Plánovač údržby

Vanguard Healthcare Solutions jsme britský, soukromě vlastněný, mezinárodní poskytovatel klinických služeb a infrastruktury, který podporuje klienty zdravotní péče ve Spojeném království a po celém světě.

Naše účelově navržená a postavená modulární a mobilní zařízení poskytují našim klientům nové nebo náhradní operační sály, oddělení, endoskopická apartmá a dekontaminační a diagnostické jednotky. V rámci řešení pro naše klienty je také podporujeme klinickými týmy a vybavením.

Jako plánovač údržby budete hrát klíčovou roli v zajišťování hladkého chodu údržbářských činností v našich mobilních a modulárních zdravotnických zařízeních. Tato pozice zahrnuje plánování a rozvrhování reaktivních i plánovaných úkolů údržby, vedení podrobných záznamů a podporu manažera údržby s administrativními povinnostmi. Plánovač a koordinátor údržby bude také koordinovat práci se subdodavateli a interními týmy, aby zajistil včasné a efektivní poskytování údržbářských a následných služeb.

Odpovědnosti

Zahrnout:

• Plánování a rozvrhování údržby
• Plánujte, spravujte a udržujte podrobné harmonogramy pro plánované, preventivní a reaktivní údržbářské úkoly, včetně kalibrace zařízení. Sledujte průběh pomocí softwarových nástrojů, aktualizujte harmonogramy podle změn priorit a koordinujte s dodavateli a interními týmy, abyste zajistili včasné dokončení.
• Administrativní povinnosti
• Veďte přesné záznamy o údržbářských činnostech, výdajích a dokumentaci dodavatelů, což podporuje efektivní sledování a kontrolu rozpočtu. Připravujte a distribuujte zprávy o výkonu a stavu, získávejte cenové nabídky na služby a v případě potřeby plňte povinnosti koordinátora údržby.
• Komunikace a koordinace
• Působit jako klíčová kontaktní osoba pro interní týmy a externí dodavatele a zajišťovat jasnou komunikaci o harmonogramech, požadavcích a aktualizacích. Koordinovat údržbářské činnosti podle provozních potřeb, organizovat přístup a povolení a poskytovat důkladné instruktáže subdodavatelům.
• Dodržování předpisů a podávání zpráv
• Zajistit, aby všechny údržbářské činnosti byly v souladu s předpisy v oblasti zdraví, bezpečnosti a firemními zásadami, a zároveň vést podrobné záznamy o auditech a inspekcích. Podporovat manažera údržby při přípravě auditní dokumentace, správě centralizované databáze a hlášení neshod s navrhovanými řešeními.
• Podpora v havarijní údržbě
• Koordinovat rychlé reakce na mimořádné situace a zajistit efektivní přidělování zdrojů a včasné aktualizace pro zúčastněné strany. Udržovat kontakty v případě nouze, dohlížet na bezpečné a efektivní opravy, dokumentovat incidenty a přispívat k následným kontrolám s cílem zlepšit budoucí reakce.
• Neustálé zlepšování
• Identifikujte příležitosti ke zlepšení efektivity údržby, plánování a alokace zdrojů analýzou klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI) a historických dat. Spolupracujte s manažerem údržby na implementaci osvědčených postupů, vyhodnocujte výkon subdodavatelů a doporučujte strategie pro optimalizované poskytování služeb.

Požadavky

Vzdělání
Profesní certifikace jako PSP, CMMS, PMP/Prince2 nebo Lean Six Sigma jsou výhodou, ale nejsou nezbytné.
Praktické, časově získané zkušenosti s plánováním údržby mohou být stejně cenné.

Zažít
3–5 let zkušeností s plánováním údržby nebo správou je nezbytných.
Důležité jsou zkušenosti se subdodavateli, plánováním na více pracovištích a prací v rychlých a agilních prostředích údržby, přičemž zkušenosti ve zdravotnictví jsou velkou výhodou.

Technické a plánovací dovednosti
Znalost softwaru pro plánování údržby, nástrojů pro plánování a analýzy dat.
Důkladná znalost procesů údržby, alokace zdrojů, plánování pro případ nouze a preventivních strategií.

Organizační a administrativní dovednosti
Vynikající organizace, přesnost a time management.
Zkušenosti s vedením záznamů, reportingem a používáním Microsoft Office nebo podobných nástrojů pro správu dat a dokumentace k dodržování předpisů.

Komunikační a mezilidské dovednosti
Silná verbální a písemná komunikace se schopností komunikace napříč klinickými týmy, dodavateli a managementem.
Koordinační, vyjednávací, zákaznicky orientované a budující vztahy pro podporu spolupráce a řešení problémů.

Znalosti o shodě a bezpečnosti
Důkladná znalost požadavků na ochranu zdraví, bezpečnost a dodržování předpisů v oblasti údržby.
Schopnost monitorovat rizika, vymáhat bezpečnostní standardy a zajistit dodržování předpisů.

Kompletní popis práce na vyžádání.

Usilujeme o rozmanité a inkluzivní pracoviště a důrazně podporujeme vhodně kvalifikované uchazeče z široké škály prostředí, aby se přihlásili a přidali se k našemu týmu.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd a Q-bital Healthcare jsou součástí skupiny společností Vanguard Group. www.vanguardhealthcare.co.uk