione degli endoscopi.

Installare la struttura, chiamata "mini-ospedale" dallo staff del CTM, nello spazio tra l'edificio principale dell'ospedale e la strada sarebbe una sfida, così come l'obiettivo di installare e aprire le strutture endoscopiche entro sei settimane e il complesso delle sale operatorie entro nove.

La complessità del sito in cui stiamo cercando di inserirlo è stata una sfida e il team di Vanguard è stato di grande aiuto, collaborando con i nostri servizi immobiliari per garantire che potessimo riuscirci. La reattività: ogni volta che abbiamo individuato una sfida, tutti si sono concentrati su come trovare la soluzione e come raggiungerla. L'obiettivo primario e costante per tutti noi è stato quello di mobilitare queste strutture il più rapidamente possibile.
Gethin Hughes, Direttore operativo, Cwm Taf Morgannwg UHB

La soluzione:

Il complesso endoscopico è costituito da due strutture mobili, ciascuna trasportata da un mezzo pesante, unite in modo fluido per offrire, sotto lo stesso tetto, due sale per trattamenti, un reparto e la sterilizzazione degli endoscopi.

Per realizzare una struttura chirurgica completamente integrata, Vanguard ha installato quattro sale operatorie mobili e, utilizzando moderni metodi di costruzione, ha realizzato due reparti modulari e stanze di supporto, tra cui reception, sale di consultazione, stanze per il benessere del personale e spogliatoi.

Il risultato:

Il complesso di endoscopia è stato aperto ai pazienti il 17 febbraio. Le prime procedure presso la struttura chirurgica sono state eseguite il 4 aprile. Uno sforzo erculeo da parte dell'azienda sanitaria per valutare le proprie esigenze, identificare Vanguard come il fornitore in grado di soddisfare i requisiti di capacità, velocità e budget, e gestire lo spostamento delle cure ai pazienti, ha portato alla realizzazione del "mini-ospedale" entro sei mesi dalla dichiarazione di emergenza da parte dell'azienda sanitaria.

Da parte sua, Vanguard aveva fornito il complesso endoscopico entro sei settimane dall'inizio dei lavori di ristrutturazione e la struttura chirurgica con quattro sale operatorie e due reparti entro nove.

"Siamo arrivati al punto in cui non eravamo del tutto sicuri di chi fosse un dipendente Vanguard e chi un dipendente CTM, perché tutti lavoravano insieme. Ci si sfidavano a vicenda nel modo giusto, proponendo suggerimenti che potevano provenire da entrambe le parti, e lavorando come un'unica squadra, piuttosto che da una collaborazione tra noi e loro. Credo che questo abbia fatto davvero la differenza."
Dr Dom Hurford, direttore medico esecutivo presso Cwm Taf Morgannwg UHB, consulente anestesista, Royal Glamorgan Hospital

Il complesso endoscopico:

LR: Area Pazienti, una delle sale di trattamento, Elaborazione dell'ambito


La struttura chirurgica:

LR: Area di recupero a sei posti letto, una delle sale operatorie, Area di recupero a otto posti letto

I risultati:

Il feedback iniziale è stato brillante. Abbiamo gestito la situazione tramite codici QR, telefonate, pre e post operatori, e i pazienti si sono dimostrati davvero elogiativi. È anche un reparto molto fresco e dall'aspetto nuovo; credo che questo si noti, e sì, è davvero, davvero positivo.
Rhys Hopkins, Infermiere senior - Teatri e valutazione preliminare, Cwm Taf Morgannwg UHB
Penso che siano un insieme di unità fantastico. Le ho già visitate in passato durante il mio periodo da direttore di teatro. Sono stato a Bristol, sono stato all'unità di Cardiff quando era ancora in funzione, e ne siamo sempre rimasti colpiti... Le équipe del teatro apprezzano molto la zona. Hanno un aspetto molto moderno. C'è anche molto più spazio di quanto ci si aspetti quando si entra.
Rhys Hopkins, Infermiere senior - Teatri e valutazione preliminare, Cwm Taf Morgannwg UHB

E adesso?

Dopo essere state essenziali come capacità alternativa nel consentire al Cwm Taf Health Board di sostituire la capacità persa durante l'incidente critico, con il ritorno in funzione delle strutture del Princess of Wales Hospital, le strutture Vanguard del Royal Glamorgan Hospital saranno utilizzate per ridurre le liste d'attesa di Cwm Taf, Cardiff and Vale e Swansea Bay University Health Boards.

"...i nostri pazienti, entro il prossimo mese circa, saranno curati entro un massimo di otto settimane dalla segnalazione. È un risultato enorme e di fondamentale importanza per la nostra popolazione locale poterlo offrire. Gestiremo queste sale per il prossimo anno e ripristineremo le sale POW, probabilmente a maggio o giugno. Ciò significa che aumenteremo notevolmente la nostra capacità e saremo in grado di ridurre ulteriormente i tempi di attesa per tutti i nostri pazienti. È di fondamentale importanza."
Gethin Hughes, Direttore operativo, Cwm Taf Morgannwg UHB,

parlando mentre si apriva il complesso endoscopico 

Informazioni aggiuntive:

Qui potete trovare video illustrativi del complesso endoscopico e della struttura chirurgica, nonché interviste con i principali direttori, dirigenti e personale del Cwm Taf Morgannwg: collegamento

Le interviste offrono un'idea dell'impegno e della competenza dimostrati da tutti i membri dell'azienda sanitaria nell'impegno di garantire ai pazienti la continuità delle cure durante i lavori di ristrutturazione, a seguito dell'incidente critico. Evidenziano inoltre quanto i colleghi dell'azienda sanitaria abbiano apprezzato il rapporto di grande collaborazione con Vanguard e quanto questo sia stato fondamentale per il successo del progetto.

Le visite guidate al Complesso endoscopico e alla Struttura chirurgica mostrano l'ampiezza degli edifici e gli eccellenti ambienti clinici di alta qualità che offrono.

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Contattaci:

+44 (0)1452 651850info@vanguardhealthcare.co.uk

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