CTM UHB åbner et endoskopikompleks inden for seks uger og en operationsstue med fire operationsstuer inden for ni uger

Et yderst effektivt samarbejde mellem Cwm Taf UHB og Vanguard skabte et minihospital, der kunne tilbyde alternativ kapacitet under en kritisk hændelse og derefter yderligere kapacitet for at reducere ventetiderne.

"Ni uger fra start til slut, hvor vi åbnede det, jeg kun kan kalde en mikroversion af et hospital ... det er helt fænomenalt."

"Vanguard er en facilitet, der ligner vores eksisterende operationsstuer. De var udstyret med det. Man har det første opvågningsområde. Man har modulerne til afdelingerne. Så man har en meget effektiv og virkningsfuld indlæggelses- og udskrivelsesproces. Det afspejlede vores nuværende service. Så det var virkelig den oplagte løsning."

Sarah Edwards, Direktionsleder - Anæstetik, Intensivbehandling, Teatre og Ortopædi, Cwm Taf Morgan UHB

LR: Diagnostisk Kompleks, 'Minihospitalet', Teatersuite

Behovet:

En kritisk hændelse blev erklæret på Princess of Wales Hospital den 10. oktober 2024. Cwm Taf Morgannwg Health Board blev tvunget til at lukke otte operationsstuer og ti afdelinger og flytte intensivafdelingen. Lukningerne og flytningen af ydelser til andre passende steder betød, at kapaciteten til ortopædkirurgi og endoskopi var særligt truet i en tid med stort pres på walisiske hospitaler for at reducere ventelister.

Sundhedsstyrelsen havde et presserende behov for at finde alternativ kapacitet og undgå at sakke bagud i sine bestræbelser på at reducere patienters ventetider.

Planen:

Sundhedsstyrelsen vurderede i samarbejde med Vanguard mulighederne på tværs af hospitalernes område. De udviklede hurtigt en plan om at tilføje fire operationsstuer, to sengestuer og et endoskopikompleks til kapaciteten på Royal Glamorgan Hospital. Endoskopifaciliteterne ville omfatte to behandlingsrum, en sengestue med fem sengebåse og endoskopsterilisering.

Det ville være en udfordring at installere faciliteten, som CTM-personalet kalder 'minihospitalet', i rummet mellem hovedhospitalets bygning og vejen, ligesom målet om at installere og åbne endoskopifaciliteterne inden for seks uger og operationsområdet inden for ni.

"Kompleksiteten af det sted, vi forsøger at få det til at passe ind i, har været en udfordring, og teamet fra Vanguard har været virkelig hjælpsomme og har samarbejdet med vores egne ejendomstjenester for at sikre, at vi kan gøre det. Reaktionsevnen, når vi har identificeret en udfordring, har alle været fokuserede på, hvordan vi får løsningen til at fungere, og hvordan vi kommer derhen. Det konsekvente primære mål for os alle har været at få disse faciliteter mobiliseret så hurtigt som muligt."

Gethin Hughes, Chief Operating Officer, Cwm Taf Morgannwg UHB

Løsningen:

Endoskopikomplekset består af to mobile faciliteter, der hver leveres af en lastbil, og som er problemfrit forbundet for at tilbyde to behandlingsrum, en afdeling og skopsterilisering under ét tag.

For at bygge et fuldt integreret kirurgisk anlæg installerede Vanguard fire mobile operationsstuer og byggede ved hjælp af moderne konstruktionsmetoder to modulære sengestuer og støtterum, herunder reception, konsultationsrum, velfærdsrum til personalet og omklædningsrum.

Resultatet:

Endoskopikomplekset åbnede for patienter den 17. februar. De første procedurer på operationsstuen blev udført den 4. april. En kæmpe indsats fra sundhedsstyrelsen for at vurdere deres behov, identificere Vanguard som den leverandør, der kunne opfylde kapacitets-, hastigheds- og budgetkravene, og styre patientplejens bevægelser, havde resulteret i, at 'minihospitalet' var på plads inden for seks måneder efter, at sundhedsstyrelsen var blevet erklæret nødsituationen.

