Планировчик на поддръжката

Vanguard Healthcare Solutions ние сме британски, частен, международен доставчик на клинични услуги и инфраструктура, който поддържа здравни клиенти в Обединеното кралство и по света.

Нашите специално проектирани и изградени модулни и мобилни съоръжения предоставят на нашите клиенти нови или заместващи операционни зали, отделения, ендоскопски апартаменти и деконтаминационни и диагностични единици. Като част от нашето решение за нашите клиенти ние също ги подкрепяме с клинични екипи и оборудване.

Като специалист по планиране на поддръжката, вие ще играете ключова роля в осигуряването на безпроблемното протичане на дейностите по поддръжка в нашите мобилни и модулни медицински заведения. Позицията включва планиране и насрочване както на реактивни, така и на планирани задачи по поддръжката, поддържане на подробни записи и подпомагане на мениджъра по поддръжката с административните му задължения. Служителят по планиране и координатор по поддръжката ще координира работата си с подизпълнители и вътрешни екипи, за да осигури навременно и ефективно предоставяне на услуги по поддръжка и последващи грижи.

Отговорности

Включете:

• Планиране и график на поддръжката
• Планирайте, управлявайте и поддържайте подробни графици за планирани, превантивни и реактивни задачи по поддръжка, включително калибриране на оборудване. Следете напредъка с помощта на софтуерни инструменти, актуализирайте графиците при промяна на приоритетите и се координирайте с изпълнители и вътрешни екипи, за да осигурите навременно завършване.
• Административни задължения
• Поддържайте точни записи за дейностите по поддръжка, разходите и документацията на изпълнителя, подпомагайки ефективното проследяване и контрол на бюджета. Подготвяйте и разпространявайте отчети за изпълнение и състояние, получавайте оферти за услуги и изпълнявайте задълженията на координатор по поддръжката, когато е необходимо.
• Комуникация и координация
• Действайте като ключово лице за контакт за вътрешните екипи и външните изпълнители, като осигурявате ясна комуникация на графици, изисквания и актуализации. Координирайте дейностите по поддръжка спрямо оперативните нужди, организирайте достъпа и разрешителните и предоставяйте подробни инструктажи на подизпълнителите.
• Съответствие и отчетност
• Гарантирайте, че всички дейности по поддръжката отговарят на здравословните, безопасни и фирмените политики, като същевременно водите подробни записи за одити и инспекции. Подпомагайте мениджъра по поддръжката при подготовката на одитната документация, управлението на централизирана база данни и докладването на несъответствия с предложените решения.
• Поддръжка при спешни случаи
• Координирайте бързите реакции при извънредни ситуации, като гарантирате ефективното разпределение на ресурсите и навременното получаване на актуализации от заинтересованите страни. Поддържайте контакти при спешни случаи, контролирайте безопасните и ефикасни ремонти, документирайте инцидентите и допринасяйте за прегледи след събитията, за да подобрите бъдещите реакции.
• Непрекъснато усъвършенстване
• Идентифицирайте възможности за подобряване на ефективността на поддръжката, планирането и разпределението на ресурсите чрез анализ на ключови показатели за ефективност (KPI) и исторически данни. Сътрудничете си с мениджъра по поддръжката, за да внедрите най-добри практики, да оцените представянето на подизпълнителите и да препоръчате стратегии за оптимизирано предоставяне на услуги.

Изисквания

Образование
Професионалните сертификати като PSP, CMMS или Lean Six Sigma са предимство, но не са задължителни.
Практическият, натрупан опит в планирането на поддръжката може да бъде също толкова ценен.

Опит
3–5 години опит в планирането или администрирането на поддръжката са от съществено значение.
Опитът с подизпълнители, планирането на няколко обекта и работата в бързо развиваща се и гъвкава среда за поддръжка е важен, като опитът в здравеопазването е изключително полезен.

Технически и планиращи умения
Владеене на софтуер за планиране на поддръжката, инструменти за планиране и анализ на данни.
Задълбочени познания за процесите на поддръжка, разпределението на ресурсите, планирането на непредвидени ситуации и превантивните стратегии.

Организационни и административни умения
Отлична организация, прецизност и управление на времето.
Умения за водене на документация, отчитане и използване на Microsoft Office или подобни инструменти за управление на данни и документация за съответствие.

Комуникационни и междуличностни умения
Силна устна и писмена комуникация със способност за осъществяване на връзка между клиничните екипи, изпълнителите и ръководството.
Умения за координация, водене на преговори, фокус върху клиента и изграждане на взаимоотношения в подкрепа на сътрудничеството и разрешаването на проблеми.

Знания за съответствие и безопасност
Солидно разбиране на изискванията за здраве, безопасност и съответствие при поддръжката.
Способност за наблюдение на рисковете, прилагане на стандартите за безопасност и осигуряване на спазване на регулаторните изисквания.

Пълна длъжностна характеристика на разположение при поискване.

Ние се стремим да имаме разнообразно и приобщаващо работно място и силно насърчаваме подходящо квалифицирани кандидати от широк спектър от опит да кандидатстват и да се присъединят към нашия екип.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd и Q-bital Healthcare са част от групата компании Vanguard. www.vanguardhealthcare.co.uk