Vedligeholdelsesplanlægger

Vanguard Healthcare Solutions vi er en britisk, privatejet, international udbyder af kliniske tjenester og infrastruktur, der understøtter sundhedsklienter i hele Storbritannien og verden over.

Vores specialdesignede og byggede modulære og mobile faciliteter giver vores kunder nye eller erstatningsoperationsstuer, afdelinger, endoskopisuiter og dekontaminerings- og diagnostiske enheder. Som en del af vores løsning til vores kunder støtter vi dem også med kliniske teams og udstyr.

Som vedligeholdelsesplanlægger vil du spille en nøglerolle i at sikre en problemfri afvikling af vedligeholdelsesaktiviteter på tværs af vores mobile og modulære medicinske faciliteter. Stillingen involverer planlægning og planlægning af både reaktive og planlagte vedligeholdelsesopgaver, vedligeholdelse af detaljerede optegnelser og support af vedligeholdelseslederen med administrative opgaver. Vedligeholdelsesplanlæggeren og koordinatoren vil også koordinere med underleverandører og interne teams for at sikre rettidig og effektiv levering af vedligeholdelses- og efterbehandlingstjenester.

Ansvar

Omfatte:

• Vedligeholdelsesplanlægning og -planlægning
• Planlæg, administrer og vedligehold detaljerede tidsplaner for planlagte, forebyggende og reaktive vedligeholdelsesopgaver, herunder udstyrskalibreringer. Overvåg fremskridt ved hjælp af softwareværktøjer, opdater tidsplaner, når prioriteter ændrer sig, og koordiner med entreprenører og interne teams for at sikre rettidig færdiggørelse.
• Administrative opgaver
• Vedligehold nøjagtige optegnelser over vedligeholdelsesaktiviteter, udgifter og entreprenørdokumentation, hvilket understøtter effektiv sporing og budgetkontrol. Udarbejd og distribuer præstations- og statusrapporter, indhent servicetilbud og dæk vedligeholdelseskoordinatorens opgaver, når det er nødvendigt.
• Kommunikation og koordinering
• Fungere som den primære kontaktperson for interne teams og eksterne entreprenører, og sikre klar kommunikation af tidsplaner, krav og opdateringer. Koordinere vedligeholdelsesaktiviteter omkring operationelle behov, organisere adgang og tilladelser, og give grundige briefinger til underentreprenører.
• Overholdelse og rapportering
• Sørg for, at alle vedligeholdelsesaktiviteter overholder sundheds-, sikkerheds- og virksomhedspolitikker, samtidig med at du fører detaljerede optegnelser over revisioner og inspektioner. Støt vedligeholdelseschefen i udarbejdelsen af revisionsdokumentation, administration af en centraliseret database og rapportering af afvigelser fra foreslåede løsninger.
• Nødvedligeholdelsessupport
• Koordiner hurtige reaktioner på nødsituationer, og sørg for, at ressourcerne fordeles effektivt, og at interessenterne modtager rettidige opdateringer. Vedligehold kontakter i nødsituationer, overvåg sikre og effektive reparationer, dokumenter hændelser og bidrag til evalueringer efter hændelser for at forbedre fremtidige reaktioner.
• Løbende forbedring
• Identificer muligheder for at forbedre vedligeholdelseseffektivitet, planlægning og ressourceallokering ved at analysere KPI'er og historiske data. Samarbejd med vedligeholdelseschefen for at implementere bedste praksis, evaluere underleverandørers præstation og anbefale strategier til optimeret servicelevering.

Krav

Uddannelsesmæssig baggrund
Professionelle certificeringer som PSP, CMMS, PMP/Prince2 eller Lean Six Sigma er fordelagtige, men ikke nødvendige.
Praktisk, tidsoptjent erfaring med vedligeholdelsesplanlægning kan være lige så værdifuld.

Erfaring
3-5 år med vedligeholdelsesplanlægning eller -administration er afgørende.
Erfaring med underleverandører, planlægning på flere lokationer og arbejde i hurtige, agile vedligeholdelsesmiljøer er vigtigt, og erfaring inden for sundhedsvæsenet er en stor fordel.

Tekniske og planlægningsmæssige færdigheder
Færdigheder i vedligeholdelsesplanlægningssoftware, planlægningsværktøjer og dataanalyse.
Solid viden om vedligeholdelsesprocesser, ressourceallokering, beredskabsplanlægning og forebyggende strategier.

Organisatoriske og administrative færdigheder
Fremragende organisering, præcision og tidsstyring.
Dygtig i journalføring, rapportering og brug af Microsoft Office eller lignende værktøjer til at administrere data og compliance-dokumentation.

Kommunikations- og interpersonelle færdigheder
Stærk mundtlig og skriftlig kommunikation med evnen til at samarbejde på tværs af kliniske teams, leverandører og ledelse.
Koordinerings-, forhandlings-, kundefokus- og relationsopbyggende færdigheder til at understøtte samarbejde og problemløsning.

Overholdelse og sikkerhedsviden
Solid forståelse af sundheds-, sikkerheds- og compliancekrav inden for vedligeholdelse.
Evne til at overvåge risici, håndhæve sikkerhedsstandarder og sikre overholdelse af lovgivningen.

Fuld jobbeskrivelse tilgængelig efter anmodning.

Vi stræber efter at have en mangfoldig og inkluderende arbejdsplads og opfordrer kraftigt passende kvalificerede ansøgere fra en bred vifte af baggrunde til at ansøge og slutte sig til vores team.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd og Q-bital Healthcare er en del af Vanguard Group af virksomheder. www.vanguardhealthcare.co.uk