Vanguard havde for deres vedkommende leveret endoskopikomplekset inden for seks uger efter påbegyndelsen af grundarbejdet, og operationsfaciliteten med fire operationsstuer og to afdelinger inden for ni uger.

"Det kom til et punkt, hvor vi ikke helt var sikre på, hvem der var en Vanguard-medarbejder, og hvem der var en CTM-medarbejder, fordi alle arbejdede sammen. Folk udfordrede hinanden på den rigtige måde, kom med forslag, der kunne være kommet fra begge sider af bordet, og arbejdede os bare igennem som ét team i stedet for os og dem. Jeg tror, det gjorde hele forskellen."

Dr Dom Hurford, administrerende medicinsk direktør ved Cwm Taf Morgannwg UHB, anæstesilæge, Royal Glamorgan Hospital

Endoskopikomplekset:

LV: Patientområde, et af behandlingsrummene, skopbehandling

Det kirurgiske anlæg:

LV: Opvågningsområde med seks senge, en af de kirurgiske operationsstuer, opvågningsområde med otte senge

Resultaterne:

"Den indledende feedback har været fantastisk. Vi har håndteret det via QR-koder, telefonopkald, præ- og postoperativt, og patienterne har været meget komplimenterende. Det er også en meget frisk og nyt udseende afdeling; jeg synes bestemt, det kan ses, og ja, virkelig, virkelig positivt."

Rhys Hopkins, seniorsygeplejerske - teatre og forhåndsvurdering, Cwm Taf Morgannwg UHB

"Jeg synes, de er et fantastisk sæt af enheder. Jeg besøgte dem tidligere, da jeg var teaterchef. Jeg har været i Bristol, jeg har været i Cardiff-enheden, da den var på plads, og vi har altid været imponerede over dem ... Teaterholdene kan virkelig godt lide området. De ser meget moderne ud. Der er også meget mere plads, end man forventer, når man træder ind i dem."

Rhys Hopkins, seniorsygeplejerske - teatre og forhåndsvurdering, Cwm Taf Morgannwg UHB

Hvad nu?

Efter at have været afgørende som alternativ kapacitet for at sætte Cwm Taf Health Board i stand til at erstatte den kapacitet, der gik tabt under den kritiske hændelse, vil faciliteterne på Princess of Wales Hospital blive brugt til at reducere ventelisterne hos Cwm Taf, Cardiff and Vale og Swansea Bay University Health Boards, når faciliteterne på Princess of Wales Hospital tages i brug igen.

"...vores patienter vil inden for den næste måneds tid blive behandlet inden for maksimalt otte uger efter henvisning. Det er en kæmpe præstation og så vigtigt for vores lokalbefolkning, at vi kan tilbyde det. Vi kører disse værelser det næste år, og vi vil få krigsfangeværelserne online igen, sandsynligvis i maj-juni. Så det betyder, at vi vil øge vores kapacitet yderligere, og vi vil være i stand til at reducere ventetiderne yderligere for alle vores patienter. Så det er af enorm, enorm betydning."

Gethin Hughes, Chief Operating Officer, Cwm Taf Morgannwg UHB,

talte, da endoskopikomplekset åbnede

Yderligere oplysninger:

Videogennemgange af endoskopikomplekset og det kirurgiske anlæg samt interviews med centrale direktører, ledere og medarbejdere fra Cwm Taf Morgnwg kan findes her: link

Interviewene giver et indblik i det engagement og den ekspertise, som alle i sundhedsstyrelsen har udvist i deres bestræbelser på at sikre, at patienterne fortsat modtog behandling under renoveringen efter den kritiske hændelse. De viser også, hvor meget sundhedsstyrelsens kolleger værdsatte det stærke samarbejdsforhold med Vanguard, og hvordan dette var afgørende for projektets succes.

Rundvisningerne i endoskopikomplekset og det kirurgiske anlæg viser, hvor omfattende bygningerne er, og de fremragende kliniske miljøer af høj kvalitet, de tilbyder.