Pianificatore di manutenzione

Vanguard Healthcare Solutions è un fornitore britannico, privato e internazionale di servizi clinici e infrastrutture che supporta i clienti del settore sanitario in tutto il Regno Unito e nel mondo.

Le nostre strutture modulari e mobili appositamente progettate e costruite forniscono ai nostri clienti sale operatorie, reparti, suite per endoscopia e unità diagnostiche e di decontaminazione nuove o sostitutive. Come parte della nostra soluzione per i nostri clienti, li supportiamo anche con team e attrezzature cliniche.

In qualità di Pianificatore di Manutenzione, svolgerai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento delle attività di manutenzione nelle nostre strutture mediche mobili e modulari. La posizione prevede la pianificazione e la programmazione delle attività di manutenzione sia reattiva che pianificata, la tenuta di registri dettagliati e il supporto al Responsabile della Manutenzione nelle mansioni amministrative. Il Pianificatore e Coordinatore della Manutenzione si coordinerà inoltre con i subappaltatori e i team interni per garantire un'erogazione tempestiva ed efficiente dei servizi di manutenzione e assistenza post-vendita.

Responsabilità

Includere:

• Pianificazione e programmazione della manutenzione
• Pianificare, gestire e mantenere programmi dettagliati per le attività di manutenzione programmata, preventiva e reattiva, incluse le tarature delle apparecchiature. Monitorare i progressi utilizzando strumenti software, aggiornare i programmi in base alle priorità e coordinarsi con appaltatori e team interni per garantire il completamento tempestivo.
• Doveri amministrativi
• Mantenere registri accurati delle attività di manutenzione, delle spese e della documentazione degli appaltatori, supportando un monitoraggio efficace e il controllo del budget. Preparare e distribuire report sulle prestazioni e sullo stato di avanzamento lavori, ottenere preventivi di servizio e ricoprire le mansioni di Coordinatore della Manutenzione quando richiesto.
• Comunicazione e coordinamento
• Agire come referente chiave per i team interni e gli appaltatori esterni, garantendo una comunicazione chiara su tempi, requisiti e aggiornamenti. Coordinare le attività di manutenzione in base alle esigenze operative, organizzare l'accesso e i permessi e fornire briefing approfonditi ai subappaltatori.
• Conformità e rendicontazione
• Garantire che tutte le attività di manutenzione siano conformi alle politiche aziendali in materia di salute e sicurezza, mantenendo al contempo registrazioni dettagliate di audit e ispezioni. Supportare il Responsabile della Manutenzione nella preparazione della documentazione di audit, nella gestione di un database centralizzato e nella segnalazione delle non conformità con le soluzioni proposte.
• Supporto per la manutenzione di emergenza
• Coordinare risposte rapide alle situazioni di emergenza, assicurando che le risorse siano allocate in modo efficace e che le parti interessate ricevano aggiornamenti tempestivi. Mantenere i contatti di emergenza, supervisionare riparazioni sicure ed efficienti, documentare gli incidenti e contribuire alle revisioni post-evento per migliorare le risposte future.
• Miglioramento continuo
• Identificare opportunità per migliorare l'efficienza della manutenzione, la pianificazione e l'allocazione delle risorse analizzando KPI e dati storici. Collaborare con il Responsabile della Manutenzione per implementare le best practice, valutare le prestazioni dei subappaltatori e consigliare strategie per ottimizzare l'erogazione dei servizi.

Requisiti

Formazione scolastica
Le certificazioni professionali come PSP, CMMS, PMP/Prince2 o Lean Six Sigma sono vantaggiose ma non essenziali.
Altrettanto preziosa può essere l'esperienza pratica maturata nella pianificazione della manutenzione.

Esperienza
Sono essenziali 3-5 anni di esperienza nella pianificazione o amministrazione della manutenzione.
È importante avere esperienza con subappaltatori, con la pianificazione multi-sede e con il lavoro in ambienti di manutenzione agili e dinamici; l'esperienza nel settore sanitario è altamente vantaggiosa.

Competenze tecniche e di pianificazione
Competenza nell'uso di software di pianificazione della manutenzione, strumenti di programmazione e analisi dei dati.
Ottima conoscenza dei processi di manutenzione, dell'allocazione delle risorse, della pianificazione di emergenza e delle strategie preventive.

Competenze organizzative e amministrative
Ottima organizzazione, precisione e gestione del tempo.
Esperto in tenuta dei registri, reporting e utilizzo di Microsoft Office o strumenti simili per gestire dati e documentazione di conformità.

Comunicazione e capacità interpersonali
Ottime capacità comunicative, sia verbali che scritte, e capacità di interagire con team clinici, appaltatori e dirigenti.
Capacità di coordinamento, negoziazione, attenzione al cliente e di costruzione di relazioni per supportare la collaborazione e la risoluzione dei problemi.

Conformità e conoscenza della sicurezza
Solida conoscenza dei requisiti di salute, sicurezza e conformità nella manutenzione.
Capacità di monitorare i rischi, far rispettare gli standard di sicurezza e garantire il rispetto delle normative.

Descrizione completa del lavoro disponibile su richiesta.

Aspiriamo ad avere un ambiente di lavoro diversificato e inclusivo e incoraggiamo fortemente i candidati adeguatamente qualificati provenienti da un'ampia gamma di background a candidarsi e ad unirsi al nostro team.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd e Q-bital Healthcare fanno parte del gruppo di società Vanguard. www.vanguardhealthcare.co.uk