Планувальник технічного обслуговування

Vanguard Healthcare Solutions ми є британським приватним міжнародним постачальником клінічних послуг та інфраструктури, що підтримує клієнтів охорони здоров’я у Великобританії та в усьому світі.

Наші спеціально спроектовані та побудовані модульні та мобільні засоби надають нашим клієнтам нові або замінені операційні, палати, ендоскопічні кабінети та блоки дезактивації та діагностики. У рамках нашого рішення для наших клієнтів ми також підтримуємо їх клінічними командами та обладнанням.

Як планувальник технічного обслуговування, ви відіграватимете ключову роль у забезпеченні безперебійного функціонування робіт з технічного обслуговування в наших мобільних та модульних медичних закладах. Посада включає планування та складання графіків як реактивних, так і запланованих завдань з технічного обслуговування, ведення детального обліку та підтримку менеджера з технічного обслуговування у виконанні адміністративних обов'язків. Планувальник та координатор технічного обслуговування також координуватиме свою діяльність із субпідрядниками та внутрішніми командами, щоб забезпечити своєчасне та ефективне надання послуг з технічного обслуговування та подальшого обслуговування.

Обов'язки

включають:

• Планування та складання графіків технічного обслуговування
• Планувати, керувати та підтримувати детальні графіки для планових, профілактичних та реактивних завдань з технічного обслуговування, включаючи калібрування обладнання. Контролювати хід виконання за допомогою програмних інструментів, оновлювати графіки в міру зміни пріоритетів та координувати дії з підрядниками та внутрішніми командами для забезпечення своєчасного виконання.
• Адміністративні обов'язки
• Ведення точного обліку робіт з технічного обслуговування, витрат та документації підрядників, що сприяє ефективному відстеженню та контролю бюджету. Підготовка та розповсюдження звітів про виконання та стан справ, отримання кошторисів на послуги та виконання обов'язків координатора з технічного обслуговування за потреби.
• Комунікація та координація
• Виступати ключовою контактною особою для внутрішніх команд та зовнішніх підрядників, забезпечуючи чітке інформування про графіки, вимоги та оновлення. Координувати роботи з технічного обслуговування відповідно до експлуатаційних потреб, організовувати доступ та дозволи, а також проводити ретельні інструктажі для субпідрядників.
• Відповідність та звітність
• Забезпечувати відповідність усіх видів технічного обслуговування вимогам охорони праці, безпеки та політики компанії, ведучи детальний облік аудитів та перевірок. Допомагати менеджеру з технічного обслуговування у підготовці аудиторської документації, управлінні централізованою базою даних та звітуванні про невідповідності запропонованим рішенням.
• Підтримка в екстрених випадках технічного обслуговування
• Координувати швидке реагування на надзвичайні ситуації, забезпечуючи ефективний розподіл ресурсів та своєчасне отримання зацікавленими сторонами оновленої інформації. Підтримувати контакти на випадок надзвичайних ситуацій, контролювати безпечний та ефективний ремонт, документувати інциденти та брати участь у післяопераційних оглядах для покращення майбутніх дій.
• Постійне вдосконалення
• Виявляти можливості для покращення ефективності технічного обслуговування, планування та розподілу ресурсів шляхом аналізу ключових показників ефективності (KPI) та історичних даних. Співпрацювати з менеджером з технічного обслуговування для впровадження найкращих практик, оцінки роботи субпідрядників та рекомендації стратегій для оптимізованого надання послуг.

Вимоги

Освіта
Професійні сертифікати, такі як PSP, CMMS або Lean Six Sigma, є перевагою, але не обов'язковими.
Практичний, набутий часом досвід планування технічного обслуговування може бути однаково цінним.

Досвід
3–5 років досвіду в плануванні технічного обслуговування або адмініструванні є обов'язковим.
Досвід роботи з субпідрядниками, планування роботи на кількох об'єктах та робота в динамічних, гнучких середовищах технічного обслуговування є важливим, при цьому досвід роботи в галузі охорони здоров'я буде великою перевагою.

Технічні та планові навички
Володіння програмним забезпеченням для планування технічного обслуговування, інструментами планування та аналізом даних.
Глибокі знання процесів технічного обслуговування, розподілу ресурсів, планування дій у надзвичайних ситуаціях та превентивних стратегій.

Організаційні та адміністративні навички
Відмінна організованість, точність та управління часом.
Володію навичками ведення обліку, звітності та використання Microsoft Office або аналогічних інструментів для управління даними та документацією щодо відповідності.

Комунікативні та міжособистісні навички
Впевнена усна та письмова комунікація, а також здатність взаємодіяти між клінічними командами, підрядниками та керівництвом.
Навички координації, ведення переговорів, клієнтоорієнтації та побудови відносин для підтримки співпраці та вирішення проблем.

Відповідність вимогам та знання безпеки
Глибоке розуміння вимог щодо охорони праці, безпеки та відповідності вимогам у сфері технічного обслуговування.
Здатність контролювати ризики, забезпечувати дотримання стандартів безпеки та нормативних актів.

Повний опис роботи надається за запитом.

Ми прагнемо мати різноманітне та інклюзивне робоче місце та настійно заохочуємо кандидатів із належною кваліфікацією з різноманітним досвідом подати заявку та приєднатися до нашої команди.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd і Q-bital Healthcare входять до групи компаній Vanguard. www.vanguardhealthcare.co.uk